La maniero fari laboron temas pri ŝanĝo de oficejoj kaj kompanioj de ĉiuj formoj kaj grandecoj tra la mondo. Dum ni pli direktiĝas al la direkto labori de hejmo, homaj rimedoj estas unu el la unuaj fakoj, kiuj havas kritikan rolon pri tio, kiel tio disvolviĝas. Nun, ene de la evoluanta pejzaĝo de monda sano kaj tutmonda komerco, pli multaj homoj estas kuraĝigitaj labori de hejme kiel fizikaj oficejoj, kaj laborejoj estas sur la rando de malnoviĝo.
Ĉi tiu nova modelo de laboro, ĉu pli ol fora rutino aŭ ankoraŭ ĉe la oficejo sed kun konsternitaj horaroj, partatempaj oficejaj horoj, ktp, la avantaĝoj de videokonferencado estas pli evidentaj ol iam ajn antaŭe.
Profesiuloj pri homaj rimedoj vere havas sian laboron por ili, kiam temas pri serĉado, varbado kaj intervjuado de talento por rolo inter disvastigita laboristaro. Jen kiel videokonferencado por HR povas vere fari diferencon pri kiel eblaj dungitoj estas altiritaj, dungitaj kaj retenataj en ŝanĝiĝantaj tempoj.
Ni komencu per la 3 stadioj de la dungada procezo: Antaŭselektado, Intervjuado kaj Enŝipiĝo / Orientiĝo.
Dudirekta komunikado kaj kunlabora programaro ĉeestas ĉe ĉiu tuŝpunkto de interagado ene de la laborantaro. Sed kiam temas pri traserĉado de monto de resumoj kaj laborpostenoj, la averaĝa varbanto pasigas tre mallongan kaj kritikan 7 sekundojn skanante vivresumon!
Se la resumo de kandidato reduktas, tiam la sekva paŝo estas sorĉi la intervjuanton per video:
Por Antaŭselektado
Speciale por kandidatoj, kiuj ne estas lokaj, realtempa viva interago (ĉu kiel grupo, ĉu 1: 1) montriĝas tre valora kaj por la intervjuanto kaj por la intervjuito. Oni ŝparas tempon, kiam la dunganta administranto povas tuje senti sin, kiel kandidato prezentas kaj aperas per ekstera projekcio, ĉeesto, korpa lingvo, parolo, voĉtono, ktp.
Tute rapide, ĉi tiu interago indikas tuj al la dunganta administranto, ĉu la kandidato havas la bezonon por atingi la sekvan stadion.
Por Intervjuado
Ĉe la punkto, depende de la pozicio kaj kompanio, la intervjuo povas iri du vojojn:
- Reala tempo - Agordu horon kaj daton por havi pli longan konversacion ĉirkaŭ la specifa rolo kaj la sperto de la kandidato. Viva video-intervjuo metas la kandidaton en la varmegan sidlokon, per kiu oni atendas, ke ili respondu demandojn dum la irado, malfermu sian laboran historion, babilu aŭ renkontu kaj salutu aliajn profesiulojn pri homaj rimedoj kaj departementestrojn.
- Registrita - Ĉi tio estas okazo por kandidatoj vere aranĝi sin por sukceso, samtempe farante la ĉasprocezon por HR iom pli simpligita! Sendi detalan agmanieron aŭ liston de demandoj, kiujn kandidatoj devas plenumi, provizas kadron de ili por labori ene - kaj iomete pli strukturas trairi ĉiujn registritajn proponojn.
Krome, ĉi tiuj registritaj filmetoj (kreitaj per uzado de videokonferencaj programoj kun registra opcio) povas esti dividitaj kun aliaj decidantoj kaj koncernaj ekzekutivoj aŭ departementestroj. Krome, la vorta enhavo povas esti transskribita kaj aldonita al la kandidata dosiero de plej alta kandidato por facila spektado kaj koncernaj informoj haveblaj.
Por Enŝipiĝo
Post kiam la kandidato estas elektita, parto de la enŝipa plano aŭtomatigas la oferton kaj aliajn procezojn. Ĉiu dokumentado estu cifereca, memorante, ke multaj homoj ne nepre havas aliron al presiloj kaj skaniloj. Nova dungopako, kontraktoj, kompania informo; ĉio ĉi kaj pli devas povi esti ciferece subskribita kaj sendita por konfirmo.
La enŝipa plano povas esti malkonstruita laŭ tempokadroj. Ekzemple, Tago 1 sekvata de Tago 30, Tago 60, Tago 90, kaj tiel plu povas montri al la nova dungado kiel aspektos la unuaj monatoj. Transdonitaj informoj povas inkluzivi politikojn, kompaniajn informojn kaj pli. Konsideru aranĝi virtualajn kunvenojn kun kunlaborantoj kaj administrantoj en la kalendaron de la nova dungado, por ke ne perdiĝu tempo ekloĝi.
