Kiam vi planas interretan renkontiĝon, vi devas pli ol esperi, ke partoprenantoj atentas! Fakte vi volas inspiri ilin esti engaĝitaj kaj ĉeesti. Por ke tio okazu, via reta renkontiĝo devas esti strukturita. Ĝi devas esti projektita kaj servis vian spektantaron.
Finfine, kio estas la celo alie? Kial pasigi la tempon kolekti la trupojn por trarigardi progresajn raportojn aŭ malfermi la komunikajn liniojn por cerbumi tonalton, se la sola aŭdita sono estas kriketoj?
Kun pli interaga aliro al viaj interretaj renkontiĝoj, vi povas atendi altan engaĝiĝon, pli bonan sorbadon de informoj kaj pli ĝisfunda kompreno de via enhavo. Eble eĉ iomete amuze!
Ni ekkomercu - komercaj kunvenoj, tio estas!
Laŭ artikolo de Harvard Business Review, supera administrado, C-nivelaj administrantoj kaj aliaj decidantoj pasigas preskaŭ tri kvaronojn de sia tempo renkontiĝante kun aliaj por diskuti laboran progreson. Tio estas multe da tempo pasigita en kunvenoj.
Ni ne forgesu ankaŭ pri foraj laboristoj. Danke al altnivela teknologio, interretaj kunvenoj kun teamoj kaj kolegoj en diversaj lokoj eblas, sed ekzistas ankoraŭ defioj kun horzonoj, konektebleco kaj kunordigaj projektoj. Ĉi tie la tempo pasigita povas perdiĝi aŭ misuzi.
Ĉu vi faras ĉion eblan por certigi, ke viaj interretaj kunvenoj estas produktivaj kaj bone uzas tempon?
Se vi celas:
- Trovu pli simplajn manierojn kunordigi kun kolegoj kaj foraj laboristoj
- Restu konektita sendepende de tempo aŭ distanco
- Revigligu interagojn
- Premu por pli da partopreno kaj efikeco
Jen jen kelkaj ideoj por vigligi kunvenojn por fari ilin pli interagaj kaj efikaj:
Unue demandu vin: Ĉu ĉi tiu renkontiĝo estas nepra? Ĉu vi vere bezonas okazigi ĉi tiun kunvenon?
Por ke partoprenantoj interrilatu kaj kunlaboru, voĉoj, opinioj, trovoj kaj la interŝanĝo de informoj devas esti aŭdataj. En la kazo de interreta renkontiĝo, dialogo estas preferata ol monologo.
Se estas anonco aŭ informo, kiuj ne postulas partoprenantojn aldoni aŭ labori kaj nur aŭskulti, pripensu kiel via mesaĝo povus pli taŭgi en retpoŝto. Por kunvenoj interagaj kaj allogaj, peti partoprenantojn nur aŭskulti povus kaŭzi ilin perdi aŭ ŝajnigi intereson.
Post kiam la enhavo kaj celo de interreta renkontiĝo estas difinitaj kiel "necesaj", jen kion fari poste:
12. Administri Atendojn
Kulturu la ĝustan pensmanieron inter kolegoj informante ilin antaŭe, ke ilia partopreno necesas. En la tagordo sendita antaŭ la interreta kunveno, prezentu simplan aranĝon pri tio, kion ĉiuj povas atendi.
Montru la problemon kaj informu partoprenantojn, ke iliaj ideoj kaj kontribuaĵoj estas petitaj. Ĉi tio donas al ili la tempon por pensi kaj solvi problemojn, kaj ankaŭ starigi iujn bazajn regulojn.
Krome, informu ilin pri iu baza atendata etiketo, kiel:
- Batis "mutan" kiam vi ne parolas
- Sindanĝenu manĝi aŭ trinki
- Formetu telefonojn kaj aliajn distrojn dum paŭzo
11. Enregistriĝo Kun Kolegoj
Konsiderante lastatempan pandemion kun milionoj da homoj, kiuj laboras hejme kiel rezulto, fora laboro povas senti izoladon. Simple planante kunvenon lundon kaj komencante per la simpla demando: "Kion vi faris ĉi-semajnfine?" vi povas ellogi partoprenon kaj kuraĝigi kolegojn malfermiĝi.
Pli bone, depende de la grandeco de via renkontiĝo, uzu ĉi tiun enkondukan tempon por ke ĉiuj atingu kaj danku kolegon pro io, kion ili faris. Granda aŭ malgranda, montrante dankon per simpla nomvoko kaj taska kriego, dankemo efikas por ĉiuj sentu vin pli ligita. Ĉi tio estas malgranda sed potenca maniero instigi socian interligon sur virtuala platformo.
