La movo al fora laboro apenaŭ surprizis komence de 2020. Ajna industrio, kiu povus ŝanĝi la enretigon de laboro, faris tion, kaj ŝajne okazis dum la nokto - kompanioj devis kolekti por eltrovi la teknologion, kiu savus siajn kompaniojn. . Solvanta loĝistikon, kaj kunigante teamojn ĉirkaŭ la mondo okazis dum videokonferenco, kiu fariĝis la ponto kaj koneksa punkto por multaj kompanioj.
Nun rapide antaŭ unu jaro, kaj labori de hejmo ŝajnas esti la normo. Fakte, oni kalkulas, ke ĝis 2025, 22% de la usona laborantaro laboros malproksime. Por meti tion en kuntekston, tio estas 87% pli ol la nombro de foraj laboristoj antaŭ ol la "nova normalo" fariĝis normala!
Dum la organiza vicigo povus aspekti kaj sentiĝi pli bona, ŝajnas esti malfruo, aŭ laceco pro devi fari ĉion sur ekrano. Estas multaj avantaĝoj labori malproksime, sed certigi, ke via teamo restu motivita kaj aldone povas fari ekstran penon.
Ĉu vi ĉiam administris teamon de foraj dungitoj aŭ subite trovas vin kiel parton de la kohorto, kiu transiris de oficejo al interreto, jen kiel administri malproksiman teamon tiel, ke moralo, efikeco, novigo kaj instigo kreskas, eĉ inter necerteco. kaj nerespondita demando pri la estonteco:
1. Transsendi Atendojn, Difini Respondecojn, Ĝisdatigi Laŭe
Iom da tempo bezonas formi novan kutimon. Adaptiĝi al fora laboristaro uzas novan administran lertecon, kiu implikas travideblecon kun atendoj kaj respondeco. Gravas por la sano de la kompanio kaj la prudento de ĝiaj estimataj dungitoj kaj administrado kreskigi senton de fido kaj aŭtentikeco. Kiel tio okazas kaj kiel tio instigos vian foran teamon?
Prezenti atendojn implicas interkonsenton - klaran kaj koncizan interkonsenton, kiu respondas, kiu faras kion kaj ĝis kiam. Kiam ĉi tiuj elementoj estas klare diritaj en kunveno aŭ en kontrakto, kaj ĉiuj komprenas ĉi tiujn atendojn, ne konfuzas la difinitajn rolojn, respondecojn kaj delegaciojn.
Teamoj akordiĝas kiam respondecoj klare konturiĝas. Ĉi tio signifas, ke ĉiu dungito scias sian devon. Konvena diligenteco nature sekvos la aferon kiam vi donos al homoj fidon kaj respondecon pri iliaj agoj. Kun proprieto venas fiero kaj produktiveco, kio kondukas al motivita dungito kaj motivita teamo!
Pensu pri kreado kaj publikigado de ampleksaj labor-de-hejmaj gvidiloj aŭ okazigo de regula reta "oficeja horo" kunveno por demandoj, zorgoj kaj anoncoj.
2. Kreu parametrojn por labori ene
Nun, kiam multaj dungitoj trovas sin laborantaj hejme, la enhejmaj barieroj malaktualiĝis. Laboro kaj ludado okazas en la sama spaco kaj povas interkovri nun pli ol iam ajn. Homoj eble sentas emon labori ĉirkaŭ la horloĝo aŭ fari malpli da paŭzoj kaj ne forlasi la domon dum tagoj! Kiam vi ne bezonas surmeti belajn komercajn vestojn, estas facile malklarigi la limon inter laboro kaj vivo. Ne lasu teaman produktivecon suferi, ĉar dungitoj sentas sin kooperitaj.
Scii, ke ĉiuj estas disponeblaj kaj hejme, povus faciligi aliron al dungitoj sen horoj, sed nepras preterpasi la limojn de laboro. Labor-familia ekvilibro estas kritika por la bonfarto de dungitoj kaj administrado, kaj la ideo de "alta rendimento" devas reflekti tion.
Ekrana laceco, sentrankvila krura sindromo kaj doloroj pro tro longa sidado povas kaŭzi mensan elĉerpiĝon. Krei limojn kaj resti ene de la parametroj de laboro helpos ensorbigi senton de instigo.
3. Ĉu vi ne certas pri moralo? Konduki Enketojn
Se aferoj iomete malesperas, ne havas sencon diveni vian vojon ĉirkaŭ ĝi. Mezuri la emocian temperaturon de dungitoj aŭ estraro interrete ne estas la plej ĝusta maniero taksi la kaŭzon aŭ solvon. Precipe se produktiveco aŭ la ĝenerala perspektivo malpliiĝis, konsideru krei enketon por taksi kiel homoj rezistas.
