Kiel Kunmeti Kuglorezistan Vidkonferencan Deponadon Por Advokatoj

Ĉiu advokato scias, kiom longa kaj kompleksa estas la proceso. Prenu deponaĵojn kaj ĉiujn movajn partojn, kiuj venas kun ĝi. Ni ne forgesu, kiom kostas ili ankaŭ. Flugi ĉe atestantoj kaj individuoj el eksterŝtata aŭ landa parolas sumiĝas. Krome la kosto de altkvalitaj videografoj, tribunalaj raportistoj kaj la tempo perdita registrado kaj transkopiado dum tagoj, se necese. En pli kompleksa kazo pri pluraj atestantoj, ekzemple, povus esti pli malfacile deponi ĉe la oficejo. Vojaĝdaŭro kaj restado en buĝeto estas du faktoroj konsiderindaj, krom se videokonferenco estas elektebla.

Per videokonferencoj, la kunmeto de dense interligita atesto fariĝas eksponente pli rapida. Dokumentado kaj registrado de atestoj, intervjuoj kaj atestoj povas esti donitaj kaj registritaj malproksime . Estas kvazaŭ esti "persone", nur virtuale. Horaraj konfliktoj estas multe minimumigitaj, ĉar videokonferenca atesto povas esti aranĝita sen zorgi pri flughoraroj, trafiko kaj loĝado.

Ĉar depono povas krei aŭ rompi kazon, vi volos senti vin memfida per videokonferenco por kapti la plej bonan plej aŭtentikan registradon. Kun la helpo de kortuma raporta firmao, enkorpigu la jenajn konsiletojn por kuglorezista videokonferenca atestaĵo, kiu teniĝos en la kortumo:

10. Pretigu Viajn Ekspoziciaĵojn

Antaŭ via deponejo de videokonferenco, certigu, ke viaj eksponaĵoj estas preparitaj kaj katalogitaj. Iru pli kaj informu la kortuman raportan firmaon pri viaj eksponaĵoj, por ke vi ne devas pasigi tiom da tempo kovrante ilin en la deponejo.

9. Elektu Vian Lokon

Sciu la lokon de la individuoj implikitaj en la deponejo de videokonferenco, por ke vi trovu taŭgajn teknologiajn solvojn en tiuj urboj aŭ kamparaj komunumoj. Surbaze de la lokoj, la raporta firmao povas provi provi la ekipaĵon, wifi kaj teknologion por certigi sendoloran registradon. Memoru: Ethernet estas iom pli fidinda ol wifi!

8. Individuoj Eksterlande

Menciu al la kortuma raporta firmao la eksterlandan lokon aŭ landon de la individua atestanto. La leĝo povus esti malsama kaj povus efiki sur la rezulto de la atestaĵo.

7. Atentu Pri Horzonoj

Kiam atestantoj aliĝas de malsamaj horzonoj, faru vian diligentecon kaj certigu, ke ĉiuj konscias pri la tempo por la registrado pri depozicio de videokonferenco. Alternative serĉu videokonferencan platformon, kiu venas kun Horzona Planilo. Alie, malsukceso renkontiĝi ĝustatempe povus influi la rakontojn de ĉefaj atestantoj.

6. Aspektu Polurita

Aspekto gravas kaj en tribunalo kaj dum kunveno - precipe dum videokonferenca atesto. Ĉiuj partoprenantoj - la atestanto, atestanto, advokato - ĉiu, kiu aperas, devas aspekti pura, prezentebla kaj profesia. Ĉi tio ja ne estas telefona voko. Ĉi tiu speco de atesto estas la dua plej bona afero post esti en persono, do ĉiuj devas aspekti plej bone.

5. Estu Selektema Pri Fonoj

Agordi vian deponadon de videokonferenca konferenco devas esti farita en spaco, kiu havas sufiĉe da lumo kaj sen distra fono. Ĉio moviĝanta en la fono aŭ tro vide laŭta (afiŝoj, fotoj) povas malhelpi la pli gravan mesaĝon de la depono, kaj forpreni la registradon. Sen fenestroj, preterpasantaj aŭtoj aŭ dorlotbestoj.

4. Montru 15-Minutojn Frue

Bona regulo kiam temas pri iu ajn engaĝiĝo per videokonferenco, estas aperi frue. Tiel, se necesas fari iujn te technologynikajn ĝustigojn, vi povas agordi laŭe antaŭ ol la kunveno komenciĝos. Alie, aperi malfrue kiam la atestaĵo plenkreskas estas perturba kaj nur revenigos ĉiujn. Krome esti frua signifas, ke vi povas trarigardi viajn notojn, noti lastminutajn demandojn aŭ fari rapidan esploron antaŭ ol la pilko ruliĝas.

3. Rigardu Vian Korpan Lingvon ...

Videokonferenco povas rekapti subtilajn movojn kaj nuancojn de via korpo dekoble. Ne forgesu, ke ĉiuj povas vidi ĉiun vian movon. Se vi enuas kaj oscedas, malsatas kaj timas, laca kaj malkomforta - ĉiuj ĉi tiuj emocioj kaj movadoj estas videblaj dum vi estas en la kunsido. Evitu manĝi, maĉi gumon, malvolvi sakon da blatoj aŭ ŝanĝi vin sur via sidloko. Ĉi tio povas influi la rezulton de la registrado. Krome, por certigi, ke via peco bone aperas, se vi registras de komputilo, kontrolu, ke via surfaco estas plata kaj sekura, por ke via fotilo povu fari bonan glatan pafon.

2… Kaj Via Multitarea

La sama logiko validas. Sendube vi havas retpoŝtojn por legi, liston por rigardi aŭ dosierojn por dividi kun aliaj klientoj. Aŭ, eble vi simple ŝatas ludi Tetrison, sed se ĉiuj ĉeestantoj povas vidi vin dum vi faras aliajn taskojn, kiel profesia tio vere aspektas? Se ili ne povas vidi vin, povus esti skribite sur via vizaĝo, ke vi ĉeestas sed ne vere ĉi tie! Kaj kiam subita demando venas al vi, sed vi faras ion alian, vi ne volas esti kaptita senĝene!

1. Neantaŭvideblaj Prokrastoj

Iafoje okazas prokrastoj, kiujn oni simple ne povas antaŭvidi! Se iu partoprenanto malfruiĝas kaj ne povas alveni ĝustatempe, la beleco de videokonferenca atesto uzante dudirektan komunikadan platformon estas, ke ekzistas aplikaĵo! Ĉiu partoprenanto, kiu ne povas atingi sian komputilon, tekkomputilon aŭ tabulkomputilon, povas simple aliĝi per sia inteligenta telefono.

Lasu la sofistikan teknologion de Callbridge plibonigi la kvaliton kaj aŭtentecon de la sekva atesto, kiun vi devas prizorgi. Per videokonferencoj , konferencaj vokoj , transskribadoj per artefarita inteligenteco, ekrandivido , kunvenaj registradoj kaj ultrasekureco, via sekva atesto, atesto kaj intervjuo povas esti faritaj kun konfido.