La vortoj organiza vicigo eble sonos alta kaj ĝeneraligita, sed post kiam vi scios iom pli pri tio, kion ĝi efektive signifas, vi eble rekonsideru kiel vi alproksimiĝas al ĝi. Se vi volas, ke via kompanio havu altan rendimenton kaj funkcias je nivelo, kiu superas la konkurencon, temas ne nur pri kelkaj elstaraj dungitoj aŭ la eniranta teamo, kiu plenumas la laboron.
Kiam vi rigardas la pli grandan bildon, temas fakte pri la ŝanĝiĝantaj kondiĉoj, kiuj efikas kiel funkcias la dungitoj kaj teamoj. Kiuj estas la prioritatoj? Kio estas la strategio? Kiel teamoj povas akordigi laŭ la kondiĉoj, kiujn ili alfrontas?
Legu plu por lerni pli pri la graveco de organiza vicigo kaj kiel atingi ĝin.
La sola konstanto estas ŝanĝo, kaj se la komenco de la jardeko ion instruis al ni, tio estas, ke la mondo kaj la komerca ĉirkaŭaĵo konstante troviĝas en flua stato. Neniuj du situacioj samas; projekta malfruo, nova komerca disvolviĝo aŭ klienta renkontiĝo. Eĉ kiam vi prenas la sekvan celon, fronte al ŝanĝiĝantaj kondiĉoj kiel la ekonomio, laboristaj tendencoj kaj kulturo, ekzistas 5 manieroj instigi organizan vicigon:
Establi signifan celon (por la rolo, projekto, laboro, tasko, ktp).
Difinante klarajn celojn.
Krei strategion, kiu rompas pli malgrandajn celojn survoje al la fina celo.
Markado de planoj kaj prioritatoj, kiuj tenas homojn survoje al ekzekuto.
Metrikoj kaj ŝlosilaj agadindikiloj, kiuj influas rezultojn.
Kiam organiza vicigo ne estas konsiderata aŭ povus esti pli bone plenumita, via teamo povus aspekti kaj soni tiel:
Imagu la kontadan dividon de reklam-agentejo kaj kiel ili povus funkcii por multnacia kompanio kun centoj da oficejoj tra la mondo. La roloj kaj respondecoj de la librotenistoj, eĉ en la sama oficejo, povus ne esti klare artikitaj. Scii kun kiu paroli pri impostoj aŭ revizioj, kvankam ili estas en la sama fako, eble ne klaras. Ne maloftas, ke dungitoj en ĉi tiu divido havas multajn kunvenojn, plej multaj ne necesaj. Jen kiam tempo, mono kaj penado malŝparas kaj komerco kaj produktiveco suferas, ĉio ĉar ekzistas malmulta aŭ neniu organiza vicigo - malsamaj partoj de la tuto ne parolas inter si.
La ŝlosila ero ĉi tie estas manko de komunikado. Organiza vicigo influas teamajn kolapsojn. Kiam ĉiuj estas vicigitaj, tio estas pro komunikado inter teamoj, fakoj, la organizo kaj komerco. Kiam klara, konciza kaj ĝisfunda komunikado estas facile havebla aŭ plenumata, tiam estas laborfluoj kaj teama efikeco plibonigas.
(alt-etikedo: Superkapa vido de tri armiloj uzante tekkomputilojn sur kahela, krada ronda tablo.)
Kiam dungitoj akordiĝas kun sia rolo ...
Komenci trovi la taŭgan talenton kaj enŝipiĝi, certigi, ke viaj dungitoj havas la taŭgan rolon, estas la unua afero, kiun vi povas fari por establi vicigon. Kio povas esti pli malbona ol taskigi homon per projekto aŭ meti ilin en rolon, kiu ne permesas brili iliajn talentojn? La taŭgaj demandoj devas esti farataj de la komenco. Kreu koherecon inter RH-personoj por ke ili sciu, kion serĉi dum enirado de talento per videokonferenco kaj interretaj kunvenoj.
