La forto, kresko kaj ĝenerala sano de kompanio estas determinitaj de la laborantaro, kiu generas sian impeton. La potenco estas en la homoj tial roka solida Homaj Rimedoj-teamo estas plej grava por la sukcesaj operacioj de kompanio - precipe ĉar videokonferenco estas ŝanĝante la malproksiman laborludon.
La tasko de la HR-sekcio estas serĉi dungiton, varbi pintajn talentojn; disvolvi, reteni kaj subteni dungitojn kaj ankaŭ esti parolilo por la kompanio, tenante ĉiujn informitajn pri strukturaj kaj komercaj ŝanĝoj.
kun retkonferencaj solvoj modloko por harmoniigi la oficejan ekosistemon, HR-profesiuloj povas spiti spacon, tempon kaj lokon parolante al iu ajn, ie ajn. Ĉu vi havas iom da sperto pri videokomunikadoj aŭ vi simple malsekiĝas, tralegu kelkajn konsiletojn kaj lertaĵojn pri iu ajn RH-rolo pli glate.
Entute videokonferencado:
- Antaŭenigas malproksiman laboron
- Forĝas kunlaboron
- Donas vojon al pli bona engaĝiĝo
- Ŝparas monon kaj tempon de kompanio
- Ŝparas monon kaj tempon de dungito
- Plibonigas produktivecon
- Helpas kreskigi malgrandajn entreprenojn
Do kiel tio pozitive influas HR-profesiulojn?
8 Avantaĝoj De Videokonferenco Por HR-Profesiuloj
- Eksponente Pli Granda Talenta Naĝejo
Malproksima laboro estas abunda, kaj la tradicia komerca modelo kliniĝas por akomodi ĝin. Se la plej bona persono por la vendo-pozicio ne loĝas en la lando, kun videokonferenca komunikada strategio, tio ne gravas. Dungi la talenton, kiun vi bezonas de ie ajn, anstataŭ devi elekti loke. - Simpligita Interna Komunikado
uzo programoj pri videokonferencado krei mallongajn kaj koncizajn retejojn se dungitoj spertas blokon aŭ se vi bezonas disvastigi kompaniajn komunikadojn tuj. Ankaŭ retpoŝtoj gravas, sed tujmesaĝiloj kaj tekstaj retbabiloj provizitaj dum videovoko estas same efikaj - kaj ĝi povas esti registrita por posta uzo.
- La Plej Bonaj Dungitoj Havas Pli Bonan Ŝancon Resti
Interreta komunikado devas esti rapida, facila, kunlabora kaj alirebla. Travidebleco estas ŝlosilo. Uzi kunlaborajn sistemojn, kiuj kunigas laboristojn, revigligas kompanian kulturon kaj kreskigas produktivecon per plifortigado de subteno, projekt-administrado kaj pli kreas pozitivan interretan labormedion, kiu nutras ne nur bonan laboron, sed ankaŭ kamaradecon, forĝante pli "tutan" sperton por laboristoj sentu vin plenumita. - Vojaĝaj Kostoj Signife Reduktiĝas
Ŝparu kompanian monon kiam temas pri renkonti novan aŭ eblan dungon persone. Dungitaj vojaĝoj, dungado de pakoj, hoteloj, aŭtoj kaj dietoj povas signife reduktiĝi per videokonferenca programaro, kiu ofertas tujan vizaĝ-al-vizaĝan renkontiĝon sen la ekstraj luksaĵoj. - Entuta Pliigita Efikeco
Diskuti projektojn pli rapide kaj redukti longajn retpoŝtajn fadenojn. Foje rapida pruvo povas esti pli facila ol tajpi alineojn. Uzu prezentojn kaj ekrano dividanta montri anstataŭ diri kaj akiri ĉiujn sur la sama paĝo dum duono de la tempo. - Ekrana Dividado Por La Venko
Se kandidato havas biletujon aŭ bezonas dividi prezenton kiel parton de la procezo de dungado, estas sufiĉe simple trairi ĝin interrete. Kun ekraninterŝanĝo, la kandidato povas alklaki por dividi kaj trairi vian prezenton viditan sur sia ekrano. Pripensu, kiel ĉi tio videblas en amuza ĉambro, projekciita sur granda ekrano por amasa spektantaro aŭ vidita per poŝtelefono! Ĝi estas la dua plej bona afero por vidi ĝin en la reala vivo, kvazaŭ la kandidato starus ĝuste tie. - Kohereco Inter Oficejo Kaj Interreto
Videokonferencado per interŝanĝado de ekranoj funkcias por antaŭenpuŝi senton de kohereco kaj urĝeco. En videa babilejo, la materialo estas dividita en reala tempo kaj prilaborata en reala tempo, kio signifas ke ĝi estas aŭtomate ĝisdatigita kaj konservita en la nubo. Dosieroj ne povas simple subite malaperi aŭ esti forigitaj, kaj la dosiero mem estas prilaborita anstataŭ provi ordigi malnovajn versiojn. - Plifortigitaj Rilatoj
Ĝi estas tiel simpla kiel montri vian vizaĝon per via fotilo dum videovoko. Vidante la korpan lingvon de homo, iliaj vizaĝoj kaj manieroj montriĝas tre valoraj. Jen kiel ni lernas pri homo kaj konstruas pli bonajn laborajn rilatojn - aŭ kaptas laboron!
