Kiam io tiel granda kiel pandemio influas la mondon, ĝi neeviteble ŝanĝas kiel la mondo funkcias. Paŝon post paŝo, trairante nekonatan teritorion, ĉiu industrio kaj ĉiu kompanio lernas kiel adaptiĝi kaj sukcesi en ĉi tiu nova normalo - precipe laŭleĝa.
La jura ordo spertis multoblajn limigojn kaj limigojn, kaj rezulte influis la oftecon kaj haveblecon de moviĝoj, antaŭprocesoj, provoj kaj la tuto de la procezo entute.
Kiel jura profesiulo, certe vi spertis propraokule la implicojn de devi labori hejme. Virtualaj kunvenoj fariĝis la valuto dum antaŭaj procezoj kaj sistemoj ŝanĝiĝis por transformiĝi al interreta spaco. Kun evidente ŝanĝiĝanta jura panoramo, videokonferencado fariĝas la komenca solvo por multaj juraj procedoj, komencante per ekzamenoj por malkovro.
Videokonferenco permesas al ambaŭ flankoj de advokato akiri necesajn kaj kritikajn faktojn, pruvojn, subtenon, asertojn, pruvojn kaj defendojn en la proceso sen iam ajn paŝi en la kortumo.
Supozante, ke via advokata firmao faris la transiron interrete - altigi la nombron de foraj kunvenoj, plifortigi la IT-fakon, lerni kiel uzi ekrano dividanta kaj virtualaj fonoj, farante la alĝustigon al pli mallongaj, pli koncizaj interretaj kunvenoj kaj prezentoj - vi nun povas vidi kiel teknologio donas la eblon komuniki malproksime facile.
Ni plonĝu pli profunde en kiel ĉi tio formiĝas tra malsamaj juraj implicoj.
Unu el la plej facilaj kaj antaŭenpuŝaj trajtoj de videokonferenco inkluzivas registradon. Trafi rekordon post kiam reta renkontiĝo estas survoje, provizas al partoprenantoj komencan-ĝis-finan, tute kaptitan registradon de ĉio, kio okazis en la sinkronigo.
Ĉi tio tamen povas esti procedura ŝanĝo por multaj firmaoj kaj entreprenoj. Antaŭ translokiĝo interrete kaj plej multaj homoj laborantaj de hejmo, ĉu iam estis registritaj teamvokoj? Kiu prenis kunvenajn notojn? Kiom da tempo pasigis kunvenante? Faru la movadon pli perfekta per enmetado de teknologio, kiu faras la pezan levadon kiel kapti aŭdojn, filmetojn, ekranojn, senditajn ligojn kaj dokumentojn por vi.
Kune kun la avantaĝo de registrado kutime venas transskribo kaj inteligentaj resumoj, du ecoj, kiuj plibonigas la ekzamenan malkovran procezon. Ne nur nuanco kaj korpa lingvo estas kaptitaj per filmetoj, sed ankaŭ la tono de voĉo, pensmanieroj kaj vortprovizo videblas per parolaj etikedoj de la teknologio, altnivelaj algoritmoj kaj oftaj temaj ligoj.
Tamen sur la alia flanko de la monero kuŝas kelkaj defioj, kiujn estontaj procesoj kaj enketoj devas konsideri. Amasa registrado starigas tri zorgojn pri datuma stokado:
La Multobligo de Datumoj
Kiam pli kaj pli da interretaj interŝanĝoj estas registritaj, pli multaj dosieroj amasiĝas kaj ankaŭ la grandeco de la videodosieroj. Dum la kvanto de datumoj grandiĝas, la kapablo sekure stoki kaj retrovi pliiĝos kune.
Administrado de Rekordoj
Sekura kaj sekura stokado de datumoj estas nepra ĉar la informoj dividitaj kaj diskutitaj povas esti tre sentemaj kaj ne celitaj de iu ajn alia. Pripensu kiel kaj kie ĉi tiuj dosieroj estas konservitaj. Kiu aŭ kio estas la sekurigilo? Kiu havas aliron, kaj kiel ili estas protektataj?
malkovro
Antaŭe eblas, ke kunvenoj estis aŭdregistritaj aŭ skribitaj en tekstoprilabora dokumento, do limigante la precizecon kaj amplekson de la donitaj informoj.
Eble la datumoj estis kolektitaj en prezento aŭ tagordo. Nun la eblo por pli detalaj elektronikaj dosieroj kaj transskribaĵoj estas multe pli avantaĝa ol iam ajn. Registritaj interretaj kunvenoj havas la kapablon kapti sonon aŭ aŭ vidbendon kune kun la tuta kunveno-enhavo, kiu inkluzivas ĉiun transakcion kaj interŝanĝon tra la kunveno.
Memoru la valoron de vizaĝaj esprimoj, gestadoj kaj ĉio, kio estas komunikita sen paroli.
