Ĉiu advokato scias, kiom longa kaj kompleksa estas la proceso. Prenu deponaĵojn kaj ĉiujn movajn partojn, kiuj venas kun ĝi. Ni ne forgesu, kiom kostas ili ankaŭ. Flugi ĉe atestantoj kaj individuoj el eksterŝtata aŭ landa parolas sumiĝas. Krome la kosto de altkvalitaj videografoj, tribunalaj raportistoj kaj la tempo perdita registrado kaj transkopiado dum tagoj, se necese. En pli kompleksa kazo pri pluraj atestantoj, ekzemple, povus esti pli malfacile deponi ĉe la oficejo. Vojaĝdaŭro kaj restado en buĝeto estas du faktoroj konsiderindaj, krom se videokonferenco estas elektebla.
Kun videokonferenco, kunmeti striktan atestaĵon fariĝas eksponente pli oportuna. Dokumenti kaj registri atestaĵojn, fari intervjuojn kaj atestojn povas esti donita kaj registrita malproksime. Estas kiel esti "persone" nur virtuale. Planaj konfliktoj estas tre minimumigitaj, ĉar videokonferenca deponejo povas esti aranĝita sen zorgi pri flughoraroj, trafiko kaj loĝado.
Ĉar depono povas krei aŭ rompi kazon, vi volos senti vin memfida per videokonferenco por kapti la plej bonan plej aŭtentikan registradon. Kun la helpo de kortuma raporta firmao, enkorpigu la jenajn konsiletojn por kuglorezista videokonferenca atestaĵo, kiu teniĝos en la kortumo:
10. Pretigu Viajn Ekspoziciaĵojn
Antaŭ via deponejo de videokonferenco, certigu, ke viaj eksponaĵoj estas preparitaj kaj katalogitaj. Iru pli kaj informu la kortuman raportan firmaon pri viaj eksponaĵoj, por ke vi ne devas pasigi tiom da tempo kovrante ilin en la deponejo.
9. Elektu Vian Lokon
Sciu la lokon de la individuoj implikitaj en la deponejo de videokonferenco, por ke vi trovu taŭgajn teknologiajn solvojn en tiuj urboj aŭ kamparaj komunumoj. Surbaze de la lokoj, la raporta firmao povas provi provi la ekipaĵon, wifi kaj teknologion por certigi sendoloran registradon. Memoru: Ethernet estas iom pli fidinda ol wifi!
8. Individuoj Eksterlande
Menciu al la kortuma raporta firmao la eksterlandan lokon aŭ landon de la individua atestanto. La leĝo povus esti malsama kaj povus efiki sur la rezulto de la atestaĵo.
7. Atentu Pri Horzonoj
Kiam atestantoj aliĝas de malsamaj horzonoj, faru vian diligentecon kaj certigu, ke ĉiuj konscias pri la tempo por la registrado pri depozicio de videokonferenco. Alternative serĉu videokonferencan platformon, kiu venas kun Horzona Planilo. Alie, malsukceso renkontiĝi ĝustatempe povus influi la rakontojn de ĉefaj atestantoj.
6. Aspektu Polurita
Aspektoj gravas kaj en la kortumo kaj dum kunveno - precipe dum depozicio de videokonferenco. Ĉiuj partoprenantoj - la dependanto, atestanto, advokato - ĉiu ajn aperanta devas aspekti pura, prezentinda kaj profesia. Ĉi tio tamen ne estas telefona alvoko. Ĉi tia speco de deponaĵo estas la dua plej bona afero por esti persone, do ĉiuj devas aspekti kiel eble plej bone.
5. Estu Selektema Pri Fonoj
Agordi vian deponadon de videokonferenca konferenco devas esti farita en spaco, kiu havas sufiĉe da lumo kaj sen distra fono. Ĉio moviĝanta en la fono aŭ tro vide laŭta (afiŝoj, fotoj) povas malhelpi la pli gravan mesaĝon de la depono, kaj forpreni la registradon. Sen fenestroj, preterpasantaj aŭtoj aŭ dorlotbestoj.
4. Montru 15-Minutojn Frue
Bona regulo kiam temas pri iu ajn engaĝiĝo per videokonferenco, estas aperi frue. Tiel, se necesas fari iujn te technologynikajn ĝustigojn, vi povas agordi laŭe antaŭ ol la kunveno komenciĝos. Alie, aperi malfrue kiam la atestaĵo plenkreskas estas perturba kaj nur revenigos ĉiujn. Krome esti frua signifas, ke vi povas trarigardi viajn notojn, noti lastminutajn demandojn aŭ fari rapidan esploron antaŭ ol la pilko ruliĝas.
3. Rigardu Vian Korpan Lingvon ...
Videokonferenco povas rekapti subtilajn movojn kaj nuancojn de via korpo dekoble. Ne forgesu, ke ĉiuj povas vidi ĉiun vian movon. Se vi enuas kaj oscedas, malsatas kaj timas, laca kaj malkomforta - ĉiuj ĉi tiuj emocioj kaj movadoj estas videblaj dum vi estas en la kunsido. Evitu manĝi, maĉi gumon, malvolvi sakon da blatoj aŭ ŝanĝi vin sur via sidloko. Ĉi tio povas influi la rezulton de la registrado. Krome, por certigi, ke via peco bone aperas, se vi registras de komputilo, kontrolu, ke via surfaco estas plata kaj sekura, por ke via fotilo povu fari bonan glatan pafon.
2… Kaj Via Multitarea
La sama logiko validas. Sendube vi havas retpoŝtojn por legi, liston por rigardi aŭ dosierojn por dividi kun aliaj klientoj. Aŭ, eble vi simple ŝatas ludi Tetrison, sed se ĉiuj ĉeestantoj povas vidi vin dum vi faras aliajn taskojn, kiel profesia tio vere aspektas? Se ili ne povas vidi vin, povus esti skribite sur via vizaĝo, ke vi ĉeestas sed ne vere ĉi tie! Kaj kiam subita demando venas al vi, sed vi faras ion alian, vi ne volas esti kaptita senĝene!
1. Neantaŭvideblaj Prokrastoj
Foje estas prokrastoj, kiujn vi simple ne povas vidi veni! Se iu partoprenanto prokrastus kaj ne povis aperi ĝustatempe, la beleco de videokonferenca depono per 2-vira komunikada platformo ĉu ekzistas programo! Ĉiu partoprenanto, kiu ne povas atingi ĝin per sia labortablo, portebla komputilo aŭ tablojdo, povas simple salti per sia inteligenta telefono.
Lasu la altnivelan teknologion de Callbridge plibonigi la kvaliton kaj aŭtentikecon de la sekva deponaĵo, kiun vi devas prizorgi. Kun videokonferenco, konferenca telefonado, AI-transskribaĵoj, ekrano dividanta, kunvenaj registradoj kaj ultra sekureco, via sekva atestaĵo, atesto kaj intervjuo povas esti faritaj kun fido.
