Videokonferenco evoluis en decida ilo por organizoj ĉie en la mondo por interagi kaj kunlabori kiel rezulto de la tutmonda epidemio, kiu igas homojn resti hejme kaj konservi socian distancon. La adopto de videokonferenco por okazigi interretajn diskutojn en la publika sfero ne restis malantaŭe. Ĉi tiu blogartikolo rakontos kiel videokonferenco estas uzata de registaroj por distancaj interparoloj.
Registaj Avantaĝoj de Retaj Renkontiĝoj
La registaro-industrio povas profiti el videokonferenco en diversaj manieroj. La jenaj estas kelkaj avantaĝoj de uzado de videobabilado por foraj renkontiĝoj:
Kostoŝparado:
Per uzado de videokonferenco anstataŭ enpersonaj babiladoj, vi povas ŝpari monon pri flugprezo, loĝado kaj aliaj rilataj kostoj. Ĉi tio helpas ŝtatojn fari signifajn financajn ŝparaĵojn, kiuj povas esti pli bone uzataj aliloke.
Pliigita Produktiveco:
Forigante la bezonon de homoj vojaĝi al aparta loko, videokonferenco povas pliigi efikecon malpliigante vojaĝtempon Ĉi tio indikas, ke pli povas esti farita en malpli da tempo.
Plibonigita Alirebleco:
Dum la ĉeestantoj havas interretan ligon, videokonferenco ebligas ilin aliĝi al kunvenoj de iu ajn loko. Ĉi tio plibonigas alireblecon simpligante ĝin por homoj, kiuj alie malfacilus vojaĝi al personaj kunvenoj pro diversaj kialoj, inkluzive de loko, transportado aŭ aliaj problemoj.
Plibonigita Kunlaboro:
Videokonferenco ebligas realtempan dosierdividadon de bildprezentoj, artikoloj kaj aliaj dosieroj. Ĝi ankaŭ permesas al organizoj konservi zorgeman protokolon de renkontiĝoj per transskriboj kaj kunvenaj protokoloj kaj resumoj. Ĉi tio plibonigas teamlaboron kaj decidiĝon dum virtualaj renkontiĝoj.
Malsamaj Foraj Konferencaj Formatoj kun Videokonferenco
Por diversaj foraj renkontiĝoj, la registara industrio uzas videokonferencon. Ĉi tiuj paroladoj povas inkluzivi
Kabinetkunvenoj:
Kabinetaj intertraktadoj estas decida paŝo en la decida procezo en la administracio. Kabinetmembroj povas partopreni kunvenojn interrete per videokonferenco, kio plibonigas produktivecon kaj malpliigas ĝustatempe.
Renkontiĝoj en domo:
Videokonferenco nun estas postulata por diskutoj en parlamento. Parlamentanoj povas partopreni en kunvenoj kaj diskutoj per fora videokonferenco, kio faciligas por ili plenumi siajn respondecojn.
Internaciaj Konferencoj:
Registaraj reprezentantoj ĉeestas eksterlandajn konferencojn kaj sesiojn por diskuti problemojn kun tutmonda efiko. Registaraj reprezentantoj povas aliĝi al ĉi tiuj konferencoj interrete danke al videokonferenco, kiu malaltigas vojaĝkostojn kaj plivastigas alireblecon.
Juĝejoj:
Videokonferenco ankaŭ estas uzata por juraj procedoj, permesante al atestantoj kaj specialistoj partopreni kazojn de malproksime. Ĉi tio konservas altan gradon de respondeco kaj malfermiteco, ŝparante tempon kaj monon.
Telemedicino
Por registaraj organizoj agantaj en la sankampo, videokunvenoj fariĝis nemalhavebla instrumento. Telemedicino, kiu permesas al sanprovizantoj oferti medicinajn servojn praktike uzante videokonferencajn teknologiojn, estas unu el la ĉefaj aplikoj de videorenkontiĝoj en la sanindustrio. Videosesioj permesas efikan kunlaboron kaj komunikadon inter registaraj organizoj kaj sankuracistoj, akademiuloj kaj aliaj partioj.
Sano kaj sekureco
Registaraj organizoj, kiuj zorgas pri certigi, ke la sanaj kaj sekurecaj regularoj estas sekvataj, ĉiam pli dependas de videokunvenoj. Ekzemple, registaraj organizoj komisiitaj pri inspektado de laboreja sekureco havas kaj daŭre konsultiĝas kun entreprenoj kaj organizoj preskaŭ per videorenkontiĝoj.
Ekzemploj de Registaroj Uzantaj Videokonferencon en Foraj Sesioj
Tutmonde, pluraj administracioj jam komencis uzi videokonferencon por interretaj babiladoj. Jen kelkaj okazoj:
Usono Registaro:
Dum kelkaj jaroj, la usona registaro uzis videovokojn por distancaj interparoloj. Pro la epidemio, videokonferenco lastatempe fariĝis decida. La Usona Domo nun okazigas forajn videokonferencajn kunvenojn por kongresaj aferoj.
