Se vi volas vian virtualaj kunvenoj por komenci bonan komencon, preparu vin por sukceso per prizorgado de prepara kunsido por certigi, ke ĉio funkcias. Lernu kiel testi vian mikrofonon, por ke vi povu havi klaran interretan kunvenon.
Sed unue ni ekzamenu kelkajn aliajn aferojn.
Por povi uzi teknologion por ĉeesti kunvenojn ekster la oficejo, trairi novan lokon en alia lando, kuniĝi kun niaj samlandanoj eksterlande kaj pli venas kun ĝiaj avantaĝoj, kaj kelkfoje malavantaĝoj.
Ĝi povas ĉagreniĝi, kiam teknologio decidas friponiĝi aŭ ne funkcii, kiam ĝi supozas. Malbona konekto, nedeca uzo de programoj kaj ne ekzercado antaŭ ol vi vivas povas esti problemaj. Anstataŭe gvidi renkontiĝon sen frustriĝo kiam vi iros tra kelkaj preparaj bazoj (inkluzive kiel testi vian mikrofonon) antaŭ ol vi ekfunkcios:
1. Sendu Invitojn Al Ĉiuj Partoprenantoj
Estus domaĝe, se vi aranĝus vian prezenton kaj renkontiĝon, sed neniu aperis, aŭ la homoj, kiuj devis aperi, ne povus, ĉar ili ne ricevis la informojn necesajn por aliĝi. Certigu, ke ĉiuj ĉeestantoj havas kion ili bezonas por ĉeesti: La tempo, dato kaj kunvenaj detaloj estas la bazaj aferoj, sed pripensu ion alian, kiu povus esti utila kiel la kunveno-tagordo, resumo de kiu estas, kiu dependas de la grandeco de la interreta kunveno, ktp.
2. Faru Provan Kuradon
Speciale kun grava kliento aŭ nova komerca disvolva ŝanco, vidu kiel via virtuala prezento fluas tra ĝi antaŭe. Sendu la ligon al kolego kaj petu ilin aliĝi kaj preni notojn. Tiel vi povas vidi, kie viaj lumbildoj devas esti plibonigitaj aŭ prilaborataj kaj vi povas senti la videokonferencan platformon por navigado kaj paŝado.
3. Testekipaĵo
Unu el la plej gravaj antaŭ-kunvenaj taskoj, kiujn vi povas fari, estas testi vian ekipaĵon. Provu ĝin tagojn antaŭ via renkontiĝo kaj (aŭ) provu ĝin nur momentojn antaŭ ol vi vivos. Fakte memorigu partoprenantojn per retpoŝto kontroli sian ekipaĵon por certigi, ke ĉio funkcias ankaŭ taŭge. Malfruaj malfruoj kaj filmetoj, kiuj malpliiĝas nur pro malbona interreta konekto, kaŭzas neprodukteman interretan kunvenon - krome, estas frustre, kiam via sono kaj video ne egalas! Kontrolu vian bandwidth kaj petu, ke ankaŭ aliaj kontrolu la ilian por la plej glata ebla sperto.
Kiam vi elektas videokonferencan platformon por viaj bezonoj, atentu pri Voka Diagnozo-Testo, kiu montras al vi kiel vi testas vian mikrofonon kaj aliajn funkciojn. Ĉi tiu malgranda sed potenca trajto estas speciale helpa kiam vi kontrolas vian sonon kaj filmeton kaj kutime troveblas en Agordoj kiam via videokonferenca funkcio estas malfermita.
Post elekto de via Kunveno-Reĝimo, (Konversacia / Kunlabora Reĝimo, Demandoj pri Klasĉambra Reĝimo aŭ Reprodukta Reĝimo), la ilo de Voka Diagnostika Testado aperos kaj faros kelkajn diagnozojn por vi:
- mikrofono
Ĉi tio instigos vin kontroli vian mikrofonon parolante en ĝin dum rigardado por vidi ĉu la stangoj moviĝas. - Aŭdivida bildo
Estas voĉa reprodukta instigo, kie muzikaĵo sonos kaj demandos, ĉu vi povas aŭdi la sonon de viaj laŭtparoliloj. - Audio Eniro
Determinu ĉu la sono eniras kaj eliras el la mikrofono. Se vi parolas per via mikrofono, ĉu vi povas aŭdi vian voĉon reproduktiĝi? Se vi aŭdas eoon dum kunveno, la parolantoj de alia partoprenanto eble estos tro laŭtaj. - Rapida Konekto
Ĉi tiu funkcio kontrolos vian konektan rapidon en reala tempo por aŭdvida konferenco por determini kiom da Mbps vi kapablas elŝuti kaj alŝuti. 
Filmetoj
Ĉu vi povas vidi vian videofluon? Ĉi tio provos vian fotilon por vidi ĉu vi povas vidi movan bildon aŭ ne.
Iam ajn dum interreta kunveno, vi povas aliri Agordojn kaj testi vian mikrofonon. Ne necesas fari diagnozan teston ĉiufoje, kvankam, por trankvileco kaj certeco, ne malutilas fari tion komence antaŭ ol la kunveno komenciĝas. Se iam ajn dum la virtuala kunveno vi ne certas, kio okazas kun via mikrofono aŭ partoprenanto havas problemojn kun la ilia, ĝi estas kutime rapida solvo kaj simpla klako por reiri.
Jen kiel testi vian mikrofonon:
- Elektu la Agordan radrondon ĉe la dekstra ilobreto.
- Elektu langeton Aŭdvida.
- Alklaku la falmenuon sub Aŭdaj Agordoj.
- Elektu unu el la jenaj:
- Defaŭlta - Ekstera Mikrofono (Enkonstruita)
- Ekstera Mikrofono (Enkonstruita)
- ZoomAudioDevice (Virtuala)
- Alklaku Ludi Testan Sonon por vidi ĉu via mikrofono ekkaptas ĝin
Ankoraŭ unu por-konsileto: Konsideru malfermi vian kunvenejon frue antaŭ iu videobabilado aŭ konferenca telefonado por permesi al partoprenantoj aperi kaj ekloĝi. Vi neniam scias, kiu eble havas aŭ ne sperton pri teknologio, do ĉi tio permesas kelkajn momentojn por homoj ekloĝi kaj testi sian ligon. Se ili renkontas teknikajn malfacilaĵojn, ili povas fari Call Diagnostic Test aŭ provi iomete solvi problemojn memstare.
Kun Callbridge, vi povas profiti la plej grandan parton de viaj interretaj kunvenoj per videokonferenca teknologio, kiu subtenas kiel vi konektas kun klientoj, klientoj kaj dungitoj. En kia ajn kapablo aŭ industrio vi uzas videokonferencon, spertu kiel Callbridge diferencas per altkvalitaj aŭdaj kaj vidaj kapabloj.
