Se ĉi tiu estas la unua fojo, ke vi lernas gastigi konferencan telefonon sur iu ajn platformo, mi rekomendus komenci ĉe nia subtena centro kie estas multaj utilaj "Kiel" gvidiloj kaj detalaj subtenaj artikoloj por helpi vin komenci.
Se ne, ni prenu iom da konsiloj por plibonigi vian konferencadon.
7 facilaj konsiloj por via sekva konferenco
1. Unue, elektinte vian kunvenan temon kaj tagordon, ni rekomendas plani vian kunvenon per Callbridge anticipe, antaŭ la tago de la kunveno. Simple alklaku la ikonon Kalendaro horaro kaj sekvu la instrukciojn sur la ekrano.
Por pli detala informo pri Planaj Alvokoj, vidu nian bloga poŝto.
La kunvenaj detaloj aŭtomate sendiĝos per retpoŝto al ĉiuj invititoj kun koncernaj konferencaj detaloj, kaj ankaŭ iuj utilaj konsiloj pri la plej bona maniero aliĝi al la kunveno. Dek kvin minutojn antaŭ la planita komenca tempo, ĉiuj ricevos memorigan kunvenon.
2. Jen a UTILA KONSILO: Enigu vian poŝtelefonan / poŝtelefonan numeron en la Agordoj sekcio de via konto sub 'PIN-less entry & SMS'. Vi ricevos tekstmesaĝon, kiu informos vin, kiam via alvoko estas komenconta kaj ankaŭ kiam aliaj partoprenantoj jam partoprenas la konferencan alvokon.
3. Vi ne devas antaŭvidi ĉiun partoprenanton en vian alvokon; vi ankaŭ povas kopii viajn kunvenajn detalojn per la kopiu detalojn ligilon supre maldekstre de via konta panelo kaj sendu ilin per retpoŝto aŭ tuja mesaĝo al iu ajn, kiu devas aliĝi al la alvoko.
4. Kiam ili komence aliĝas al la alvoko, la unua partoprenanto en via renkontiĝo aŭdos teni muzikon. Post kiam almenaŭ unu alia homo aliĝos, la muziko ĉesos kaj vi aŭdos unu la alian.
5. Alia UTILA KONSILO: Certigu, ke vi telefonas kiel moderanto. Por fari tion per interreto, simple certigu, ke vi estas ensalutinta en via konto. Se telefonas per telefono, uzu la moderigan PIN anstataŭ vian aliran kodon. Ĉi tio donos al vi aliron al la moderigaj kontroloj, ebligante al vi fari aferojn kiel silentigi aliajn alvokantojn, ŝlosi la alvokon aŭ komenci registradon.
6. Kun pli grandaj alvokoj precipe, petu iun alian moderigi la kunvenon dum vi gastigas la alvokon. Ili povos administri la teknikan flankon de la kunveno per mutigado de alvokantoj, startado de registradoj, certigado ke ĉiuj konscias, ĉu ili estas silentigitaj, mastrumado de la babilejo, ktp.
7. Kun Callbridge vi havas la eblon permesi partoprenantojn aliĝi per telefono aŭ interreto: ĝi ne devas esti unu aŭ la alia. Vi ankaŭ povas provizi plurajn lokajn internaciajn aŭ senpagajn numerojn. Por agordi ĉefajn telefonlokojn, simple iru al Agordoj kaj elektu Primaraj Diskribaj Nombroj. Ĉi tiuj nombroj aperos defaŭlte ĉe ĉiuj invitoj.
Nun, kiam vi scias kiel aranĝi konferencan telefonon ĝuste, estas tempo provi ĝin.
Nun kiam vi estas ĝisrapida kaj scias kiel gastigi konferenco kun Callbridge, la plej bonaj konferencovokoj de via vivo estas antaŭ vi!
Se vi ne jam faris, prenu momenton al komencu vian senpagan provon hodiaŭ, kaj vi mem vidos, kiom facile estas komenci Callbridge.
