Ĉu vi scivolas kiel starigi virtualan renkontiĝon? Pli bone, ankoraŭ scivolante, kio estas virtuala renkontiĝo? Jen la bona novaĵo; En ĉi tiu momento, ne povus esti pli facile starigi virtualan kunvenon kaj se vi ankoraŭ ne klaras, kio vi estas, vi estas en la ĝusta loko.
Ĉu vi pretas rigardi pli proksime?
Virtuala Renkontiĝo Estas ...
Alie konata kiel interreta kunveno, aŭ videokonferenco kaj aŭdokonferenco sub la ombrelo de interreta konferenco, la virtuala kunvena difino laŭ Eduku estas: "Virtualaj kunvenoj estas realtempaj interagoj, kiuj okazas per interreto per integra sono kaj video, retbabilaj iloj kaj dividado de programoj." Same kiel en-persona renkontiĝo, virtuala renkontiĝo kunvenas partoprenantojn por dividi ideojn, konversacii kaj kunlabori en dinamika aranĝo inter du aŭ pli da finpunktoj, krom anstataŭ efektive ĉeesti fizike, anstataŭe estas uzata aparato.
Virtuala renkontiĝo estas kritika por la sano de kreskanta kompanio. Iu ajn de dungito al projektestro, c-nivela ekzekutivo, kaj HR profesia devas dependi de grupa komunikada teknologio por povi plenumi sian laboron kaj transponti la interspacon inter aliaj homoj en tempo kaj spaco. Farmaciaj kaj IT-kompanioj, advokataj kompanioj, malgrandaj kaj entreprenaj kompanioj kaj pli, ĉiuj profitas de la tujeco kaj graveco havi vidcentran komunikadon.
Ĉi tio Estas Virtuala Kunveno:
Povante komuniki kun iu ajn, ie ajn kaj iam ajn, virtualaj kunvenoj permesas al komercoj prosperi sendepende de loko. Spacaj baroj, kiuj kutime blokus laborrilatojn, kontinuecon kaj produktivajn kunlaborojn, ne plu ekzistas kun virtualaj kunvenoj, kiuj instigas ligon. Iuj el la ĝeneralaj avantaĝoj inkluzivas:
- Reduktita tempo navedanta
- Redukti kostojn de transporto, vojaĝo kaj loĝado
- Pliigi produktivecon = Malpli redundo
- Pli bona dungita reteno
- Konkura avantaĝo
Kaj kiam temas pri komerco, pripensu kiel enkorpigi videocentran aliron al via komunikada strategio por subteni:
- Pli ciferece ebligita kaj konektita laborantaro
- Aliro al administrado
- Plibonigita tutmonda kulturo de komunikado
- Pli bona fidindeco, kiu egalas al pli rapidaj rezultoj
- Reduktitaj maldungoj kaj ĝisdataj datumoj kaj informoj
- Pli bona valoro
- Ankoraŭ iomete neklara kiel komenci kun videokonferenco? Jen kiel starigi virtualan renkontiĝon:
Elektu La Ĝustan Programaron
Konsideru kelkajn loĝistikojn antaŭ ol engaĝiĝi kun servo-provizanto.
Kiom ofte vi pensas, ke vi bezonos uzi la programon? Se vi serĉas entrepren-pretan videokonferencon, pensu pri kie troviĝos partoprenantoj; hejme aŭ en la estrarejo? Se temas pri la unua, tiam interreta konferenco pli taŭgas, pli facilas kaj konvenas uzi.
Rigardu, kiajn funkciojn provizas. Ĉu ĝi venas kun interŝanĝo de ekranoj (perfekta por IT-klienta servo kaj prezentoj); interreta tabulo (helpa por edukaj celoj aŭ cerbuma kreiva laboro); aŭ kunhavigo de dokumentoj (multe pli faciligas la kunhavigon de dokumentoj, gravaj dokumentoj kaj enŝovado de novaj talentoj), ktp.
Klaru Pri Kial Vi Bezonas Virtualan Kunvenon
Kial vi kunvokas kunvenon unue? Ĉu ĝi estas interna (anoncoj, enŝipiĝo, kunsidoj, mastruma kunveno) aŭ ekstera (vendotablo, nova komerca disvolviĝo)? Pensu pri la strukturo kaj racio kaj tiam nature, aliaj pecoj ekfunkcios kiel ĉeesto.
Decidu Kiu Devas Ĉeesti
Virtualaj kunvenoj speciale efikas por kunvenigi homojn samtempe, en alia loko. Do se vi havas partoprenantojn eksterlande, hejme aŭ laŭ la halo, vi povas facile kaj efike konektiĝi sendepende de loko. Tiel longe kiel ĉiuj konscias pri ebla tempodiferenco aŭ uzas la Horzonan Planilon, estas facile ĉeesti. Memoru tamen, ke nur necesaj homoj devas esti invititaj. Ŝparu tempon kaj monon nur inkluzivante esencajn partoprenantojn. Por iu ajn alia, registru la kunvenon por sendi poste.
Kreu Skizon
Enmeti tagordon organizos viajn pensojn, por ke vi havu ĝustatempan, kristalklaran kaj allogan virtualan kunvenon. Krome, ĝi helpos al partoprenantoj scii, kio atendas de ili. Kion ili bezonas por kontribui? Ĉu estas iu materialo, kiun ili bezonas prilabori antaŭ la sinkronigo? Kiom longe daŭros la renkontiĝo? Inkluzivi mallongan aranĝon malhelpos konfuzon kaj helpos partoprenantojn senti sin pretaj.
