La maniero kiel iu projekto ekfunkciis estas finita kunlaborado. Kiam ĉiuj konas sian rolon kaj povas kontribui laŭ signifa maniero, estas sufiĉe rimarkinde, kiom multaj movaj partoj povas kunfali en unu simpligitan funkcion. Prioritatigi kunlaboron kiel la motoro de iniciato metas vin sur la avangardon de novigado, generado de ideoj kaj finfina produktiveco.
En virtuala kunveno, kunlaboro estas la gluo, kiu tenas la teamon kune. Sciante, ke via samteamano ekiros, kie vi ĉesis, kaj kompreni, ke vi kaj viaj kolegoj dependas unu de la alia kaj respondecigas unu la alian, kreas dinamikan energion, kiu ekzistas kaj persone kaj praktike.
En videokonferenca sinkronigo, profitu de ĉi tiu dinamika grupa energio per interreta tabulo. Ĉi tiu aldonita funkcio malfermas la vojon al produktiveco, helpante fari la transiron de oficejo al interreta senĝena. Ĝi estas la komenca ilo por krei kaj instigi koherecon inter la grupo inter oficejaj, hejmaj kaj sur-kampaj laboristoj.
Jen kiel vi povas estri kulturon de kunlaboro per interreta tabulo dum videokonferenco:
Kio estas interreta tabulo?
Ĝis nun ni ĉiuj kutimas tajpi sur ekrano, lanĉi tekstajn mesaĝojn kaj dividi lumbildojn kaj dokumentojn per interretaj sinkronigoj. Teknologio ŝanĝis manieron labori kaj interrilati, sed ni komprenu. Estas io valora uzi koloron, formojn, bildojn kaj eĉ skribi viajn proprajn notojn por lerni pli bone kaj fari rilatojn. Kie vortoj foje povas mallongiĝi, rapida doodle, meme, humora tabulo, bilda referenco aŭ video povas plenigi la malplenojn.
Eniru interretan tabulon. Ĝuste kiel vi ĉiam konis ĝin, krom cifereca kaj eĉ pli vida ol ĝi estas "real-viva" kolego. Ĝi estas interaga spaco, kiu invitas partoprenantojn - realtempe - aldoni, ludi kaj esprimi malfacile verbeblajn konceptojn, ideojn, pensojn, ŝablonojn kaj pli.
Kiel ĝi plibonigas kunlaboron?
La valoro de interreta tabulo devenas de ĝia uzo kiel la loko por malimpliki pensojn kaj ideojn kaj vide vivigi ilin. Kiam parolanto provas igi la netuŝeblan palpeblan, la interreta tabulo estas la ilo, kiu helpas ilian liveradon.
Vigla kunlaboro venas kiam la interreta tabulo estas uzata por ricevi reagojn. Perfekta por malfermi la diskuton kaj inviti buklon de pensoj, opinioj kaj amendoj, ĉiu partoprenanto povas salti por dividi kaj ricevi komprenon.
Kiam celoj kaj celoj, ekzemple, estas pli haveblaj ĉe la fingropintoj de la teamo en maniero videbla kaj alirebla, kunlaboro kaj komunikado nature malfermiĝas. Fariĝas pli facile kunlabori kaj fari procezojn pli praktike.
Efektivigu interretan tabulon por igi unudirektajn procezojn pli interagaj kun:
- Pli plurdimensia tagordo, kiu havas filmetojn, tabelojn kaj furorlistojn, kiujn vi povas plenigi rekte
- Kunvenaj notoj aldoneblaj kaj modifeblaj de pli ol unu persono
- Priskribitaj ideoj kaj modvortoj, kiujn ĉiuj povas aldoni aŭ modifi
- Fiksita tempigilo por ĉiu diskutejo por teni la kunvenon ĝustatempa kaj ĝusta
Por kio alia mi povas uzi ĝin?
La ideo malantaŭ interreta tabulo estas uzi ĝin kiel ciferecan interfacon, kiu kunigas partoprenantojn per kreiva kaj vide alloga komunikilo. Ĝi servas ne nur vortojn kaj longajn blokojn de teksto, la interreta tabulo fariĝas centro por klarigo, klarigo kaj eĉ amuzo!
Do kio signifas efikan interretan tabulon? Serĉu la jenajn trajtojn por ĉiuflanka efika sperto:
- Sen-limiga Kanvaso: Estas evidente, ke fizika tabulo havas grandecan limigon, sed interrete, ne ekzistas tia afero! Iĝi cifereca donas al vi senfinan blankan tabulon, por ke vi povu esprimi grandegajn ilustraĵojn kaj bildigojn.
- Kruckunlaboro: Uzante la nubon, kunlaboro disponeblas por partoprenantoj realtempe. Tra ĉiuj aparatoj, vi povas dividi kaj sinkronigi - tujaj komentoj kaj reagoj inkluzivitaj!
- Dosiero Kunsendaĵo: Por antaŭenpuŝi projektojn aŭ rapide eltiri referencojn, dosiero kuniganta kapablon, kiu inkluzivas ligojn, amaskomunikilarojn kaj bildojn, aldonas pli da profundo kaj funkcio al via uzado de blanka tabulo.
