Kun pli cifereca-centrita aliro al kiel fari komercon, ne mirigas, ke komunikadaj programoj integras pli bonajn vidajn solvojn. Ne nur klientaj rilatoj profundiĝas, sed ankaŭ dungitoj, partopreno kaj kunlaboro estas dungitaj, kiam vi povas montri, kion vi celas anstataŭ nur diri ĝin.
Ni ne forgesu kiom da nuanco kaj signifo perdiĝas dum komunikado per mesaĝado. Longspecaj instrukcioj, retpoŝtaj fadenoj kaj tekstbabilado estas bonegaj komunikaj formoj por iuj taskoj, sed kiam temas pri prezento aŭ faras mirindan unuan impreson, ekzistas aliaj manieroj supre atenti.
Jen kie ekrano-interŝanĝo kaj dokumento-interŝanĝo. Ĉi tiuj du ĉefaj funkcioj aldonas dimension al via interreta renkontiĝo kaj interagado, provizante al partoprenantoj proksime kaj malproksime ĉion, kion ili bezonas en interreta spaco en reala tempo.
Jen kie puŝas efektivigi kaj partumadon de ekrano kaj dokumento kunvenoj por esti pli produktemaj:
Por Kio Estas Dudirekta Grupo-Komunika Platformo?
Antaŭ ol eniri detalojn, ni malkaŝu, kio estas ĝuste dudirekta komunikada programaro kaj kiel ĝi funkcias por plibonigi vian laborfluon kun ĉiuj laŭ la administrado inkluzive de dungitoj, klientoj, vendistoj, provizantoj, amikoj, familio kaj pli.
Prefere ol fidi retpoŝtojn kaj planitajn alvokojn por cerbumi aŭ fari plenumajn decidojn, planu kunvenon antaŭe aŭ surloke per videokonferenco /programaro pri konferenca telefonado. Retumilo, nul-elŝuta teknologio permesas rapidan kaj simplan aranĝon, kiu faras inter 1 kaj 1,000 XNUMX homojn funkcii interrete. Kunvoku konfide uzante la interretan kunvenejon kun partoprenantoj el la tuta mondo por diskuti aferojn grandajn aŭ malgrandajn kaj kunlabori pri prezentoj, prezentoj kaj malproksimaj projektoj.
Kun tia kompleksa teknologio, venas trajtoj desegnitaj por plibonigi la manieron atingi altnivelan komunikadon.
Kio Estas Dokumenta Dividado?
Ankaŭ konata kiel dosierpartumo, ĉi tiu funkcio donas al vi superfluan aliron por dividi ajnan ciferecan dosieron per platformo pri konferenca retejo. Vi povas facile transdoni tien kaj reen ligojn, amaskomunikilojn, filmetojn, sondosierojn kaj pli, aŭ labori samtempe kaj kunlabore kun aliaj pri la sama vorto doc, prezento, ktp.
Uzu Dokumentan Dividadon al:
Certigu, ke ĉiuj havas "impresan kopion" de la dokumento
Estas facile treni kaj faligi aŭ elekti kaj alŝuti iun ajn dosieron disvastigotan. Kunhavigu kopion de la prezento post transdono. Sendu forigitan dosieron kun fotoj. Pafu reklaman filmeton, ligojn al viaj plej ŝatataj receptoj aŭ PDF-ojn, kiuj devas esti disdonitaj al la grupo.
Disdonu necesajn dosierojn por la projekto aŭ aŭ kunveno
Kiel parto de la fiksita tagordo, preparu viajn dosierojn sendotajn antaŭ ol via reta renkontiĝo komenciĝos. Ĉiu povas havi sian propran ciferecan kopion por aldoni notojn, korekti aŭ malfermi poste por rigardi.
Sendu vian laboron dum interreta konferenco
Ĉu por komerca aŭ lerni, projektoj povas esti senditaj per interreta konferenco por ke la gvidanto aŭ edukisto rigardu poste. Ĉi tio funkcias bone por kunlabora penado aŭ grupa tasko, kiu havas plurajn teamanojn aŭ multajn movajn partojn.
Sendu tion, kio estas videbla en la kazo de malbona interreta konekto
Se vi estas en kampara komunumo aŭ via wifi estas malforta, pripensu sendi dokumentojn kiel dua eblo por ekrano dividi. Estu trankvila, sciante, ke viaj gravaj dosieroj sendanĝere transigis ĝin sen interrompo aŭ prokrasto.
La Avantaĝoj De Dokumenta Dividado:
Metante dokumentojn rekte en la manojn de la necesaj partoprenantoj, vi povas esti certa sciante, ke via grava informo estas ĝuste tie, kie ĝi devas esti. Akcelu movadon tra projektoj kaj evoluoj dividante dokumentojn en la momento:
Trafu viajn ŝlosilajn agadajn indikilojn akirante pli da klientoj, pliigante vendojn kaj alprenante kromajn celojn, kiam vi povas informi la teamon per koncernaj informoj aŭ kunlabori pri dosiero de malproksime.