Ĉu via teamo konsistas el multaj foraj laboristoj? Enmetu pli da sento de socia interligo injektante iom da amuzo por helpi rompi la glacion kaj fari homojn malpli solecaj kun socia distanciĝo aŭ laborado de hejmo:
- Enkondukoj Spice Up:
Interreta kunvenejo plena de fremduloj? Invitu partoprenantojn prezenti sin kaj strangan informon:
-
- Ilia plej ŝatata karaokeo-kanto
- Ilia subskribo hejme kuirita plado
- La plej bona koncerto al kiu ili iam iris
Interreta kunvenejo kun la samaj kolegoj? Invitu konatajn vizaĝojn al:
-
- Mallonge diskutu pri bona filmo, kiun ili ĵus vidis
- Kunhavigu kiel fartas ilia dorlotbesto
- Malfermu pri hobio aŭ persona projekto, kiun ili realigis
- Uzu vian cerbon:
Teamkonstruaj ekzercoj ne devas fali nur ĉar grupanoj estas pli disaj. Provizu la kriteriojn antaŭe por ke partoprenantoj povu aperi pretaj. Provu mallongan interretan prezentadon de Charades, aŭ Balderdash por pli interesa maniero malfermi la kunvenon. - Ludu Divenan Ludon:
Alia maniero pli engaĝigi homojn estas peti al ĉiu partoprenanto ludi simplan version de ISpy priskribante eron en sia fora laborejo.
10. Kreu Vian Kunvenan Tagordon Antaŭ Tempo
Se via kunveno-tagordo estas klara kaj artika, vi povas atendi la saman ROI kun via interreta kunveno! Sen plano aŭ antaŭpenso, neklara, misinformita sinkronigo kondukos al konfuzo kaj malŝparos tempon.
Preparu strukturitan tagordon, kiu priskribas kernajn aferojn, kaj menciu tion, kio estas bezonata kaj atendata de partoprenantoj. Sendu almenaŭ unu tagon antaŭe kaj ne forgesu uzi viajn invitilojn kaj memorigilojn por rapide disvastigi informojn.
9. Preparu Vian Teknologion
Kiel mirinda kiel teknologio, estas ankoraŭ okazoj, ke ĝi povas iomete maltrankviligi. Estu certa, ke ĉio funkcias glate testante vian teknologion kaj kontrolante, ke ĉiuj aparatoj estas ŝargitaj. Ekkonu, kie estas viaj elektraj ellasejoj, kaj proksimigu viajn ŝargilojn. Provu vian fotilon, mikrofonon, interretan konekton kaj pripensu ĉion alian, kiun vi eble bezonos:
- Ĉu via lumigado estas tro brila aŭ tro malklara?
- Ĉu vin ĉirkaŭas multe da malordo?
- Ĉu vi estas en alta trafika regiono, kie homoj iras kaj iras?
- Kiam la lastan fojon vi malŝaltis / reagordi vian aparaton?
Pripensu inkluzivi ĉi tiujn punktojn en la retpoŝta antaŭ-kunveno, por ke ĉiuj sciu.
8. Spiru Vivon Al Via Liverado
Certe vi povas efike trakuri vian interretan kunvenon forigante ŝlosilajn erojn, sed vi ankaŭ povas aldoni iom da plaĉo por teni homojn intrigitaj:
- Inviti Movadon
Ni ĉiuj scias, kiel facile estas investi en laboron. Leviĝi de via skribotablo estas bonega ideo, sed povas esti forgesita kiam vi volas estingi fajron aŭ skribi longan retpoŝton. Iam en via interreta kunveno, skuu ĝin iomete, igante partoprenantojn movi sian sangon. Simplaj movadoj kiel streĉi viajn brakojn super via kapo aŭ stari kaj sidiĝi kelkajn fojojn aŭ fari kelkajn skribtablajn streĉojn povas pliigi oksigenon al la cerbo kaj labori por trarompi sentojn de laceco kaj letargio. - Aldoni Bildojn
Kuraĝigu interagadon kaj transdonu vian enhavon al via spektantaro per
uzante helajn kolorojn, filmetojn, fotojn kaj rapidajn alvokojn. Faru vian enhavon digestebla kaj neforgesebla per simpla komprenebla prezento, kiu allogas per la uzo de bildoj kaj eble bone lokita taŭga memo! - Ricevu Retrosciigon En Reala Tempo
Vidu kiel homoj absorbas vian enhavon per surloka enketo. Ĉi tiuj amuzoj ne nur estas, ili efektive interrompas la programon kaj donas al vi realtempajn informojn, kiuj utilas. Ĝi servas tujan decidan ilon, altigas engaĝiĝon kaj helpas strukturi sekvantajn paŝojn.
7. Delegitaj Taskoj
Kiam homoj respondecas kontribui ion al la interreta renkontiĝo kiel ekzemple moderigi, funkciigi glacifendan agadon aŭ preni notojn, des pli engaĝiĝos ĉiu persono. Krome ĉi tio helpas malgrandigi kunvenojn. Evidentigu rolojn inkluzivante nur tiujn, kiuj devas esti tie kiel decidanto, konsilisto, internulo, ktp.
- Elektanta Moderilon
Moderigisto certigas, ke la kunveno ne dereliĝos. Lia tasko estas zorgi pri la teknologio, gvidi kun aŭtoritato, doni parolpermeson al tiuj, kiuj bezonas ĝin, respondeci pri registrado, kaj rigardi, ke la aŭdvida kvalito estas prizorgata.