Ankaŭ ne forgesu plani semajnan tuŝpunkton por registriĝi kaj vidi kiel ili fartas. La provtempo povas timigi, precipe se nova dungado funkcias malproksime aŭ kun minimumaj oficejaj horoj. Surbaze de la fako de la nova dungado, HR povas helpi orienti novan dungon per pretaj filmetoj, lerniloj aŭ ligo al interreta portalo, kiu bonvenigas la novan dungadon, kaj venas ŝarĝita kun ĉio necesa por ekfunkciigi.
Videokonferenco ne nur povas antaŭenigi la intervjuan procezon de antaŭprojektado ĝis enŝipiĝo, ĝi ankaŭ montriĝas utila ankaŭ en multego da netuŝeblaj manieroj:
7. Ekrano-Dividado Por Nova Dungada Orientiĝo
Do la nova dungado estas oficiale parto de la teamo kaj ravis ĉiujn taŭgajn homojn. Nun la nova dungito bezonas lerni kiel aferoj fariĝas ĉi tie! Kunvenoj kun administrantoj pli integriĝas kun la ekrano-dividado. Kunhavigi dokumentojn kaj paroli pri la nova dungado per enkondukaj filmetoj / enhavo, manlibroj, manlibroj kaj pli.
Io ajn de politiko al procezoj, kiel labori hejme, kompania kulturo, oficejaj horoj kaj interreta lernado kiel lerniloj, kaj retejaj seminarioj haveblaj helpas la mildan transiron de iu ajn nova dungito. Ĉi tio povas esti farita antaŭ la unua labortago, sed ankaŭ povas funkcii en la fono kiel rimedo (portalo), kiu stokas dosierojn, dokumentojn, amaskomunikilarojn kaj ligojn por reiri al iam ajn klareco.
6. Plibonigi Kandidatajn Prezentojn Kun Ekrano-Dividado
La kapablo disponigi bonegan prezenton ciferece povas esti la diferenco inter vidado aŭ postlasado. Ebla dungito, kiu estas en la kreiva kampo, certe havos paperaron montrantan arton. Estas same por kandidato en merkatado aŭ en vendoj montrante nombrojn kaj laŭdojn. Ĉi tiu verko plej bone montriĝas per cifereca prezento ebligita per interŝanĝo de ekranoj.
kun ekrano dividanta, kandidatoj povas facile eltiri sian laboron sur sian labortablon kaj dum ili okupiĝas pri la interreta intervjuo, elekti la ekranan dividan funkcion por venigi ĉiujn kunvenpartoprenantojn sur la ekranon. Ĉu kreiva aŭ kompania, ĉi tio estas la perfekta vojo por vendi sian laboron kaj impresi. HR-estraro plene rigardas la pasintan laboran sperton de la kandidato kaj plie ekhavas ideon pri kiel la kandidato parolas kaj prezentas al estontaj teamanoj kaj klientoj.
5. Vastigu La Talentan Naĝejon
Altiri la taŭgan taŭgecon por la posteno komenciĝas per strategio por virtuala interkonektado. Dungi talenton ne devas baziĝi sur proksimeco, prefere estas pli nepre kontakti kaj elekti la talenton, kiu anstataŭe havas la kapablojn kaj sperton. Sociaj retoj estas maniero celi kaj allogi, kiun vi serĉas.
Per poziciigado kaj merkatado de via kompanio por allogi talenton, HR povas helpi kandidatojn akordiĝi kun la kulturo kaj etoso de la kompanio. Pensu Twitter, Instagram, Facebook kaj LinkedIn kiel la sociaj rimedaj platformoj, kiuj gastigos vian varban kampanjon.
4. Konservu Kaj Kreskigu Aktualajn Teamanojn
En ĉiam ŝanĝiĝanta mondo, neniu povas garantii, ke io restos. Kompanioj, kiuj restas flekseblaj en tempoj de malfacilaĵoj, havas pli altajn ŝancojn konservi pintan talenton. Ekzemple, se la partnero de dungito devas translokiĝi, la kompanio povas elekti ellabori planon, kiu ebligas al la dungito ankoraŭ konservas sian laboron laborante malproksime.
Finfine konsideru kiom multe vi investis; Dungita spezo povas esti multekosta.
En raporto de 2017, pro "nerektaj kaj produktivaj kostoj", en dolaraj nombroj, se dungito foriras, kompanio povas atendi pagi ĉirkaŭ 33% de sia jara salajro por dungi iun alian.
Ekzemple, se dungito enspezas $ 45,000 jare, la anstataŭiga kosto estas $ 15,000. Tiu perdita kosto inkluzivas:
- La dungito akiris scion kaj laborfluon
- La tempo dediĉita al lokalizado de kompetenta anstataŭanto
- La tempo, kiam nova dungado postulas ekfunkciigi
Konservu kaj kuraĝigu nunajn dungitojn per komunikada strategio, kiu apogas sin al videokonferenco kiel maniero resti konektita kaj fari laboron.
