Kiom da laborkunvenoj vi sidis? Almenaŭ manpleno ĉi-monate. Certe vi trovis vin en frua matena interreta kunveno diskutanta pri la stato aŭ evoluo de projekto. Se ne, eble vi partoprenis retejon, prezenton, laborejon aŭ interretan klason. Eble vi partoprenis cerbuman sesion aŭ gvidis virtuala venda prezento. Kiel ajn vi montris, interreta renkontiĝo kutime konsistas el la samaj movaj partoj: Montriĝu, kaj gastigu, estu prezentata al kaj sonoru.
Ĝi estas la sama formulo, sed ĝi ne devas esti la sama sperto. Se vi konstatas, ke homoj ne estas tiel engaĝitaj kiel vi volus aŭ se la ĉeesto falas, estas tempo reveni al la desegnotablo kaj vidi, kie vi povas plibonigi la fluon de la kunveno.
Ne zorgu, tamen ĝi ne estas tiel granda tasko kiel vi povus pensi! Jen kelkaj manieroj por konstrui kunvenojn por fari ilin pli utilaj kaj konstruemaj.
Unue - kio kaŭzas senutilan kunvenon? Nehelpa renkontiĝo, kiu povus malhelpi pli ol helpon, okazas, kiam neniu gvidas ĝin, la tagordo sentas sporadan, la diskuto malrapidiĝas aŭ daŭras tro longe kaj mankas celoj (decido fari, temo por diskuti, problemo) solvi, solvo trovebla, dungota persono, rendevuo por interkonsenti ktp.).
Konstrua kunveno? Esceptaj iloj plus esceptaj ecoj kaj praktikoj ekmovitaj. Ĉi tiuj estas la 5 kvalitoj, kiuj fortigas la forton kaj aldonas la integrecon de via interreta renkontiĝo:
1. Havanta Difinitan Celon Kaj Celon
Antaŭ ol starigi interretan kunvenon, demandu vin mem, "Ĉu mi devas rompi la laborfluon per kunveno?" Scii precize, kion vi bezonas, determinos la naturon de via peto kaj finfine la kunvenon.
De tie vi povas distingi, ĉu vi bezonas nur prepari dokumenton, kiun partoprenantoj povas legi kaj doni al vi reagojn pri sia propra tempo, aŭ se vi nur bezonas unu aŭ du homojn por aperi anstataŭ la tuta teamo.
2. Klare Delegitaj Roloj
Por efika renkontiĝo, kiu efektive kondukas vin ien, varbi la jenajn rolojn kaj iliaj respektivaj individuoj:
La Ŝoforo: La kunvenestro, kiu unue kunigis ĉiujn.
La Aprobanto: La posedanto aŭ koncernato, kiu povas fari la finan decidon.
La Kontribuantoj: Tiuj, kiuj havas la informojn kaj datumojn kaj povas atingi la celon de la kunveno.
La Informitaj Homoj: Tiuj, kiuj scias antaŭ kaj post kunveno, sed ne devas ĉeesti.
Por-pinto: Programo pri videokonferenca kuniĝo kun projektadministraj iloj kaj kalendaroj multe preferas ol solvoj ne kongruaj.
3. Akomoda Strukturo
Dum ĉiuj kunvenoj devas permesi iom da libereco kaj spaco improvizitaj, krei ujon respektantan la tempon kaj energion de homoj estas la bazo por kunvenoj, kiuj inspiras ideojn anstataŭ elpremi ilin. Kreu tagordon, kiu priskribas diskutajn temojn kaj uzu temporizilon por resti sur la vojo.
Sciigu, ke individuoj havas difinitan tempon por respondi. Enkonduku la ideon de Parkejo, kie ideoj estu "parkitaj" se eblas, sed ili ne iros ien ajn nun.
4. Klara Ago-Punktoj
Do ĉiuj diris sian pecon kaj la celo diskutenda nun havas agopunktojn kaj orientiĝon. Por-pinto: Ne finu la kunvenon sen alvoko - ĉu okazos sekva kunveno? Kiu respondecas pri kio sekvos? Ĉu ĉiu persono scias, pri kio ili respondecas? Kio estas la limdato? Certigu, ke la taŭgaj notoj estas prenitaj, registradoj estas faritaj kaj la projekt-administrada ilo estis ĝisdatigita.