Registaro de Unuiĝinta Reĝlando:
Por interretaj babiladoj, la brita registaro ankaŭ uzas videokonferencojn. La UK-Parlamento okazigis sian plej unuan virtualan parlamentsesion en 2020, permesante al leĝdonantoj partopreni diskutojn kaj sendi demandojn interrete.
Aŭstralia Registaro:
La aŭstralia registaro okazigis forajn interparolojn per videokonferenco. La registaro de la nacio okazigis interretajn kunvenojn en kiuj parlamentanoj de la tuta nacio preskaŭ partoprenis.
Hinda Registaro:
La hinda registaro aranĝas forajn interparolojn per videokonferenco dum kelkaj jaroj. Videokonferenco estis uzita fare de la hinda parlamento por komitatkunsidoj kaj aliaj signifaj okazaĵoj, igante ĝin pli simpla por membroj aliĝi de fore.
Kanada Registaro:
La kanada registaro ankaŭ adoptis videokonferencon por foraj renkontiĝoj. La parlamento de la lando faris virtualajn sesiojn, rajtigante parlamentanojn partopreni en debatoj kaj leĝdonaj komercoj de siaj respektivaj lokoj.
Sekurecaj Koncernoj kun Videokonferenco
Dum videokonferenco havas multajn avantaĝojn por distancaj renkontiĝoj, ekzistas ankaŭ sekurecproblemoj, kiujn registaroj devas trakti por garantii sekurajn distanckunvenojn. La ebleco de kontraŭleĝa eniro al privataj datumoj estas inter la ĉefaj sekurecaj problemoj kun videokonferenco. Por eviti hakadon kaj kontraŭleĝan eniron, registaroj devas certigi, ke la videokonferenca programaro, kiun ili uzas, estas taŭge sekurigita.
La ebleco de datumfluoj estas ankoraŭ alia sekureca problemo kun videobabilado. Registaroj devas certigi, ke la videokonferenca programaro, kiun ili uzas, konformas al datumsekurecaj regularoj kaj ke ĉiuj informoj dividitaj dum la renkontiĝo estas protektitaj kaj sekuraj.
Estas kelkaj aferoj, kiujn registaroj devus serĉi kiam elektas sekuran videokonferencan servon.
WebRTC Bazita Programaro
WebRTC (Web Real-Time Communication) videokonferenco estas konsiderita pli sekura ol tradiciaj videokonferencaj metodoj pro pluraj kialoj.
Komence, fin-al-fina ĉifrado estas uzata de WebRTC por sekurigi datumojn. Ĉi tio signifas, ke datumoj estas ĉifritaj antaŭ ol ĝi forlasas la aparaton de la sendinto kaj povas nur esti deĉifritaj de la ricevilo. Ĉi tio ĉesigas kontraŭleĝan aliron al datumoj kaj preskaŭ forigas la kapablon de retpiratoj kapti aŭ ŝteli datumojn dum ĝi estas transdonita.
Due, ne necesas akiri aldonan programaron aŭ kromaĵojn ĉar WebRTC funkcias tute ene de la retumilo. Farante tion, la ebleco de adware aŭ infektoj elŝuti sur aparatoj malpliiĝas, kio malaltigas la sekurecan riskon, kiun ili prezentas.
Trie, WebRTC utiligas privatajn kunul-al-kunulajn ligilojn, permesante al informoj esti senditaj inter aparatoj sen la bezono de eksteraj serviloj. Ĉi tio malaltigas la eblecon de datumfluoj kaj garantias ke datumoj estas sekuraj kaj privataj.
Ĝenerale, WebRTC-videokonferenco disponigas altan gradon de sekureco, igante ĝin mirinda opcio por kompanioj kaj grupoj, kiuj bezonas fidindajn kaj sekurajn videokonferencajn opciojn.
Datuma Suvereneco en Via Lando
Datuma suvereneco estas la ideo ke informoj devas observi la regulojn kaj leĝojn de la nacio en kiu ĝi estas kolektita, pritraktita kaj konservita. Suvereneco de datumoj en la kunteksto de videokonferenco rilatas al la ideo, ke ĉiuj informoj senditaj dum renkontiĝo, inkluzive de babilmesaĝoj, video- kaj aŭdfluoj, kaj dosieroj restas sub la kontrolo de la nacio kie la renkontiĝo estas okazigita.