Memorinda:
Aliro al registritaj kunvenoj povas montriĝi ambaŭ pozitiva kaj negativa ĉar "cifereca spuro" povus esti tereno por posta uzo. Certigu, ke viaj privatecaj kaj sekurecaj rimedoj estas ĝisdataj kaj travideblaj, ĉar petoj pri malkovro de proceso povas inkluzivi videorenkontiĝojn same ofte kiel retpoŝtojn kaj dokumentojn.
Por certigi ĝeneralan precizecon kaj travideblecon, starigu politikojn, kiuj kreas koherecon kiam temas pri videokonferenco. Organizi datumojn, decidi pri gvidlinioj kaj ĝenerale establi fluon aŭ proceduron kiam temas pri interretaj kunvenoj certigos sekurecajn riskojn limigitajn, datumojn ekspluatitajn kaj informoj facile haveblaj:
- Decidu pri nomaj konvencioj por kunvenoj kaj kiu respondecas pri administrado de la registradoj. Kie vivos la registradoj kaj kiuj estas la administraj reguloj por konservado, alirebleco, forigo, malkovro ktp?
- Depende de la grandeco de la kunveno, delegu registri respondecojn al unu aŭ kelkaj partoprenantoj. Elektu partoprenanton el ĉiu fako, kontrolisto aŭ administranto, kiu respondecos pri registrado de diversaj kunvenoj. Kiu estos la moderanto kaj kiaj politikoj, reguloj kaj proceduroj necesas por diversaj virtualaj kunvenoj?
- Kiun "vidon" vi volas konservi? Post kiam vi decidis, kiu estas la moderanto (aŭ eble estas kelkaj), elektu, kiu el la diversaj kunvenaj elektoj plenumas la bezonojn de via firmao kaj kiu faros la registradon de kiu komputilo - aŭ vidpunkto.
- Rigardu la finon resumoj kaj raportoj donitaj de la videokonferenca platformo kaj determini kiu respondecas pri ili. Kiu ricevos ilin kaj kiel ili aliros ilin?
- Evitu elreligi malkovron per deponejoj de videokonferencaj, kiuj:
Establi la fizikan lokon de la subulo kaj kiel li estos loĝistike starigita por konekti al la virtuala kunveno
Venu kun alia eblo, se la kortega raportisto kaj reprezentanto ne povas aperi en la sama loko
Akiru ekspoziciaĵojn al la subtenanto per poŝto anticipe aŭ elektronike dum la depono
Kuru glate - provu la teknologion antaŭ la tago de la virtuala depono
Konekti plurajn advokatojn kaj partoprenantojn de diversaj geografiaj lokoj
Ĉiuj konsentas pri tio, ĉu ĝi estos registrita aŭ ne - ricevu konsenton - Havu retenan politikon, kiu malkonstruas kiel videokonferencoj estos stokitaj kaj poste detruitaj post certa tempo.
Post kiam interreta kunveno finiĝis, la registradoj estas konservitaj en la nubo kaj restas alireblaj per la portalo de la firmao aŭ de la moderanto. Permesi al iuj partoprenantoj aliron estas privateca kaj sekureca rimedo. Ĝenerala administrado de registroj, operaciaj protokoloj kaj aliro devas esti establitaj per la diskuto kaj disvolvo de politiko kaj proceduro.
Malhelpu sekurecajn rompojn kaj vidbendajn subaŭskultojn per teknologio, kiu faras ĉiun interŝanĝon sekura kaj privata. Ordonu la uzon de unufoja alira kodo aŭ de unu homa rekordo dum la kunveno. Serĉu trajtojn kiel:
- Unufoja Alira Kodo: Ĉiu alvoko estas ĉifrita per unika kaj privata kodo, kiu validas nur por la specifita kaj planita konferenca alvoko.
- Renkonta Seruro: Tuj post kiam partoprenantoj aperis, aktivigu ĉi tiun funkcion por malhelpi nedeziratajn partoprenantojn interveni. Ĉiu, kiu aperas malfrue, devos peti permeson de la moderanto.
- Sekureca Kodo: Se la interreta kunveno-tagordo implicas diskuton pri tre sentemaj informoj, aldonu alian sekurecan tavolon kun aldona kodo necesa post eniro al konferenco.
Teknologio facile havebla kaj provizanta la bazojn por ekzisti, montriĝas pli ĝenerala. Kaj antaŭen, neprobablas, ke antaŭaj procesoj antaŭos. Se jura malkovro kaj aliaj procezoj povas esti plenumitaj interrete, eblas ke ili daŭre okazu interrete.
Kiam temas pri recurso al programoj pri videokonferencado anstataŭ aperi persone,
la avantaĝoj - inkluzive de ŝparado de kostoj, malpli da vojaĝoj, pli da tempo, fora kunlaboro, pliigo de produktiveco, malpli da malfruoj - certe superas la defiojn:
Defio # 1:
Tradicie, ĉiu partio estas kutime en la fizika ĉeesto de sia jura konsilisto, kiu devas provizi, helpi kaj klarigi dokumentojn kaj ekspoziciaĵojn dum la ekzameno.
solvo:
Anstataŭe, kun videokonferenco, ĉi tio estas ŝanco plani antaŭen. Advokatoj kaj jura konsilisto devas ordigi ĉiun ajn provon, ekspoziciaĵon, dokumenton kaj pruvon antaŭe. Ĝi estu klara, etikedita, organizita, titolita kaj sendita per poŝto aŭ preta por esti maldungita elektronike. Certigu, ke adresoj estas ĝisdataj, literumitaj ĝuste kaj ĉiuj, kiuj bezonas la datumojn, estas inkluzivitaj en la cifereca transakcio aŭ sendita poŝto.
