Imagu, se ni havus 25 horojn tage. Kiel via kompanio optimumigus tiujn kromajn 60 minutojn? Kiom multe kreskus teamo-produktiveco? Verŝajne ekzistas mil manieroj, kiel vi povus profiti tiun tempon.
Bedaŭrinde, ĉar neniu havas pli da tempo ol la sekva homo, ĝi koncernas uzi tion, kion vi ricevis kiel eble plej efike, precipe rilate al produktiva teamo. Ĉio temas pri labori pli inteligente, ne pli malfacile, ĉu ne?
Legu plu kelkajn manierojn plibonigi kiel via teamo funkcias kolektive kaj kiel vi povas optimumigi strategiojn jam starigitajn, sed unue:
Kion signifas teama produktiveco?
Teama produktivo rilatas al tio, kiom efika via teamo malŝparas tempon, penon kaj rimedojn. Kiam kvalito, efikeco kaj kvanto estas ekvilibraj, produktivo kreiĝas. Ĉi tio signifas, ke:
- Bona kvanto da taskoj plenumiĝas ĝustatempe
- Taskoj kaj liverindaĵoj estas faritaj bone kaj kun integreco
- Altprioritaj eroj estas zorgeme atentataj
Kiam tempo kaj peno estas enfokusigitaj, produktiveco estas natura rezulto. La plej rapida maniero atingi produktivecon sen perdi tempon kaj penon estas per klara kaj konciza komunikado.
Kiuj faktoroj efikas al produktiveco de la teamo?
Kompreneble ekzistas multaj variabloj kiam temas pri subtenado de kiel funkcias via teamo. Estas iuj aferoj, kiujn vi ne povas ŝanĝi kiel tutmonda pandemio, ekzemple. Tamen ekzistas multaj faktoroj, kiujn vi povas ŝanĝi kiel komunikaj kutimoj, celoj, dungado de dungitoj, labormedio, kompanio-kulturo, ktp.
Jen kelkaj strategioj por komenci kaj instigi produktivecon rilate al faktoroj tute en via kontrolo:
- Diskutu Atendojn
Kiu faras kion? Kio estas la bazaj reguloj? Kiam estas la templimoj? Kio estas la dezirata rezulto? De la komenco, certigu, ke teamanoj konscias pri roloj kaj devoj, kaj la referencoj survoje. Ĉu la teamo devas partopreni interretajn kunvenojn regule? Ĉu necesas respondi retpoŝtojn tuj? Ĉu videobabilado prioritatas super retpoŝta fadeno? Konservu klaran komunikadon kaj estu sincera pri tio, kio gravas por vi per oftaj enketoj por eviti maltrafi la aferon. - Enkonstruita Talento Kiu Konvenas Kulturan Kompanion
Enŝipiĝo signifas, ke via teamo kreskas kaj ankaŭ komercos! La intervjua kaj kandidata elekta procezo povas postuli multan tempon kaj penon, do certigu, ke via interreta kunveno estas riĉa per intervjuaj demandoj, kiuj donas al vi pli bonan komprenon pri sia sperto, labora etiko kaj kapablo resti laŭ la fluo de la kompanio. Informu ilin pri iuj aktualaj projektoj, kiuj okazos kaj venigu sian eblan novan administranton en la videokonferencon por renkontiĝo. - Provizi Aŭ Serĉi Trejnadon Por Disvolvi Kapablajn Arojn
Investu en la homoj, kiuj jam laboras por vi kaj kiuj pruvis sian lojalecon. Ĉi tio ne nur plifortigas la produktadon de la teamo, sed ankaŭ signife plibonigas retenadon. Determinu la kapablojn de viaj dungitoj kaj la kapablojn, kiujn bezonas via kompanio por eltrovi la plej bonan agmanieron. Analizo pri breĉo montros, kio devas okazi poste, sed memoru ricevi siajn reagojn pri tio, kion ili volas kreskigi, alie neniu partoprenos. Dungi trejniston por gvidi plancerbojn aŭ grupetajn kunsidojn per videokonferenco, aŭ trovi interretajn trejnajn eblojn uzante Lynda. - Antaŭenigu Atingojn Kaj Rekonon
Kiam dungito scias, ke ili estas taksataj pro sia malfacila laboro, ili daŭre kondutos tiel. Provu festi sian atingon per retpoŝta kompanio, aŭ anonci ĝin komence de interreta renkontiĝo. Permesu fruan forpermeson vendrede aŭ uzu programon kiel Bonvole festi malgrandajn kaj grandajn venkojn. Ankaŭ ne subtaksu la potencon de naskiĝtaga kriego en Slack! - Kreu Retrosciigon
Kredu aŭ ne, homoj efektive ŝatas sugestojn, sed nur kiam ili estas donitaj en maniero konstrua kaj donita kun penso kaj zorgo. Altkvalita retrosciigo povas tute transformi grupan dinamikon kaj konduki al pli bona teama produktiveco. Provu eviti vastajn ĝeneraligojn kaj anstataŭe fokusu al agado kaj konduto. Elektu doni dankajn reagojn publike, kaj oferti ŝancajn reagojn en babilado 1: 1. - Faru Retajn Kunvenojn Pli Valoraj
Estu selektema pri kiu bezonas aperi al reta renkontiĝo. Skizu tagordon antaŭe, estu akurata kaj registru la kunvenon kiam taŭgas por tiuj, kiuj ne povis ĉeesti. Finu per bone artikitaj agobjektoj, por ke ĉiuj enŝipiĝu kun tio, kion oni devas fari sen perdi tempon. - Ĝustaj Laborfluaj Problemoj
Prenu iom da tempo por identigi, kie estas blokoj en la ĝenerala produktiveco de via teamo. Ĉu kun komunikado? Provu 15-minuta staranta renkontiĝo anstataŭ io pli formala, kiam vi bezonas diskuti pri rapidaj ĝisdatigoj kaj anoncoj. Ĉu temas pli pri backend-problemo kiel fakturado kaj etato? Provu serĉi aŭtomatigi ĉi tiajn agadojn por liberigi tempon kaj spacon. - Prioritate Dungita Sano
Kiam menso, korpo kaj spirito estas vicigitaj, vi povas atendi produktadon de plej alta teamo. Provu flekseblajn labortempojn, kunlaboraj interretaj renkontiĝoj en akcepteblaj tempoj, uzu ergonomiajn kaj komfortajn meblojn, kaj kuraĝigu bonfaran programon. - Uzu La Ĝustajn Ciferecajn Ilojn
La produktiveco de via teamo dependas de la arsenalo de ciferecaj iloj, kiujn vi disponas. Elektu teknologion, kiu rajtigas vin elekti kaj proksimigas ĉiujn. Uzu projektajn mastrumilojn kaj videokonferencan solvon kun multaj funkcioj, kaj altkvalitajn aŭdajn kaj vidajn kapablojn por doni superecon al via teamo.
Kun la supera platformo de videoconferenco de Callbridge, vi povas sperti pli altan senton de teama produktiveco kaj efikeco. Lasu ĝian serion da funkcioj kiel Ekrano-Dividado, AI-Transskribo kaj Interreta Blanka Tabulo provizi simpligitan komunikadon por senekzempla laborfluo. Permesu al via teamo senti sin subtenata kaj kontakti unu kun la alia per pintnivela videokonferenco tio kreskigas produktivecon de la teamo por prezenti vin plej bone.