- Kongrua kun Prezentoj: Povi dividi kaj eksporti vian interretan tabulon signifas, ke neniu ideo restas malantaŭe. Ĉiu detalo kaj amendo estas inkluzivitaj kiam vi sendas ĝin. Krome ĝi sufiĉe gravas al la kunlabora procezo!
Iuj el la pli evidentaj uzoj por interreta tabulo inkluzivas:
- Kunhavigi Plurmedian Enhavon - Kiam vi povas dividi ligojn, amaskomunikilarojn, filmetojn, kaj dosierojn, kaj havi ĉiujn ĉe via fingropinto en unu loko, aliro kaj retrovo fariĝas senmova por ĉiuj.
Alŝuti Dokumentojn - Simple treni kaj faligi ĉion, kion vi volas dividi kun la grupo sur la tolo. Estas facile aldoni rimedon al via prezento aŭ laborejo senprokraste. - Glubendaj Notoj - Lasu ciferecajn notojn kiel memorigilojn sur la tolo por ke aliaj legu, reprenu aŭ aldonu.
- Ciferecaj Plumaj Kreoj - Uzu tablojdon por desegni krudan ideon - surloke - aŭ skizi, desegni kaj eĉ manskribi sur publika aŭ privata tabulo por prilabori nun aŭ konservi malfrue.
Krome interreta tabulo helpas vivigi pensojn, konceptojn kaj ideojn per klarigado kaj instruado en cifereca spaco.
Iuj el la malpli evidentaj uzoj por interreta tabulo inkluzivas:
Mens-mapoj - Jam vide, komencu, plenumu la engaĝiĝon per mens-mapo farita sur via interreta tabulo. Rigardu, kiel vi prenas amason da informoj kaj organizas ilin en strukturitan (kaj ligitan!) Diagramon, kiu kunigas vortojn, bildojn, konceptojn kaj agojn por formi vivan kaj spirantan strukturon kapablan moviĝi kun la enigo kaj fluo de ĉies ideoj.
Planado - Ĉu vi planas restrukturi la kompanion, krei komitaton, aŭ decidi kiel manĝotabloj kaj la diskisto povas kongrui ene de la ejo, interreta tabulo donas al vi la eblon plani agadojn kaj organizi spacon. Projektoj, eventoj kaj listoj de farendaĵoj ĉiuj povas profiti.
Decido - Antaŭ ol vi decidas, pripensu ĉiujn informojn. Uzu interretan tabulon por bildigi la malsamajn aspektojn de via decido. Kunmetu tabulon, kiu ilustras, kio okazas, se vi elektas A super B aŭ uzas vojmapojn kaj decidajn kadrojn, kiel SWOT-tablo.
Instruado - Donu al lernantoj eĉ pli riĉigitan lernadon ĉu en la klasĉambro aŭ malproksime. Ciferecigu viajn lecionojn forlasante la fizikan tabulon (kaj tabulon!) Favore al interreta tabulo, kiu aldonas vian fizikan klasĉambron aŭ alportas vian "klasĉambron" interrete. Ekzercoj, lerniloj, seminarioj, studaj kunsidoj ĉiuj povas esti pli optimumigitaj kaj diversaj per la interreta tabulo, kiu provizas tujan interagon.
Nun, kiam vi scias, kiel interreta tabulo pozitive influas kunlaboron kaj antaŭenpuŝas ĝin, ekzistas kelkaj teknikoj plenumeblaj, se vi vere volas eltiri la plej grandan produktivecon de la funkcio kaj, kompreneble, de via teamo.
5 Teknikoj Por Pli Bonaj Retejaj Kunvenoj Kun Interreta Blanka Tabulo:
- Nuligu la celon de via reta renkontiĝo uzante la interretan tabulon por krei strukturon. Ĝia "libera formo" komisias vin difini la celon de la sinkronigado. Skribu la ĉefan ideon, donu tonon al filmeto, disdonu la celon en kelkaj kapvortoj; Formu la kunvenon ĉirkaŭ via mesaĝo kaj inkluzivu ĝin antaŭan vicon kaj centru sur la tolo por servi kiel la ĉefa fokuso por ĉiuj partoprenantoj.
- Certigu, ke via tolo estas pura kaj organizita. Uzu liniojn kaj koloran kodigon; kreu elektitajn spacojn kaj skribu klare por la plej bonaj rezultoj. Male, forĵeti ion kaj ĉion al la spaco ankaŭ estas eblo. Konservu ĝin, purigu ĝin kaj rekomencu se vi bezonas pli da spaco aŭ se ĝi tro malordas.
- Disigu vian enhavon laŭ kategorioj se eble. Kiam pliaj ideoj aperos kaj multiĝas, vi volos uzi vicojn, kolumnojn kaj sekciojn por certigi legeblecon kaj disvolviĝon. Marki la kreskadon de via pensado helpos vin vidi, de kie vi venis kaj la direkton, kien vi iras.