Ĝuu stokadon kaj facilan aliron al ĉiuj viaj dokumentoj en la nubo. Tio ĝustas! Ĉiuj viaj gravaj eroj kiel kalkultabeloj, grafikaĵoj, sondosieroj, bildoj, kaj pli - eĉ grandaj aŭ altaj - estas konservitaj en la nubo kaj povas esti deprenita kiam ajn vi volas. Viaj dosieroj estas sekuraj eĉ se io okazas al via tekkomputilo aŭ labortablo.
Reduktu kostojn per sendado de ciferecaj kopioj anstataŭ pezaj kaj multekostaj presaĵoj de kortegano. Krome, vi scias, ke la ricevanto havas ĝin sen la ŝanco, ke ĝi perdiĝu laŭ la vojo.
Dokumentodividado estas facila, simpla kaj pli rapida por retrovi, aliri kaj sendi ol per retpoŝto. Uzu Post-kunvenon de Smart Summaries por trovi viajn ricevitajn dokumentojn aŭ vidi la dokumentojn, kiujn vi sendis.
Kio Estas Ekrana Dividado?
Ekrana dividado donas al vi manieron dividi precize, kion vi tiris sur vian ekranon. Ĝuste tio, kion vi vidas, estas tio, kion ili vidas. Premu la butonon dividi ekranon kaj vidu vian prezenton, filmeton, dokumenton - ĉion, kion vi volas, ke aliaj ekrigardu!
Uzu Ekran Dividadon Al:
Vigligu interretajn prezentojn
Ĉu vi dividas progresan raporton? Ĉu diskuti iujn ekscitajn metrikojn? Ĉu vi bezonas ligi akciulojn pri estontaj planoj? Estas facile dividi ajnan prezenton kaj trarigardi ĝin indikante tion, kion vi volas pruvi aŭ alvoki.
Simpligu vivajn manifestaciojn
Foliumu kolegojn per malfacile klarigebla, uzanta sperta proplempunkto aŭ montru novajn kaj plibonigitajn programajn funkciojn per ekraninterŝanĝo, kiuj faciligas montri kaj rakonti.
Gastigu retajn lernilojn
Kreu pli bonan interretan lernan medion (kiu konvertas!) Kiam vi povas vivi kaj esti en la momento respondante demandojn, telefonante kaj provizante realtempan subtenon.
Rompi problemojn kaj solvi problemojn
Grosigu viajn IT-solvojn per interŝanĝado de ekranoj, kiu donas al vi la eblon vidi, kion via kliento aŭ kolego vidas. Ne necesas "diveni" kaj vi povas vidi la kompletan bildon de tio, kun kio vi laboras, sendepende de kie estas via geografia loko aŭ horzono.
La Avantaĝoj de Ekrana Dividado:
Ekrano-dividado estas avantaĝa pro multaj kialoj. Spertu kiel problemoj fariĝas pli facilaj por transdoni, komunikado estas malpli timiga kaj vida efiko ĝenerale pliboniĝas:
Speciale por klienta servo kaj vendado, kompleksaj enketoj povas esti traktitaj kaj trarigarditaj, kaj reprezentantoj povas oferti vivan personecigitan surlokon!
Interŝanĝo de ekranoj kulturas pli profundan, pli efikan komprenon, kiam klientoj aŭ aŭ reprezentantoj povas trarigardi specifajn areojn de la paĝo por diskuti problemojn, ŝancojn kaj iujn ajn aliajn punktojn de konversacio.
Dum la ekrano dividanta reĝimon, privateco estas ankoraŭ ĉe la unua loko. La labortablo eble estas videbla, sed nur videbla kaj ne alirebla. Estas neniu maniero klaki aŭ paĝigi, malfermi langetojn aŭ aliri programojn.
Ekrana dividado ne bezonas elŝuti aŭ instali aldonan programon.
Antaŭ ol trafi Screen Share, certigu:
Duoble kontrolu, kion vi havas sur via labortablo:
Estu konscia pri kiu vi parolas aŭ kiu estos en via reta renkontiĝo. Konante vian spektantaron, vi povas efike uzi la fonon de via labortablo, ekzemple, por impresi. Sed unue evitu ĉion tro okupatan aŭ ofendan, kaj de tie pripensu levi la markon de via kompanio aŭ la markon de la kliento por kiu vi prezentas.
Ankaŭ pripensu, kiajn langetojn kaj paĝojn vi malfermas. Ĉu ĝi estas persona? Certigu fermi tiujn.
Purigu vian labortablon:
Faru rapidan purigon de diversaj dosierujoj, elŝutitaj bildoj kaj ĝenerala malordo, kiu organike amasigas ĉiutage. Konservu vian labortablan bonordan aspekton, por ke vi povu facile navigi kaj trovi tion, kion vi serĉas, sen devi perdi tempon serĉante aŭ eble tirante la malĝustan dokumenton.
Fermu programojn kaj retumilajn fenestrojn:
Via komputilo funkcios pli malrapide kun programoj funkciantaj en la fono. Certigu, ke vi rapidas fermante ĉion, kion vi ne bezonas, dum vi partoprenas en interreta kunveno.