Ĝi povas esti tiel simpla kiel ripetiĝanta 10-minuta enregistriĝo demandante ĉu dungitoj bezonas pliajn oficejajn provizojn aŭ nur sekvas pri sia semajno. Provu krei enketon "stoplumo", kiu petas dungitojn marki la verdan lumon (ĉio bonas), flavan lumon (sentas iom da rezisto) aŭ ruĝan lumon (bezonas helpon).
Aŭ ĝi povas esti pli kompleksa. Desegni demandaron tio petas dungitojn dividi iujn ajn obstaklojn, kiujn ili sentas malhelpi sian kapablon produkti bonan laboron. Demandu, kio sentigas ilin potencigitaj; Ĉu ili sentas sin sekuraj, lojalaj, taksataj kaj prizorgataj, aŭ nevidataj, neaŭditaj kaj ne subtenataj? Ĉu ili volas plian trejnadon? Ĉu pli unu kontraŭ unu? Provu kombini specifajn demandojn kun "veraj aŭ falsaj" demandoj kaj multobla elekto por pli kompleta kaj honesta reago.
4. Kontrolu En Ĉiu Dediĉita Laborspaco
Ekde la transiro de oficejo al interreto, homoj devis fari spacon hejme por akomodi la ŝanĝon. En la komenco, aferoj eble estis iom pli improvizitaj kaj komplikaj. Nun, espereble, dungitoj sentas sin pli ordigitaj kaj komfortaj. Estu kiel ajn, vi neniam scios krom se vi demandos.
Por ke dungitoj restu motivitaj, havi dediĉitan spacon, kiu permesas al ili labori seninterrompe, havigos la plej bonajn rezultojn. Resalti tien kaj reen inter la korto, manĝoĉambra tablo kaj kanapo povas detrui fokuson aŭ kaŭzi interrompon.
Loĝi kun multnombraj familianoj en malgranda spaco povus esti malfacila por tiuj, kiuj bezonas trankvilan areon por labori. Memoru tion, se la rendimento de dungito ŝajnas malalta aŭ ili ne estas tiel motivitaj kiel kutime. Ĉi-kaze demandu! Vidu, ĉu eblas provizi ion, kaj ankaŭ sugesti, ke homoj kreiĝu. Estas mirinde, kiel diversaj spacoj povas ekhavi tute novan senton, kiam vi movas meblojn aŭ aldonas lumigilon.
5. Vidu Kiel Novaj Teknologioj Povas Krei Koherecon
Labori en oficejo signifis, ke vi simple povus ekstari kaj marŝi al la laborejo de via kolego aŭ okazigi improvizitan starantan kunvenon en la koridoro. Fidi je te technologynologio por resti motivita kaj konektita ne necesis tiom multe, kiom oftaj interagoj estis oftaj, nek ili kutimis sian plenan potencialon en oficejo. Realisme, kiom da teknologio vi efektive uzis? Verŝajne plejparte tekstotraktada programaro kaj retpoŝto.
Nun, kiam la laborantaro estas disvastigita tra urbo kaj kamparo, novigado estas tio, kio helpas teni ĉion kune. Jen la oportuna tempo por esplori, kiuj teknologioj tenos vian teamon sur la pilko. Iloj pri projektadministrado, platformoj pri komerca komunikado kaj programoj pri videokonferencado ĉiuj prenas la kukon se temas pri resti konektita en reala tempo. Vidu kiel ĉiu ilo funkcias kune per integriĝo kun ekzistanta teknologio profitante de provaj periodoj. Iuj estas senpagaj dum aliaj malmulte investas. Ambaŭkaze provu novan sistemon por vidi ĉu ĝi funkcias por vi.
Ĉar en-personaj interagoj ne estas tiel fareblaj kiel iam, vidu kiel videokonferenca softvaro povas transpasi la laborejan mankon por interretaj kunvenoj. Kun iom da antaŭpensado kaj planado, virtualaj kunvenoj povas esti same motivigaj kiel vizaĝ-al-vizaĝaj, kaj ili povas produkti bonegajn rezultojn kun apudaj funkcioj kiel ekrano dividanta kaj interreta tabulo.
6. Faru Tempo Por Babili
Konstrua teamo-rilato - eĉ en interreta agordo - estas kerna por la sano de la teamo kaj ĝiaj individuaj membroj.
Kiel administrado, scii kun kiu vi laboras profesie, kune kun scii kelkajn personajn detalojn, kreas interretan laborejan rilaton kiu kreskas. Ĉi tio povus esti tiel simpla kiel babili por demandi pri la semajnfino de dungito aŭ demandi, kion ili spektas ĉe Netflix. Eble ĝi rompas la glacion en videokonferenco por demandi pri ies artaĵo penda sur la muro. Ĉi tiuj malgrandaj gestoj kreas senton de "parenceco". Ili ne estas kritike necesaj por fari laboron, sed ili ja faras diferencon laŭ la senco de homo.
Interhomaj rilatoj malfacile kalkuleblas kaj vi ne volas preterpasi kun la agrablecoj, sed montrante, ke vi zorgas pri la homoj, kun kiuj vi laboras dum virtuala kafo aŭ rapida reakiro antaŭ ol interreta statusa kunveno multe progresas.