Optimumigante Videokonferencadon Por HR-Profesiuloj
Videokonferenco ofertas HR senekzemplan komunikadon al ne nur laboristoj kaj talentuloj eksterlande aŭ ekster la oficejo, sed ankaŭ ĝuste en la antaŭĉambro. Efektivigi videollamadojn kaj konferencadon tra la multaj funkcioj de HR plimalbonigas taskojn kiel dungi, enŝipiĝi, trejni kaj reteni eblajn dungojn.
Kiel Dungi Novan Talenton
La belo uzi dudirektan grupan komunikan platformon por renkonti kaj dungi dungitojn estas, ke vi estas metita antaŭ unu la alian vizaĝ-al-vizaĝe. Krome, vi povas dungi laŭ efektiva talento kaj sperto anstataŭ trovi la plej bonan eblon en via loka ĉirkaŭaĵo. Ankaŭ, kvankam vi dungas por kapabloj, videokonferencado helpas trarigardi kaj malkaŝi personecon, donante al homaj profesiuloj pri RH pli bonan senton pri tio, kiu estas teama ludanto kaj kiu estus kultura taŭgeco - du ŝlosilaj punktoj dum dungado de longdaŭra tempo.
- Plifortigu Vian Retan Markon
Loka talento plej verŝajne konos vian markon kaj kion vi reprezentas. Talento eksterlande tamen eble ne tiom konas. Se vi volas, ke via organizo altiru eblajn dungojn de diversaj talentaj grupoj tra la tuta mondo, certigu, ke via marko tre antaŭen. Vi volos prezenti vin kiel novigaj, fidindaj kaj kredindaj. Kiel aspektas viaj kontoj pri sociaj retoj? Kiam la lastan fojon vi ĝisdatigis la retejon? - Faru Retajn Aplikojn Briza
Por certigi la plej mildan sperton, faciligu kandidatiĝon por kandidatoj. Triaj retejaj serĉaj retejoj helpas, sed duoble kontrolu, ke via mesaĝado kongruas tra diversaj kanaloj. Por-pinto: Kombinu per aplikaĵoj serĉante kapvortojn kiel "sendependa", "bonega komunikado", "bona tempo-administrado" kaj aliaj, se vi volas efikajn malproksimajn laboristojn, kiuj povas teni sian propran. - Uzu Videokonferencadon Por Intervjuoj
Post kiam vi trovis esperigan individuon, estas facile movi la procezon kune kun intervjuoj faritaj interrete:- Vi povas havi komencan ĝeneraligitan intervidon pri videokonferenca kun kandidato por kompreni, kiuj ili estas kaj kiel ili funkcias. Malfermu pri la rolo, iliaj respondecoj kaj pasinta sperto.
- Se ĉi tiu fazo iras bone, starigu duan intervjuon kun la ebla teamo kaj ĉefaj gvidantoj de la kandidato. Certigu, ke ĉiuj filmetoj funkcias kaj sukcesas, se decidanto ne sukcesas.
- Se la kandidato trapasos ĉi tiun rondon, elpensu ofertan leteron kaj planu trian videobabiladon por diskuti pri avantaĝoj, salajro, loĝado, planado, ktp.
Kiel Alporti Novan Talenton
Enŝipiĝo kutime postulas dokumentadon, kunvenon kaj saluton, demandojn kaj respondojn, kaj ĝenerale starigi bazon nul kun nova dungado. Elektu tiam sukceson ekde la komenco kun videokonferenca teknologio, kiu pliigas komunikadon kaj laboron.