Bone, nun por la amuza parto
5. Injekti Amuzon
Certe, ĉiu teamo havas sian propran aliron, kiam temas pri kreo de kompania kulturo aŭ aldono de iom da dozo de ekscito, sed konservi tiun elementon de amuzo kaj surprizo estas tio, kio bezonas iomete pli da peno.
Provu rompi la glacion per demando afiŝita sur la interreta tabulo aŭ aranĝi profesian tamen facilaniman agadon kiel Virtuala Spektaklo kaj Tell. Estas multe teamkonstruaj ekzercoj por elekti.
Post kiam vi havas firman tenon pri la 5 kvalitoj, kiuj solidigas tion, kio favoras bonan renkontiĝon, vi ĉiuj pretas esplori videokonferencajn funkciojn de Calbridge, kiuj formas la teksturon kaj fluon de viaj sinkronigoj. Lasu ĝin al la teknologio fari kunvenojn konstruaj kun funkcioj kaj iloj, kiuj pliigas ĉeeston kaj engaĝiĝon.
Por-Konsileto: Ho, kaj se vi vere volas atingi la plej multe el viaj kunvenoj (amuzo inkluzivita) - ĉiam uzu filmeton kaj memorigu ankaŭ partoprenantojn.
Jen kiel malproksimiĝi de sento laca al sento pli ekscitita:
Aŭtomata Transskribo
Kun la subskriba trajto de Callbridge Cue ™, neniu devas streĉiĝi pri tio, ĉu ili skribis "tion". Partoprenantoj ne devas zorgi aŭ maltrafi la sekvan frazon kiam Cue ™ aŭtomate transskribas registradojn.
Plue, Cue ™ provizas parolantajn etikedojn, kaj horajn kaj datajn poŝtmarkojn aŭtomate. Notu se vi volas, sed estu certa, ke ĉio estas prizorgita por vi!
Akiru Pli Profundan Komprenon De Emocioj
Mezuru la emocian temperaturon de via interreta renkontiĝo kun Sentiment Analysis; Kompleksa trajto, kiu eltiras pozitivajn kaj negativajn emociojn, por doni al vi pli ĝisfundan komprenon pri la nuanco kaj signifo ludataj.
Gratifiko: Rigardu la Enrigardan Trinkejon por ricevi pli bonan indikon pri kie kaj kiaj demandoj estis faritaj dum la kunveno
Eltiru Virtualan Fonon
Lasu la aron de virtualaj fonoj de Callbridge aranĝi la scenon por via alveno kaj ĉeesto. Elektu realmondajn agordojn, abstraktajn kolorojn kaj formojn, aŭ alŝutu vian propran kutimon kaj markan dezajnon.
Instigu pli striktajn konektojn
Servu pli malgrandajn grupojn, kiuj volas konektiĝi en spaco izolita de la ĉefa kunveno kun Breakout Rooms. Uzu ĉi tiujn spacojn por faciligi kromproduktajn diskutojn, prilabori apartajn taskojn aŭ 1: 1-subtenon.
Kunlaboru Kreive
Lasu partoprenantojn esprimi tion, kion ili devas dividi uzante koloron, formon, sonon, filmeton kaj bildojn kun la helpo de la Interreta Blanka Tabulo. Ĉiuj povas aldoni kaj dividi realtempe. Vi povas prilabori ĝin nun, aŭ konservi ĝin kaj reviziti ĝin poste.
Laboru kun Callbridge kaj vi rapide ekos kiel viaj interretaj kunvenoj funkcias kaj partoprenas, precipe kun triaj integriĝoj inkluzive slack kaj Google Calendar. Uzi pintnivelajn ecojn kiel Analizo de sentoj, transskribo, Ekrano-Dividado, kaj pli, vi jam havas avantaĝon kompare kun aliaj videokonferencaj programoj en la merkato.
