La Problemo Kun Teksto: Kial Interreta Renkontiĝo Pli Bonas ol Retpoŝto
Ĉu vi iam sendis tekstmesaĝon al iu, nur por ke ili miskomprenu ĝin? Ĉu vi uzas mesaĝan programon, ĉu sendas retpoŝton, ĉu nur sendas mesaĝojn al amiko aŭ kolego, ĉiam estas ŝanco, ke via ricevanto komprenos vian mesaĝon tiel, kiel vi ne intencis. La moderna maniero ĉirkaŭiri ĉi tiun problemon estas uzi emojiojn, sed ili ankoraŭ ne estas eblo en la profesia mondo.
Do kion fari kiam oni bezonas kunhavigi sentemajn informojn kun unu aŭ pluraj homoj tiel ke ili ne povas esti misinterpretitaj? Okazigi retan kunvenon.
Konferencaj Alvokoj Kreas Tuj Komunikadon
Kiam vi tenas interreta renkontiĝo, viaj partoprenantoj ne havas la lukson atendi 20 minutojn aŭ pli longe por respondi ĉar ili estas okupataj; ili devas aŭ konfirmi tion, kion vi diris, aŭ peti klarigon se ili ne komprenas. Ĉi tio malhelpas ajnan miskomunikadon inter vi kaj viaj partoprenantoj, kaj eble ŝpari al vi multe da tempo por klarigi malnovajn informojn poste.
Retpoŝtaj fadenoj povas daŭri tagojn aŭ eĉ semajnojn ĉar homoj ne respondas tuj, sed okazigi 10-minutan retan kunvenon per telefonkonferenco permesos al vi rapide solvi vian temon, sen la ebleco, ke unu aŭ pluraj el viaj partoprenantoj miskomprenos.
Vizaĝaj Esprimoj Estas Granda Parto De Vorta Komunikado
Alia grava faktoro, kiu igas retajn kunvenojn pli bonaj ol tekstkonversacioj, estas la fakto, ke retaj kunvenoj inkluzivas la eblon aldoni altdifinan filmeton al via kunveno , permesante al vi efektive vidi la vizaĝojn de viaj partoprenantoj, kaj inverse.
Mi certas, ke ĉiuj aŭdis pri la ofte uzata esprimo, ke " plejparto de komunikado estas nevorta ". Voĉa tonaleco kaj mimikoj respondecas pri plejparto de komunikado, do la plej facila maniero certigi, ke la signifo malantaŭ viaj vortoj estas komprenata, estas inkluzivi ĉi tiujn du gravajn dimensiojn en via konversacio.
Interretaj Kunvenoj Inkludas Multajn Kunlaborajn Funkciojn Mankantajn Retpoŝtojn
Fari interretan kunvenon ne estas tiel malfacila aŭ peniga, kiel vi eble kredigis vin. Callbridge rajtigas kaj vin kaj viajn partoprenantojn aliĝi al via reta renkontiĝo per la plej facila aparato, ĉu ĝi estas inteligenta telefono, portebla komputilo aŭ surtabla komputilo. Ĝi ankaŭ permesas al vi facile kaj sekure dividi dokumentojn ene de via interreta renkontiĝo tra ekrano dividanta kaj dokumentdividado, farante ĝin multe pli facila ol retpoŝtoj por disvastigi dokumentojn.
Neniu diras, ke retpoŝtoj devas esti anstataŭigitaj. Prefere, komercaj profesiuloj devas strebi uzi la ĝustan ilon por la ĝusta laboro, kaj vidi interretajn kunvenojn kiel la plej bona maniero dividi sentemajn aŭ komplikajn informojn al siaj teamanoj.
Se vi ankoraŭ ne provis la bonegajn interretajn kunvenojn de Callbridge, vi povas sperti Callbridge senpage dum 30 tagoj kaj vidi precize kial interretaj kunvenoj estas la plej bona maniero por dividi gravajn informojn por vi mem.