Datuma suvereneco estas esenca por pliigi la sekurecon de videobabilado ĉar ĝi certigas, ke privataj datumoj ankoraŭ estas kovritaj de la reguloj kaj leĝoj de la nacio kie la konferenco okazas. La datumoj transdonitaj dum la renkontiĝo estus submetitaj al usonaj datumoj-suvereneco-reguloj, ekzemple, se usona registara agentejo okazus videovokon kun eksterlanda registara agentejo. Sentema materialo profitus el kroma tavolo de sekureco kiel rezulto de esti kovrita de datuma privateco kaj sekurecaj reguloj kaj regularoj en Usono.
Datuma suvereneco helpas malhelpi eksterlandajn ŝtatojn aŭ organizojn akiri kontraŭleĝan aliron al datumoj. Daten-suvereneco-leĝoj povas malhelpi eksterlandajn registarojn aŭ organizojn ricevi aŭ akiri konfidencajn informojn komunikitajn dum renkontiĝoj certigante ke datumoj restas ene de la nacio kie la renkontiĝo okazas.
Datuma suvereneco povas helpi certigi, ke videokonferencaj platformoj sekvas lokajn datumprotektajn regulojn kaj regularojn krom oferti juran sekurecon por privataj datumoj. Ekzemple, la Ĝenerala Regulo pri Protekto de Datumoj (GDPR) de la
Eŭropa Unio postulas, ke la personaj datumoj de EU-loĝantoj estu konservitaj ene de EU. Videokonferencaj platformoj povas garantii konformecon al regionaj leĝoj pri protekto de datumoj kaj eviti eblajn laŭleĝajn sekvojn certigante ke la leĝoj pri suvereneco de datumoj estas observitaj.
Ĝenerale, datuma suvereneco estas decida por pliigi la sekurecon de videobabilado ĉar ĝi ofertas konfidencajn datumojn laŭleĝan protekton kaj certigas aliĝon al lokaj leĝoj kaj regularoj pri protekto de datumoj.
Ĝusta plenumo kiel HIPAA kaj SOC2
Registaroj zorge pripensu SOC2 (Servo-Organiza Kontrolo 2) kaj HIPAA-konformecon kiam elektas videokonferencan servon ĉar ili garantias, ke la provizanto metis taŭgajn kontrolojn por protekti la konfidencon, integrecon kaj haveblecon de sentemaj informoj.
Firmaoj, kiuj pruvis konformecon kun la Kriterioj pri Fidindaj Servoj de la Amerika Instituto de Atestitaj Publikaj Revizoroj (AICPA), ricevas SOC2-konforman akrediton. Kolekto de gvidlinioj konataj kiel la Kriterioj pri Fido-Servoj celas taksi la sekurecon, alireblecon, pritraktadon de integreco, sekreteco kaj privateco de servoprovizantoj. Ĉar ĝi garantias, ke la provizanto de servoj starigis la necesajn mezurojn por protekti la sekurecon, integrecon kaj haveblecon de datumoj kunhavataj dum videobabilado, SOC2-konformeco estas precipe grava por videokonferencaj servoj.
Organizoj pritraktantaj privatajn saninformojn devas aliĝi al HIPAA-regularoj (PHI). HIPAA prezentas aron de postuloj, kiujn entreprenoj devas aliĝi por protekti la sekurecon kaj sekurecon de PHI. HIPAA-konformeco estas grava por federaciaj organizoj kiuj traktas sanprovizantoj same kiel organizojn kiuj administras saninformojn, kiel la Sekcio de Sano kaj Homaj Servoj.
Registaraj organizoj povas sentiĝi sekuraj sciante, ke la provizanto de sia videokonferenca servo starigis la necesajn sekurigilojn por protekti konfidencajn datumojn elektante unu kiu konformas al SOC2 kaj HIPAA. Ĉi tio inkluzivas sekurecajn antaŭzorgojn kiel sekurkopiojn de datumoj, alirlimojn, ĉifradon kaj strategiojn de reakiro de katastrofoj. Aldone, SOC2 kaj HIPAA-konformeco garantias, ke la teleliveranto spertis rutinajn taksojn kaj taksojn por garantii daŭran sekvadon al trafaj normoj kaj leĝoj.
La registara sektoro daŭre forte dependos de videokomunikado dum ni alproksimiĝas al post-pandemia mondo. Registaroj devas fari investojn en fidindaj videokonferencaj solvoj, kiuj estas tajloritaj al siaj unikaj postuloj kaj kiuj ĝuste pritraktas sekurecajn problemojn.
Ĉu vi bezonas fidindan kaj sekuran videokonferencan opcion por via komerco kun la registaro? Callbridge estas la sola loko por iri. Altnivelaj sekurecaj funkcioj en nia platformo inkluzivas fin-al-finan ĉifradon kaj aliĝon al datumprotektaj regularoj. Por ekscii pli pri kiel Callbridge povas helpi vian registaron okazigi efikajn kaj sekurajn forajn interparolojn, kontaktu nin tuj. Lernu Pli >>