- Kreu "parkejon" stoki la komencojn de ideoj aŭ duonbakitaj ideoj por ne perdi impeton aŭ fluon. Se iu prezentas aŭ vi celas la projekton, sed aperas senrilata kaj scivola penso, tenu la penson enmane enmetante ĝin en la bankon, por ke vi ne perdu ĝin. Ĉi tio estas perfekta por flankaj konvertaj punktoj, temoj, temoj kaj klavoj.
- Estas multaj manieroj uzi interretan tabulon. Ĝiaj uzoj abundas kaj ampleksas de tio, kiel ĝi povas komenci cerbuman kunsidon al mastrumado de novaj talentoj kaj disvastigado de intersekciaj projektoj. Iuj el la ĉefaj avantaĝoj inkluzivas:
- Ekfunkciigante Vian Kunvenon Ĝustatempe
La unua afero, kiun vi povas fari por trafi vian kunvenon ekster la parko, estas aperi kaj akiri komencis time. Certe ĝi sonas evidenta, sed en la momento, kiam vi postkuras, vi trenas ĉiujn kun vi. Vi respondecas pri la tempo de homoj, do se vi administras la kunvenon, aperu frue por gladi iujn sulkojn. Ekfunkciigu ĝin, kaj vidu, ĉu vi povas fini vian interretan kunvenon 5 minutojn antaŭe! - Pli Konvinkaj Prezentoj
La tuta afero de iu renkontiĝo estas sendi vian mesaĝon al via publiko per parolado de lingvo kaj eldono de ĝi en maniero alloga. Se ĝi ne konvinkas, partoprenantoj ne plene ĉeestos. Tie eniras interreta tabulo por aldoni dimension kaj formon al la eligo de via pruvo aŭ seminario. - Transirante Erojn De Via Listo Pli Rapide
Laborfluoj, mensmapoj ĉio, kio faras la netuŝeblajn percepteblajn faktorojn, kiel grupanoj povas sorbi informojn por realigi ĝin pli efike. Moderna teknologio, kiu funkciigas kunlaboron, funkcias por trakti ideojn, dividi ilin kaj rapidigi la procezon. Malproksime, surloke - ne gravas, kie estas via teamo. Interreta tabulo restas kiel la cifereca nabo al kiu ĉiuj povas aliri. - Plifortigi Kiel Fariĝas Kunvenoj
Spertu kiel kompania kulturo floras kiam ideoj kaj informoj estas ĉe la mano. Malfermi la dialogon inter fakoj, administrado kaj dungitoj nature kreas pli da kunlaboro. Travidebleco kaj "malfermaj pordaj politikoj gravas konsiderante feliĉon de dungitoj. - Pli bona, Pli Alloga Konferenco
Nun, kiam videokonferencado povas okazi sen ŝnuroj, dratoj, specialaj ĉambroj kaj multekostaj aranĝoj, la efektiva strukturo de kunvenoj draste transformiĝis de tio, kio ĝi antaŭe ne estis tiom antaŭe. Nul-elŝuta retumila programaro faciligas kaj ebligas kortuŝan bazon de via aparato dum vi iras.
Krome, kun funkcioj desegnitaj por esti vide allogaj, kaj kelkaj pliaj sonoriloj kaj fajfiloj, kiuj invitas partoprenantojn partopreni la kunvenon, estas pli facile ol antaŭe venki vian spektantaron.
- Korpigi Izolitajn Laboristojn
Laboristoj, kiuj ne pasigas tagon post tago kun sia teamo, ankoraŭ povas senti sin kiel parton de la ŝipanaro kun moderna ekipaĵo, kiu permesas rapidan konekton kaj tujan vizaĝtempon. Kristalklara, altdifina aŭdokomputilo, iPhone kaj Android, kaj ecoj kiel la interreta kunvenejo, nuba stokado kaj interŝanĝado de ekranoj funkcias kune kaj esti geografie sendependa venteto. - Forprenu La IT-Teamon
Ne malofte informadika teamo (kiom ajn granda aŭ malgranda) sentas sin streĉita pro la enfluo de demandoj kaj problemoj de kolegoj aŭ klientoj spertantaj teknikan blokon. Programaro, kiu provizas kunfunkcieblecon tra aparataro, certigas glatan veladon. Krome, ecoj kiel ekrano dividanta, kaj interreta tabulo igas ĝin pli flua montri anstataŭ diri kiam temas pri komunikado de problemo.
Krome, pripensu kiom kostefika dudirekta grupa komunika sistemo povas funkcii longtempe kun nulaj prizorgokostoj, malpli IT-horoj, pliigitaj produktivaj horoj kaj malpliigita dungita malfunkcio.
lasu La fortika videokonferenca programaro de Callbridge donu al via komerco akran avantaĝon. Ĝuu funkciojn kiel interŝanĝo de ekrano, altkvalita sekureco, artefarite inteligenta asistanto kaj pli, krom la interreta tabulo por doni amplekson kaj profundon al viaj prezentoj kaj kunvenoj.