- Interretaj Kunvenoj Kun IT
Ĉu fizike en la oficejo aŭ laborante de hejmo, probable estas ofta komunikado kun IT. Starigu novajn dungojn por sukceso, provizante la ciferecajn ilojn kaj teknologion necesajn por ekfunkciigi. Ĉu ili postulas aliron al la kompanio reto kaj programaro aŭ ĉu ili atendas disponigi siajn proprajn? Ĉu ili uzos interretan interŝanĝan programon kiel Google Docs? Kiaj ensalutaj informoj necesas? Ĉu ili bezonas VPN? Kiujn programojn ili bezonas elŝuti por mesaĝado, aŭtentikigo, projekt-administrado, ktp? - Interretaj Kunvenoj Kun HR
Post kiam nova dungado simpatias kun la te technika kaj kompania reto, kunordigu videovokon por trakti iujn ajn eksterajn zorgojn. Se estas dokumentoj, ekzemple, vi povas proponi montrilojn aŭ pridubi demandojn. Vi ankaŭ povas registriĝi por vidi kiel ili ekloĝas! - Interretaj Kunvenoj Kun Teamo
Planu enkondukan videokonferencon kun la teamo de la nova dunganto, precipe iliaj liniestroj kaj pli altaj en sia unua semajno. Ĉi tio estas speciale grava kaj donos tonon. Estas rekomendinde, ke teamoj renkontiĝu vizaĝe, sed se estas longa tempo inter videollamadoj, almenaŭ la enkonduka videobabilado provizos solidan bazon kaj permesos al la nova dungado doni vizaĝon al la nomo.
Kiel Trejni Malproksiman Talenton
- Gvidi Kun Atendoj
Establi klarajn atendojn pri kiel la nova dungado devas komuniki, labori kaj estu produktema. Aliĝu al tio, kio funkcias por ili kaj por la pli granda bono de la kompanio. Ĉi tio plej bone atingeblas per videovoko. -
Provizi Personecan Trejnadon
Izolitaj laboristoj kaj sendependaj kunlaboristoj ĝenerale funkcias laŭ kiam ili povas trovi la tempon labori laŭ sia propra ritmo (precipe se estas tempodiferenco). Rapidigu ilin, kiel funkcias via kompanio, donante al ili aliron al mallongaj retejoj (faritaj per videokonferencaj programoj), kiuj plu malkonstruas kompanian kulturon, procezojn, sistemojn, ktp. Interretaj bildoj, dokumentoj, prezentoj kaj pli ankaŭ funkcios por akiri ilin orientitaj. - Enregistri Ofte
Novaj dungitoj ĉiam demandos. Trejnado daŭras kaj konstante bezonas por resti ĝisdatigita kaj antaŭ la tendenco. Kuraĝigu regulan reagon, por ke novaj dungitoj povu resti supre de sia labora ŝarĝo.
Kelke Pliaj Videokonferencaj Por-Konsiletoj:
- Aspekto Estas Ĉio
Kun la transiro de oficejo al interreto, ne mirigas, ke homoj eble ne konscias pri la taŭga vestokodo aŭ kie starigi. Konsiderante la nunan pandemion, plej multaj kompanioj malstreĉis sian komercan veston por esti pli komplezemaj por foraj laboristoj. Se vi tamen faras unuan impreson kun homoj ekster via kompanio, estas sugestite, ke vi aspektas polurita. En enketo farita en la UK, 1 el 6 laboristoj agnoski, ke nur parte vestiĝis dum prenado de videovoko. Tio signifas, ke neniu eluzas ilaron, ĉemizojn aŭ senordajn harojn - almenaŭ de la talio supren! - Batalu La Deziron Malŝalti La Retkameraon
Estas grave teni la retkameraon enŝaltita kaj partopreni en videovokoj, ĉar tiel vi efektive ekkonos iun kaj inverse. Esti la vizaĝo de la organizo establas kamaradecon kaj fidon. - Planu Babilojn "Kaptu"
Inspiru forajn laboristojn iomete pri iliaj personaj vivoj. Ĝi ne devas esti kompleta, sed provu mallonge diskuti la pasintan semajnfinon, demandi pri ŝatokupoj aŭ inviti dorlotbeston aperi sur ekrano. Ĉi tio rompas la glacion kaj bele sekvas en labora babilado kaj ĉar ĉi tiuj konversacioj organike okazas en la oficejo, kial ne interrete? - Ne Parolas? Hit Mute
Etikedo pri videokonferenca konferenco 101: fonaj bruoj, reagoj aŭ hazarde aŭditaj konversacioj forigas la taskon. Mutigi vin mem, kiam vi ne parolas, certigas agrablan interretan renkontiĝon por ĉiuj partoprenantoj. - Provizi Necesajn Informojn
Uzu la opcion Invitoj kaj Memorigoj por inkluzivi ensalutajn informojn aŭ specialajn instrukciojn antaŭe. Aŭ inkluzivi la informojn en retpoŝto aŭ en babilejo. Fari ĝin anticipe helpas eviti kapdolorojn kaj te technicalnikojn!
Lasu Calbridge respondi al viaj bezonoj kiel HR-profesiulo. Kun pintnivela programaro, kiu perfekte integriĝas kun projektadministrado kaj vivaj elsendaj iloj, kaj plie venas kun ebloj kaj ofertas trankvilon kun altkvalita sekureco, vi povas agi plejeble bone. Uzu la funkcio por dividi ekranon, kaj altdifinaj sondosieroj kaj filmetoj por igi vian kompanion aspekti polurita kiam alfrontas eblajn dungojn.