Alia maniero rigardi ĝin estas parolante kun nunaj dungitoj en iliaj roloj kaj demandante al ili, kio instigas kaj inspiras ilin. Ĉu vi scias, ĉu ili scias, kial ili faras tion, kion ili faras? Kie ili vidas sin post tri, kvin, 10 jaroj? Lasu tempon por konektiĝi kun novaj dungitoj kaj nunaj por helpi determini la ĝeneralan sanon de internaj operacioj.
Kiam la roloj de dungitoj akordiĝas kun la teamo ...
La difina karakterizaĵo de teamo estas komuna respondeco, sed por atingi tiun fidon kaj kombinitan penadon, estas grave scii, kiu faras kion. La tuto estas pli granda ol la partoj, kaj sen roloj kaj respondecoj, kiel la teamo povas progresi al sukceso? Ne scii, kiu respondecas aŭ kiu povas respondeci kiam ne ekzistas komuna respondeco, komencas krei likojn kaj truojn. Kiam ĉiuj klare scias, kion ili devas fari, estas sento de proprieto kaj fiero, kiuj igas individuojn respondeci. Krome, ĉiuj bazoj estas kovritaj, ĉiuj devoj kongruas, kaj ĉiu tasko estas parolata.
Kiam la teamo akordiĝas kun aliaj teamoj ...
Precipe en oficeja laborejo, ĉiuj partoj devas komuniki unu al la alia. En la spirito de organiza vicigo, se via merkatista teamo malsukcesas komuniki al via plananta teamo, neniel la projekto povas leviĝi. Ne gravas kiom kompetenta ĉiu teamo estas se ili funkcias en silo. Kiam kunlaboro, kohereco de sistemoj, travidebleco, videbleco kaj interkonsento pri celoj estas prioritatitaj, tiu komunikado (kaj finfine produktiveco) povas ekbruligi por krei impeton.
Tio estas organiza vicigo.
Tio estas organiza vicigo.(alt-tag: Du virinoj babilantaj ĉe tablo kun malfermaj libroj. Unu rigardas malproksime dekstren de la fotilo dum la alia babilas al ŝi.)
Ĝi ne venas sen defioj. Havi malfacilajn konversaciojn, esprimi opiniojn kaj esprimi tion, kion oni devas diri en momentoj de malfeliĉo, povas puŝi gvidantojn al ilia rando.
Jen kiel vi povas labori por atingi organizan vicigon:
1. Subtenu Klaran Komunikadon
Sonas evidente, sed ĝi ne povus sonori pli vere! Komunikado estas ĉio, sed kio distingas bonan komunikadon de malbona komunikado? Ĉiuj bezonas esti konsciaj pri la celoj kaj prioritatoj, kiujn ili atendas kaj atingas. Sen mapo, vi ne povas atingi vian celon!
2. Adresu Teamajn Bezonojn
Por atingi optimuman organizan vicigon kaj kunlaboron, temas pri scii la specifajn bezonojn de la teamo. Pli da tempo? Rimedoj? Gvidado? Manaĝeroj devas demandi kaj provizi tion, kio necesas kaj laŭ racio por krei teamojn por sukceso.
3. Akiru Teknologion Taŭge Perfektan
Investi en la plej bonaj iloj, kiujn vi povas pagi, ĉiam subtenos vin. Konstrui teamon, kiu estas la sumo de ĝiaj partoj, povas iri laŭ du vojoj, ideala aŭ malpli ol. Aliĝu al la unua kaj elektu kompanion pretan programan platformon pri videokonferencado, kiu provizas al gvidantoj kaj dungitoj virtualajn ilojn por alporti abstraktajn pensojn kaj ideojn en realan ekzekuton.
Lasu la komerca kaj kompleksa videokonferenca teknologio de Callbridge labori forte malantaŭ la kulisoj por vicigi vian teamon sur la scenejo. Kun esceptaj ecoj, klara, altdifina aŭdvideo, plus retumila teknologio kaj bonega sekureco, vi povas senti vin kun la videokonferenca teknologio de Callbridge, kiu plifortigas komunikadon.