3. Transigu la breĉon inter lokaj kaj foraj laboristoj
Povi kontakti kaj akcepti proponojn de ie ajn en la mondo aŭtomate malfermas la eblon por tiel kreskanta kaj establita talento. HR povas pluki dungon laŭ iliaj kapabloj kaj sperto anstataŭ proksimeco. Krome talento elekteblas por sia specialiĝo.
Pli ciferec-centra aliro al laboro kaj kunlaboro per videokonferenco provizas kompaniojn per diversaj fakaj spertoj. Luo eksterlande povas labori pri projekto kaj resti anstataŭ anstataŭ vojaĝi kaj resti 6 monatojn por kompletigi projekton. Krome loka laboristo povas kontribui al daŭra tasko por frata kompanio en alia lando sen tute interrompi la fluon de laboro en la nuna oficejo.
Talento povas:
- Translokiĝu por fizike labori en oficejo
- Elektu partatempajn horojn kiel sendependa kunlaboranto, malproksime
- Laboru plentempe, malproksime
2. Forĝu Pli Fortajn Laborajn Rilatojn Kun Video-Babilejo
Kun la spirito kunlabori, kunvenoj pri videokonferencado (ĉu senprepara aŭ laŭplana) inter HR-profesiuloj kaj dungitoj provizas tujan solvon; Ambaŭ flankoj disponeblas kiam necesas. Speciale por malproksimaj dungitoj, kiuj ne povas simple eniri la HR-oficejon, "malferma pordo-politiko" havebla interrete per "ĉiam-aktiva" videoportalo funkcias por teni oficejojn ligitaj, kaj dungitoj sentas, ke ili povas kontakti HR kiam ili bezonas.
1. Restu Konektita Al Talento
HR-profesiuloj havas rektan komunikan linion kun ĉiaj kandidatoj, kio estigas ĉiam kreskantan reton. Se estas kandidatoj, kiuj ne tute sukcesas aŭ kiuj estas bonegaj por rolo nuntempe plenumita, indas esti havinta tiun vizaĝ-al-vizaĝan interagon laŭ la linio. Ĉi tiuj tagoj, kunveno interrete kaj virtuala interkonektado estas same efike esti en la sama ĉambro fizike. Post ĉio, reta intervjuo estas la dua plej bona afero por renkonti persone. Kunveninte preskaŭ hodiaŭ, eble nur necesas por plenumi la laboron morgaŭ.
Reta konferenco por HR-profesiuloj kiel parto de la antaŭselektado, intervjuado kaj enŝipiĝo havas multajn netuŝeblajn avantaĝojn kiel fari bonan impreson, inspiri kunlaboron kaj provizi spacon por legi korpan lingvon, tonon kaj nuancon.
Sed kio pri iuj el la pli palpeblaj avantaĝoj, kiujn videokonferenco povas oferti?
Konservu Tempo
Antaŭprojektado per konferenco aŭ videovoko helpas krei liston de kandidatoj. Foriru horojn de via tago, kiam vi ne devas fizike renkonti ĉiun kandidaton, kiu eble taŭgas aŭ ne taŭgas.
Inverse, ĉi tio ŝparas la talenton de devi rezervi tempon de sia nuna laboro, veturi, trovi parkadon kaj iri al vi.
Redukti Vojaĝajn Kostojn
Anstataŭ flugi ekzekutivon duone ĉirkaŭ la mondo, reduktu vojaĝajn elspezojn per interreta kunveno. Ajna kosto por flugoj, loĝado, manĝado kaj aŭtoj povas esti grave reduktita kiam teamoj de ĉiuj anguloj de la mondo povas renkontiĝi en la sama spaco praktike, kaj la komencaj stadioj de dungado povas esti faritaj interrete.
Pliigi Efikecon
Diskuti kaj plirapidigi projektojn pli rapide kiam la teamo povas kunveni interrete. HR-ekzekutistoj povas babili kun liniaj administrantoj, kiuj fame malsatas, okazigante rapidan starantan kunvenon, se necesas, anstataŭ longtempa kunveno aŭ retpoŝta ĉeno, kiu tro komplikiĝas.
La avantaĝoj de videokonferencado por HR-profesiuloj estas multaj konsiderante kiom disvastiĝas la laborantaro kaj nur plue disvolviĝos. Videokonferencado efektive havas la potencon plibonigi kiel HR funkcias provizante tujan vizaĝ-al-vizaĝan komunikadon en reala tempo (aŭ registrita), de ie ajn kaj iam ajn.
Lasu Callbridge esti la dudirekta komunikada platformo, kiu funkcias kiel la ponto inter HR kaj la homoj, kiuj faras la kompanion. Spertu kiel kompania kulturo kaj ĝenerala kunlaboro pliboniĝas kun produkto konstruita por subteni klaran kaj efikan komunikadon. Efektivigi ekrano dividanta, kunvenregistrado, AI-transskribo kaj pli por plibonigi kiel talento estas altirita, dungita kaj retenita kiel integra parto de via kompanio.
