Kiel Videokonferenco Povas Plibonigi Laborfluon Inter Registaraj Oficejoj

Kiam ĉiuj fakoj kaj agentejoj laboras kune kiel unueca fronto, tiam plene funkcia registara korpo estas vere la sumo de ĝiaj partoj. Sed kiel ĉiuj partoj harmonie interŝanĝas ideojn regule aŭ informiĝas pri krizaj situacioj kaj subitaj ŝanĝoj al politiko? Tradiciaj manieroj de dokumentado kaj komunikado certe neniam plene eksmodiĝos, sed ĉar videokonferencado fariĝas la preferata komunikmaniero, amasoj da dokumentoj kaj analogaj dosieroj malrapide anstataŭiĝas.

Pripensu la jenajn avantaĝojn de videokonferencado por registaraj agentejoj:

10. Pli Bona Vivokvalito

Ligi kun teamoj kaj kunlaborantoj tra fakoj kaj aliaj sektoroj postulas vojaĝtempon kaj ĉeesti. Aŭ ĉu? Kun videokonferenco, simple starigu interretan kunvenon kaj necesas veturi, parkumi kaj aperi kiam iu ajn decidado aŭ solvado de problemoj povas esti farataj per video. Helpo inter agentejoj ekhavas tute novan signifon, kiam temas pri antaŭenigo de karieroj de dungitoj. Pensu pri la tuta trejnado, varbado kaj dungado por specialaj registaraj laborpostenoj. Videokonferenca teknologio funkcias por pliefikigi klopodojn per registrado lernilojn por instruado; varbaj filmetoj por varbaj kampanjoj kaj planitaj dungaj pakoj por enŝipiĝo.

9. Plibonigoj de Labormedio

Interoficeja komunikado multe influas la kvaliton de laboro plenumita inter fakoj same kiel en unu fako. Kunlaboro multe pliboniĝas kiam komunikado rapidas teknike precipe en kritika situacio aŭ publika rilato. Malpli drameca noto, eĉ laboristoj, kiuj estas novaj gepatroj aŭ kiuj venas de alia kulturo aŭ lando, nun havas la ŝancon pli facile integriĝi en la laboristaron.

8. Viraj Horoj Uzataj Pli Efike

Redukti kostojn signifas ŝpari tempon, kaj ŝpari tempon signifas ke laborhoroj povas esti uzataj pli efike aliloke. Videokonferenco subtenas produktivecon kaj redonas pli da laborhoroj, kio estas altvalora rimedo en la registaro. Imagu la ŝparitajn dolarojn, kiam la vojaĝaj kotizoj de altnivela advokato subite ne ekzistas. Redukti vojaĝtempon ŝparas trankvilon kaj dolarojn de impostpagantoj kun la tempo.

7. Redukti Kostojn De Laŭleĝaj Procezoj

La mono de impostpaganto povas esti uzata aliloke kiam videokonferencado estas sur la bildo. Atestoj, aŭdiencoj, deponoj, ĉi tiuj povas esti faritaj sen devi veturigi malliberulojn al kaj de malliberejo; Advokatoj ne devas forlasi la oficejon tiel ofte kaj atestantoj povas doni detalajn kontojn pri la privateco kaj sekureco de sia propra hejmo. Krome, plej multaj aliaj etaj tempaj tribunal-rilataj scenaroj povas esti aranĝitaj sen vojaĝoj kaj vojaĝoj. Kun simpla agordo kaj klara interreta konekto, multaj juĝaj procezoj povas esti plenumitaj senprobleme surekrane.

6. Interagi Kun La Publiko

Kiam la komunikaj linioj inter la registaro kaj publiko fariĝas malfermaj kaj pli travideblaj, pli bonas fido kaj kompreno. Uzi tian antaŭenpuŝan teknologion kiel videokonferencado por publikaj rilatoj, malkaŝas la parolanton. Estas malpli da fumo kaj speguloj kaj reprezentantoj de la publika sektoro povas kuraĝe trakti plendojn kaj demandojn, parolante al la publiko persone.

5. Komuniki Kun Civitanoj

Civitana engaĝiĝo en la komunumo gravas se afero devas esti aŭdita aŭ konsciigita. Dum urbodomoj kaj publikaj eventoj estas fifame ne tre partoprenataj, videokonferencado povas helpi kreskigi tiujn nombrojn. Civitanoj povas telefoni (de ie ajn, uzante senpagan internacian telefonan numeron) kaj vidi kio okazas. Ili povas partopreni demandante per retbabilo, senmutante kaj levante manon, aŭ estante gastparolanto, depende de la grandeco de la kunveno. Videokonferenco helpas doni voĉon al homoj, kiuj volas paroli, sendepende de kie ili geografie situas.

4. Kunlaboro Facila

Ĉu vi cerbumas pri ideoj pri komunumaj ofertoj kaj programoj aŭ laboras kune kiel teamo elpensanta krizokazan planon, kunlabori sur la flugo estas deviga kelkfoje. Efika komunikada sistemo kiel facile uzebla laŭpeta videokonferenca platformo faciligas kaj pli riĉigas kuniĝantajn fortojn. Tiel longe kiel ekzistas interreta konekto, partoprenantoj de malsamaj regionoj, landoj kaj oficejoj povas tuŝi bazon "loke" en reta kunvenejo tio kunigas ĉiujn.

3. Kunvenoj Dum Vojo

Gravaj kunvenoj ne devas esti prokrastitaj aŭ postdatigitaj pro vojaĝdaŭro aŭ subitaj lastminutaj ŝanĝoj al la horaro de departementestro. Videokonferenco permesas pli da movebleco kaj fleksebleco por la registaro kiam temas pri geografia distanco aŭ konfliktaj horaroj. Kaj se ŝlosila ludanto ne povas fari la videokonferencon? registrado kaj rigardi poste estas la dua plej bona elekto.

2. Postulaj Komunikadoj pri Publika Sekureco

Videokomunikadoj malfermas rektan linion de kontakto en kriz-situacio. Teamoj povas plibonigi krizajn respondajn tempojn kaj taksi, kian kriz-administradon necesas konsideri kaze de krizo, kie civitanoj estas en danĝero. Ĉi tio estas efika komunikilo por trejnaj celoj kaj se kriz ekestas en malproksima loko.

1. Inter-Departementa Harmonio

Pli rapida decidado per malpli da rimedoj helpas fari la laborejon pli glate. Pli bona kunlaboro ebligis nur danke al videokonferenco, kio pli videbligas ĉiun projekton aŭ pli bone delegas ĝin inter laboristoj kaj asocianoj.

lasu La dudirekta platformo de Callbridge plifortigu la laborfluon inter registaraj oficejoj reduktante totalajn kostojn de operacio. Ĝia facile uzebla, nul-elŝuta retumila programaro estas rapida, fidinda kaj konektas vin ĉirkaŭ la mondo - aŭ nur inter oficejoj. Kun kunlaboraj funkcioj kiel dokumenta interŝanĝo, kaj ekrano dividanta, laboro povas esti farita pli rapide.

Komencu vian senpagan 30-tagan provon ĉi tie.