Sendu Invitojn Kaj Memorigojn
Kio bonas pri virtualaj kunvenoj, estas ke vi povas aranĝi unu nun kiel improvizitan kunsidon aŭ plani antaŭe. Estas facile enmeti ĉiujn necesajn informojn en la komencan inviton kiel horo, dato kaj aliaj gravaj informoj, ĉar ĝi estas aŭtomata. Agordu la memorigilojn por helpi kunordigi viajn vokojn por memorigi partoprenantojn pri la venonta sinkronigo. Por pli urĝaj kunvenoj, kiuj devas okazi surloke, uzu SMS-sciigojn por forigi renkontajn detalojn rekte al la aparatoj de partoprenantoj. Ne plu perdi tempon atendante malfruajn alvenantojn aŭ ne-ĉeestantojn.
Uzu Funkciojn Por Pli Efikaj Virtualaj Kunvenoj
La ĝusta videokonferenca programaro por via virtuala renkontiĝo venos kun amaso da praktikaj kaj oportunaj funkcioj por plibonigi vian interretan sperton. Por la plej bonaj rezultoj, certigu, ke la elektita teknologio venas ŝarĝita per:
- Ekrana Dividado: Tuj dividu vian ekranon kun partoprenantoj por gvidi prezenton aŭ solvi IT-problemon.
- Registrado: Trafu rekordon nun por spekti poste. Perfekta por partoprenantoj, kiuj ne povas ĉeesti telefonon.
- transskribo: Aŭtomataj transskribaĵoj de ĉiuj registritaj kunvenoj certigas, ke neniu ideo restas malantaŭe.
- Interreta Blanka Tabulo: Krea maniero esprimi konceptojn kaj grafikojn per bildoj, koloroj kaj formoj.
Inkluzivi Forprenon
Fine de via virtuala renkontiĝo, kun kio vi volas, ke partoprenantoj foriru? Kio estis la celo kaj kiuj estas la sekvaj paŝoj? Certigu, ke ĉiuj foriras sciante la celon kaj kion necesas fari poste.
Sekvu Retpoŝton
Konservu ĝin kiel eble plej mallongan kaj dolĉan, sed jen kion enmeti en sekvan retpoŝton: Resuma protokolo de kunveno, sekvaj paŝoj, la ŝlosila kunveno plenumita (ĉi tio devas kongrui kun la celo de via kunveno), kaj la registrado (se vi registris ĝin ).
Bonaj Praktikoj pri Virtuala Kunveno
Nun, kiam vi pli bone komprenas, kiel virtuala renkontiĝo povas fortigi komunikadon inter la sendinto kaj ricevilo, ekzistas iuj etiketo sekvi. Jen kelkaj konsiderindaj aferoj:
teknologio: Faru antaŭ-kunvenan kontrolon por certigi, ke via teknologio estas ĝisdatigita kaj funkcia. Certigu, ke via mikrofono, laŭtparoliloj kaj ĉambro estas pretaj. Kontrolu viajn agordojn, kaj se vi moderigas, lanĉu atendĉambron kaj certigu, ke ĉiuj aŭtomate mutiĝas.
Partopreno: Revizii vian kunvenan skizon kaj trarigardi la fluon antaŭ ol aferoj komenciĝos. Tiel vi povas prepari kie estas la paŭzoj kaj paŭzoj, kaj plani demandojn por fari partoprenantojn. Provu inkluzivi agadon per la interreta tabulo kaj uzi la funkcion por dividi ekranon por "montri" anstataŭ "rakonti".
Kompromiso: Partoprenantoj pli absorbas viajn informojn kiam vi faras vian liveradon interesa. Anstataŭ nur elsendi statistikojn kaj sekajn metrikojn, rakontu historion kun komenco, mezo kaj fino. Enmetu la necesajn datumojn kaj informojn dum uzado de bildoj, filmetoj, helaj koloroj kaj reliefigado de gravaj vortoj.
Amuziĝu: Ni ne forgesu fari socian virtualan renkontiĝon! Malfermu la virtualan kunvenon kun demandoj pri glacirompilo. Demandoj, kiuj estas iom pli personaj, funkcias bone en malgrandaj grupoj, kiel: "Kion vi celis ĉi-semajnfine?" aŭ "Diru al ni, kion vi spektas ĉe Netflix."
Kun pli grandaj grupoj, vi povas esti pli malpreciza kaj amuza, "Kio estas persona ekskuzo, kiun vi uzas ĉiam?" aŭ "Kiu filmo aŭ libro de kiu infano memorigas vin pri vi mem?"
Kaj en kunveno pripensu fari koncernan demandon kiel "Kiam la lastan fojon vi parolis en grupo?" aŭ io iomete pli unika kiel: "Se vi povus havi bestan voston, kio ĝi estus?"
La ideo estas ekkoni unu la alian en profesia medio sed kun pli senĝena tono. Glacirompilo inspiras taŭgan emocion, stimulas lernadon kaj instigas ligadon. Ĉiuj bonegaj kapabloj por alporti al la virtuala tablo!
Elektu Callbridge kiel vian grupan komunikan platformon kaj rigardu kiel produktiveco kaj engaĝiĝo kreskas post kiam vi lernis kiel starigi virtualan kunvenon. Kun altkvalitaj funkcioj, kiuj inkluzivas Ekran Dividadon, AI-elektran transskribon kaj resumojn, krom pliigitaj sekurecaj rimedoj, nulaj elŝutoj kaj personigo, vi povas sukcesigi iun ajn virtualan kunvenon kun partoprenantoj.