6. Algluu Al La Tempokadro
Kiam vi konscias pri la limigita tempo, kiun vi havas, produktiveco tendencas ekbruliĝi. Laborante kun tempolimo "enkadrigas" la kunvenon kaj fokusigas ĝin. Atribuu specifan tempon por ĉiu ŝlosila punkto per 10-minuta bufro. Tiel ĉiuj povas fini ĝustatempe aŭ nur antaŭtempe!
5. Forigu Distrojn
Estas facile (kaj tre ofte) voli kontroli vian retpoŝton aŭ ekrigardi vian telefonon dum interreta kunveno. Aliĝu al la tempo kaj evitu la tenton forigante distrojn de la komenco: fermu la langetojn de via tekkomputilo, metu vian telefonon en silenton (aŭ aviadila reĝimo!), Fermu la fenestron por elŝalti fonan bruon (aŭ uzi aŭdilojn) kaj konservi la manĝado por poste!
(alt-tag: Virino sidanta ĉe skribotablo kun laboro sur malferma tekkomputilo sidanta proksime de fenestro frumatene)
4. Antaŭenigi Kunlaboron
Uzu interretan kunvenon por generi ideojn de partoprenantoj. Lasu iom da tempo por alpreni la karakterizaĵojn de pensfabriko aŭ cerbuma kunsido. Permesu al homoj elpensi siajn proprajn ideojn aŭ elteni la ideojn de aliaj; Provu funkcion kiel la interreta tabulo por krei sukajn sukojn.
3. Korpigi Ludojn
tra Gamification, vi povas atendi, ke la niveloj de interagado en via interreta kunveno pafos tra la tegmento! Inkludu malgrandan peton komence kaj igu partoprenantojn sekvi. Ĉi tiuj ankaŭ povas esti instigataj - plilongigita tagmanĝo, kompanio-veturado, frua forpermeso, ktp. Ekzemple:
- Elektu bildon aŭ rolulon por enmeti tra la lumbildoj kaj igu partoprenantojn respondi kiom multajn fojojn ĝi estis vidita dum la prezento.
- Enmetu simplan kvizon fine por testi la komprenon de la enhavo de partoprenantoj.
- Kolektu citaĵojn de kolegoj kaj igu ilin diveni, kiu diris kion.
2. Finiĝu Per Bone Artikitaj Agaj Eroj
La celo de interreta renkontiĝo estas kolekti partoprenantojn kaj kunveni por progresi al la sekva paŝo. Ĉi tio nur fareblas per klaraj agobjektoj. Kiam ĉiuj konscias pri tio, kion ili devas fari, nur tiam aferoj povas fariĝi. Antaŭ ol la kunveno finiĝos, kontrolu, ke partoprenantoj klare scias sian rolon. Pasigu kelkajn momentojn pripensante tion, kio estis diskutita, kaj asignu la homon por la laboro.
1. Kunhavigu La Resumon
Multo povas okazi en interreta kunveno. Multaj ideoj, sugestoj kaj opinioj estas ĵetataj, tial bone resumitaj notoj efikas por konservi la integrecon de la sinkronigado.
Elektu videokonferencan programon, kiu venas kun registra funkcio aŭ aŭ AI-kapabloj por kapti ĉion, kio falis. Preni notojn permane estas ĉiam bona ideo, sed kiam vi havas te technologynologion funkcianta por vi, vi povas plenumi dum la kunveno sciante, ke la resto estas prizorgita.
Jen kelkaj pliaj ruzoj por briligi vian sekvan interretan renkontiĝon:
- Blazonu Vian Markon Tra Ĉiuj Tuŝpunktoj De Via Renkontiĝo
Peti al perspektivoj? Registru vian propran mesaĝon, kiu enkondukas vian kompanian nomon, sloganon kaj gravajn anoncojn, dum partoprenantoj aperos al la agordebla interreta kunvenejo. Faru bonegan unuan impreson, kiu estas polura kaj profesia per via logo kaj markaj koloroj tra la uzantinterfaco. - Uzu AI Por Fari La Legan Laboron
En interreta kunveno, vi faras la antaŭan laboron. Elektu videokonferenco solvo, kiu funkcias en la fono por provizi transskribaĵojn, parolantajn etikedojn kaj datajn poŝtmarkojn por facila serĉado poste. - Sukcesa Ekrano Kunhavigi "Montri" Anstataŭ "Diri"
Kun la ekrano dividanta opcio, navigi malfacile klarigeblajn manifestaciojn kaj produkto-trajtojn dum interreta kunveno simple pli facilis. Ĉiuj povas kompreni tion, kion vi diras, kiam ili povas vidi ĝin antaŭ iliaj okuloj. Alportu partoprenantojn al la sama paĝo kiam ĉiu agmaniero videblas realtempe.
Lasu Callbridge vigligi viajn interretajn renkontiĝojn. Kun kompleksa teknologio, agordeblaj funkcioj kaj intuicie desegnita uzantinterfaco, viaj kunvenoj ĵus fariĝis pli interesaj kaj produktemaj.