Defio # 2:
Taksi la konduton kaj trankvilecon de atestantoj povus esti malklara tra videoligo anstataŭ ĉeesti en la sama fizika loko.
solvo:
Teknologia testo farita en la antaŭaj tagoj al la virtuala kunveno certigos, ke la partoprenanto vidiĝas klare kaj tute. Kreu gvidreferencan referencan gvidilon por klientoj, kolegoj kaj aliaj juraj profesiuloj en via kompanio, kiu inkluzivas devigajn praktikojn por voĉa projekcio, lumigado, sinteno, akcepteblaj fonoj, kaj ajnaj aliaj informoj, kiuj faras videoludon, polurita kaj profesia.
Defio # 3:
Agordo kiu ne estas institucia aŭ ŝajnas ne tiel neŭtrala aŭ taŭga povus esti maltrankviliga, erariga aŭ konduki al nesufiĉa ekzameno.
solvo:
Provizu ekzemplajn filmetojn kaj interretajn lernilojn pri kiel la videokonferenca depono, malkovro, antaŭproceso aŭ provprocezo devas disvolviĝi. Skizu tion, kio estas akceptebla, kaj kiuj aranĝoj kaj fonoj kondukos al sukcesa ekzameno. Donu ekzemplojn de malbonaj filmetoj kaj kion ne fari ankaŭ.
Defio # 4:
Ne esti en la sama fizika spaco malfermas la ekzamenon al ebla misuzo aŭ mispraktiko.
solvo:
Plena travidebleco de la diskuto estas bezonata de la komenco ĝis la fino. Konsenti pri rimarkebla instigo komence de la kunveno certigas, ke ĉiuj konformas. Plue, provizi edukadon kaj trejnadon pri plej bonaj praktikoj dum ekzameno solidigas procezojn por certigi, ke ili estas simpligitaj kaj ĝisnormaj.
Koncerne al la efektiva kvalito de komunikado tra ekzamenoj por malkovro per videokonferenco jen kelkaj plej bonaj praktikoj:
• Fiksu flanken la tempon - Antaŭ, Dum Kaj Post
Enregistriĝoj, intervjuoj, atestoj, kunvenoj, deponoj - certigu, ke estas iom da tempo antaŭe por prepari, sufiĉe da tempo por trapasi kaj iom da tempo rezervita por pripensi kaj trairi la registradon aŭ resumojn.
• Certigu, ke Ĉiu Tekniko Funkcias
Kiam la tempo estas esenca, ne kaptiĝu provante solvi kaj solvi teknikajn problemojn dum ĉiuj atendas. Montru al la videokonferenco iom pli frue kaj provu vian mikrofonon, laŭtparolilon kaj konekton.
Kontrolu, ĉu ĉio estas ŝargita, kromaj ŝnuroj haveblas, wifi estas forta, ktp. Profitu de sonaj kaj vidaj provoj ofertitaj de dungistaj konferencaj platformoj.
• Duoble Kontrolu La Makulon
Elektu lokon trankvilan, senfruktan kaj sen distraĵojn. Blanka muro aŭ fermita ĉambro kun simpla seninterrompa fono funkcias plej bone.
• Algluu La Tempon
Komuniku antaŭtempe la daŭron de la kunveno, por ke ĉiuj povu plani laŭe. Same kiel en-persona renkontiĝo, kreu tagordon, restu ĉe ĝi kaj protektu ĉies tempon.
• Kontrolu Sonan Kaj Videan Konekton
Uzu kapaŭskultilon por minimumigi reagojn kaj maksimumigi vian aŭdon kaj projekcion. Uzu videokonferencadon, kiu havas altkvalitajn aŭd-vidbendajn kapablojn.
Lasu Callbridge provizi al via advokata firmao la videokonferencan teknologion, kiu faras antaŭprocesajn procedurojn glate funkcii en virtuala agordo. Kun la nekredebla potencialo enretigi multajn en-personajn procesojn interrete, la eblo redukti kostojn, labori pli hejme, rapidigi juĝajn procezojn kaj akiri pli da informoj pli rapide estas ĉe viaj fingroj.
La dudirekta komunikada platformo de Callbridge havas la povon pli profundiĝi kaj doni dimension al la maniero, kiel advokataj kompanioj kondukas sian komercon. Registritaj interretaj kunvenoj donas al ĉiuj partioj la senton de vidalvide sed de sekura kaj sana distanco. Krome, ĝi donas pli flekseblan ĉeeston kaj kun ĝusta antaŭpenso, planado kaj preteco taŭgas anstataŭi por en-personaj kunvenoj.