Eliri el mesaĝado kaj babili:
Evitu la eblecon por embarasa mesaĝo, kiu aperas per elsaluto de iuj babilejoj aŭ mesaĝaj programoj. La lasta afero, kiun vi volas, estas interrompi aŭ interrompi per rekta persona mesaĝo!
Kontrolu vian interretan konekton:
Havu vian ethernet aŭ wifi-pasvorton mane kaj prete. Provu salti al la konekto antaŭ ol alvenos la tempo de ludo por certigi, ke ĉio estas en loko por glata sperto.
Uzi la ekranan dividan funkcion enspiras ĉiun interretan interagon, kiu implikas komunikadon. Krom prezentoj kaj virtualaj kunvenoj, provu ĝin por plibonigi:
Trejnado de dungitoj - Trejnado de laboristoj multe pli facilas kiam vi povas celi plurajn lernantojn samtempe, laŭ la komforto de via labortablo. Vojaĝu ilin per via retkamerao aŭ konduku ilin tra orientiĝan ferdekon, kie ili povas fari demandojn kaj ricevi respondojn en reala tempo.
Cerbumaj kunsidoj - Post kiam ĉiuj kunvenis en la interreta kunvenejo, trafu ekranan parton kaj poste malfermu la interretan tabulon por noti ideojn kaj konceptojn. Uzu kolorojn, formojn kaj bildojn por kunmeti mensan mapon aŭ humoran tabulon, kiun vi gastigas kaj gvidas, sed ĉiuj aliaj povas vidi.
Intervjuoj kun novaj talentoj - Ĉi tio funkcias perfekte por ebla dungito montri siajn teknikajn komputilajn kapablojn. Se kandidato estas en intervjuo, ili povas simple trakti ekranan parton kaj promeni HR-reprezentanton tra sia biletujo aŭ provizi kodigan solvon tuj.
Projektaj ĝisdatigoj - Prenu C-nivelajn administrantojn tra la stato de planita projekto dividante ĝin kun dungitoj kaj ricevante reagojn de ili en reala tempo. Buklo en koncernatoj, investantoj kaj administrantoj por vidi kalkultabelojn, metrikojn kaj ciferecajn dokumentojn.
Kaj multe pli. Ne gravas, kiel vi implikas interŝanĝadon de ekranoj kiel parton de via prezento, prezentado aŭ virtuala renkontiĝo, la komforto ofertas al ĉiu industrio kaj homgrupo pli altan senton de kunlaboro kaj kohereco. Subite, ĉiuj povas esti parto de la decida procezo kaj senti ke ili estas sur la sceno kiam ili eble ne estas en la sama urboparto!
Kiel Diferencas Ekrano Kaj Dokumento?
Ekrana dividado estas perfekta por esti en reala tempo. Partoprenantoj ekvidas kaj partoprenas en via prezento aŭ lernilo en la momento. Ĝi estas ege utila ilo por venigi kolegojn por sperti tion, kion vi spertas.
Aliflanke, dokumenta dividado pli similas al "forprenado". Al partoprenantoj restas palpeblaj ligoj, filmetoj, dokumentoj, amaskomunikiloj kaj dosieroj, kiujn ili povas aliri memstare. Ili povas akiri gravajn dosierojn nun por rigardi kaj malfermi nun aŭ konservi por poste. Krome ĉi tiu funkcio estas speciale oportuna en situacioj, kie la interreta konekto estas malalta.
Kial Vi Bezonas Ambaŭ?
Ambaŭ trajtoj estas esencaj kaj perfekte kongruas unu kun la alia por potence plibonigi interretan laborejon, klasĉambron aŭ subtenan spacon por ke iu komunumo aŭ kompanio kolektu kaj progresu pri projekto. Pripensu kiel ĉi tio influas kuracadon, karitatan laboron, flegejojn, virtualajn kunvenojn, proceso, kaj pli.
Krome, kun aliaj subtenaj funkcioj kiel la interreta tabulo, videokonferenco, invitoj kaj memorigiloj, kunvenregistrado, inteligentaj resumoj kaj pli, la ebloj kunigi fortojn kaj formi partnerecojn estas senfinaj. Ĉiam estas eblo por pli bona, pli efika komunikado, kiu akiras al vi la rezultojn, kiujn vi volas.
Laboru pli lerte, ne pli malfacile per ĉi tiuj du funkcioj, kiuj funkcias por plifortigi interretajn konferencojn kaj fari interretajn kunvenojn pli produktemaj, kunlaboraj kaj allogaj.
Lasu la fortikan platformon de Callbridge plibonigi vian laboron kun via teamo aŭ komuniki kun amikoj kaj familio. Eble la du plej popularaj ecoj, kaj ekrano kaj dokumento, revolucios kiel via komunikado disvolviĝas.
Rigardu kiel konversacioj pli koncizas, produktado rapidiĝas, reagoj estas pli profundaj kaj partoprenantoj volas doni pli.
Provu retkonferencon, kiu antaŭas la kvaliton de komunikado.