7. Brulaĵo Interna Motivado
Rekompencoj kaj rekono estas du malnovaj metodoj teni dungitojn laborantajn ĉe sia maksimuma agado. La du instigaj faktoroj ne nur eltrovas la plenan potencialon de dungito, sed ankaŭ helpas manaĝerojn senti, ke ilia teamo estas engaĝita.
Kio temas pri la bezonoj de dungito. Rekompencoj kaj rekono instigas sed nur se ĝi kongruas kun tio, kio movas dungiton:
rekompencoj
Ankaŭ nomata eksteraj rekompencoj, ĉi tiu instiga faktoro estas instiga, kiel salajraltigoj, donacaj kartoj kaj gratifikoj. Ĉio, kio estas palpebla kaj reflektas la plej bonan agadon de dungito, povas esti rigardata kiel rekompenco. Dum ĉi tiuj instigoj allogas, kompensoj nur instigas se homoj volas ilin. Bonegaj bonifikoj igas dungitojn pliboniĝi kaj ankaŭ pliigi la allogon de dunganto al eblaj kandidatoj. Alia avantaĝo; Proponi kompensojn kiel pli da feria tempo aŭ kompania aŭto povus kompensi laborojn, kiuj ne pagas tiom multe.
Alternative, rekompencoj povus konduki al mallongperspektiva instigo, respondi al pliigita konkura sento pri kunlaboro kaj teama laboro, kaj povus forpreni homojn, kiuj efektive pasigas tempon por atingi laborajn rezultojn. Ĉi tio povus krei malharmonion, ĉar dungitoj havus siajn "okulojn al la premio" kaj perdus fokuson al la tasko antaŭ ili.
rekono
Ankaŭ komprenata kiel psikaj rekompencoj, rekono rilatas al esti "aplaŭdita" pro bone farita laboro. Eble temas pri retpoŝto aŭ skriba letero kun detaloj de ies pozitivaj kaj agnoskitaj klopodoj, atingoj aŭ agado. Rekono, eĉ se nur vorta kiel kriego en interreta kunveno aŭ komento transdonita de superulo al liniestro, povas havi pozitivan efikon en rendimento.
Krome, rekono emas pli instigi dungitojn pli ĉiutage. Estas neniu financa investo. La sento de dungito de valoro kaj kontribuo pliiĝas kiam ili ricevas pozitivajn reagojn. Teamlaboro revigliĝas, organizaj valoroj kaj kompanio-kulturo plifortiĝas, kaj plej grave, la celo kaj signifa ĉeesto de dungito estas reliefigitaj kaj emataj.
Aliflanke, povas esti pli facile malstreĉiĝi post kiam oni diris al dungito, ke ili faras bonegan laboron. Estas facile "premi paŭzon" pri ilia laboro aŭ malrapidigi sian produktivecon post kiam ili ricevis la agnoskon, ke ili povis pruvi sin.
En TED paroli de Ted Pink, li mencias 3 ĉefajn punktojn pri tenado de instigo alta: Aŭtonomeco, regado kaj celo.
Laŭ Pink, "aŭtonomio" estas la interna emo voli esti la direktoro kaj faciliganto de niaj propraj vivoj, koncepto kiu akordas kun "majstreco", kiu estas la deziro pliboniĝi pri io, kio gravas, metante nian fokuson sur ĝin.
Esence, se vi volas tre motivitan labormedion, kie dungitoj prosperas, rekompencoj kaj rekono helpas, sed estas natura klopodo de homo fari aferojn por si mem. Temas pri trovado de "kial" por sia propra persona gajno ene de la ekosistemo, kiel ilia rolo ludas en la kompanio. Ĉi tio estas nomata "propra instigo" kaj kiam kunligite kun ambaŭ rekompencoj kaj rekono, ĉi tiuj tri elementoj povas esti recepto por tre motivita, plej elstara dungito kun "celo".
Kun Callbridge, vi povas fidi al pintnivela videokonferenco por teni teamojn konektitaj, proksime aŭ malproksime. Interreta administrado de kunvenoj ne estas tiel timiga, kiam vi havas glatan funkciantan teknologion, kiu provizas la ciferecajn ilojn por teni ĉiujn sur la vojo kaj motivita. Gastigu unu-al-unujn, grupajn festojn, premiajn ceremoniojn, aŭ ĉiutage cerbumajn kaj histajn kunsidojn, kie vi efektive povas vidi la vizaĝojn de klientoj kaj kolegoj per alta difino de audio kaj video-programoj.
Callbridge estas retumila kaj facile uzebla. Ĝuu aldonajn ciferecajn ilojn kiel ekrano dividanta, interŝanĝo de dosierojKaj reta kunvenregistrado kapabloj por sinkronigaj allogaj kaj kunlaboraj.
