Konsiderante lastatempajn eventojn pri la eksplodo de COVID-19, la vivo, kiel ni ekkonis ĝin, malrapidiĝis - sed ne haltis. Estas grave zorgi pri nia fizika kaj mensa sano dum ni lernas ekvilibrigi laboradon de hejmo kaj societumado malproksime.
Kiel administranto, via teamo fidas vin nun pli ol iam ajn por gvidado kaj subteno. Nun estas la tempo gvidi per ekzemplo kaj teni la emon de via teamo sunplena en nekonataj tempoj.
Jen 5 konsiderindaj aferoj dum vi uzas videokonferencadon de hejmo:
5. Uzu La Videokapablon, Efektive
En la normala ĉiutaga en la laborejo, ne malofte starigas demandon aŭ partoprenas konversacion per retpoŝto aŭ fizike leviĝante kaj irante al alia kabino. Eĉ se vi ofte kondukas interretajn kunvenojn, eble vi timas fotilon kaj dependas de aŭdio anstataŭ ŝalti vian fotilon.
Nun estas tiel bona tempo kiel iu ajn por efektive bati la butonon de fotilo! Kiel estro, ekbruligi la vidbendan kameraon estas instigo por ke aliaj sekvu la ekzemplon. Ĉi tio instigas al pli bona engaĝiĝo, ĉar ĉiuj povas esti vizaĝ-al-vizaĝaj en reala tempo.
Vi estas unua vico kaj centro kun via teamo, kio signifas, ke vi povas facile distingi, kiu partoprenas aŭ kiu bezonas pli da klarigo. Korpa lingvo, tono de voĉo, nuancoj ĉiuj fariĝas pli evidentaj, do vi povas solvi problemojn pli frue, aŭ senti iun homan engaĝiĝon; kontraste al teamanoj, kiuj duone interparolas kaj duone kontrolas sian retpoŝton.
Agordu la tonon por kunvenoj, kaptaĵoj, informoj kaj pli, alklakante filmeton dekomence. Introvertita kolego? Kaŝi vian teamanon sendante mesaĝon dirante: "Alex, ni sopiras vidi vian kutime lertan memon kaj feliĉigus nin ĉiujn vidi vian vizaĝon!"
4. Malpli Ol Komerca Hazarda Funkcias
Ĉi tiuj estas esceptaj tempoj, kio signifas, ke tio estas la escepto, ke eble ne aspektas klara kaj profesia dum la izolado. Dum piĵamoj ne rekomendas, estas bone lasi viajn harojn malsupren!
Tradicia oficeja vesto povas esti anstataŭigita per ĉemizo kaj malhela pantalono. Post ĉio, vi plej verŝajne enpremiĝis en angulon de via loĝejo aŭ laboras de la kuirejo kun la hundo bojanta. Eble vi tenas vian infanon sur viaj genuoj dum vi frapas raporton!
Agnoski, ke ĉiuj faras la plej bonan eblon en necertaj tempoj, kaj montri sin preta labori en labora medio, kiu ne estas ideala (aŭ povus esti idilia por iuj!) Estas io al kiu ĉiuj povas rilati.
3. Engaĝiĝo Estas Ŝlosilo
Pintnivela videokonferenco povas akcepti ĝis 1,000 homojn! Depende de via komerco kaj industrio, tio povus esti sava graco, precipe por granda konferenco kiel parolanto, trejnisto aŭ edukisto.
Alie, se via kompanio estas malgranda ĝis mezgranda, pripensu kiom 10 homoj en videobabilado estas idealaj por okupigi homojn. Hejme, inter amaso da distroj (kiel labori hejme kun via geedzo, hejmaj devoj, ĝisdatigoj pri novaĵoj, familiaj telefonadoj dum la tago), facile kaptiĝas senĝene.
En interreta kunveno, faru specifajn demandojn al via teamo. Prefere ol, "Ĉu iu havas ion, kion li ŝatus aldoni?" celu departementestrojn demandante, "Sara, ĉu via teamo postulos pli da rimedoj?", "Liam, ĉu via segmento havos pliajn demandojn pri la donita templinio?"
2. Provu La Trajtojn
Altkvalita, altnivela videokonferenca programaro venos kun vasta gamo de funkcioj por plibonigi vian interretan kunvenon. Aldone al videokonferenco kaj konferenca telefonado, profitu:
Ekrano-Dividado
Montru al via teamo vian labortablon aŭ ĝuste pri kio vi laboras, realtempe.
Interreta Blanka Tabulo
Instigu ĉiujn krei ideojn per formoj, koloroj, formoj, bildoj kaj filmetoj.
Lertaj Resumoj
Fine de la interreta kunveno, dividu precize tion, kio okazis dum la tuta sinkronigo.
Rekorda Kunveno
Kaptu ĉiun elementon, por ke vi povu konservi ĝin kaj spekti poste, se vi devus eliri iomete
AI-Transskribo
Reiru en la tempo kun skriba transskribo de la dirita kaj farita. Parolaj etikedoj, kaj horaj kaj dataj poŝtmarkoj estas rekordo utila por poste.
Efektivigu ĉi tiujn funkciojn por pli holisma sperto kaj pli dinamika maniero komuniki kun via teamo.
1. Disvolvi (Personajn Kaj Profesiajn) Ritojn
Nun kiam ĉiutaga vivo estas iom malpli planita, pripensu kiel praktiki disciplinon starigos la tagon tiel produktema laŭeble, kaj persone kaj profesie.
Vekiĝi samtempe kiel kutime, duŝi vin, vestiĝi, matenmanĝi, tagmanĝi, teni vian telefonon je distanco - ĉi tiuj simplaj paŝoj helpos vin eniri la menson krei bonan laboron.
Ĉu vi volas krei pli bonan kunvenritmon? Starigu invitojn kaj memorigilojn por informi vian teamon. Havu semajnan vebbabilan tagmanĝon. Gastigu semajnfinon interreta kunveno diskuti progreson.
Antaŭe estis aktiva? Lasu iom da tempo por fari hejme ellabori unua matene, aŭ ĝuste je la 5a horo. Enpremu pushupojn aŭ kaŭrojn dum vi havas ion en la mikroonda forno.
Luktante por eniri "labormanieron?" Faru kafon. Starigu vian tekokomputilon proksime de fenestro. Ne kontrolu retpoŝtojn antaŭ ol vi manĝis ion aŭ scias, ke via familio estas prizorgata.
Lasu Callbridge faciligi sekuran kaj facilan komunikadon inter vi kaj via teamo. Kune ĉiuj povas ankoraŭ resti en kontakto dum laboro de hejmo. Ni nur devas esti iom pli kreemaj ol kutime!
Kun funkcioj, kiuj instigas konstantan laborprodukton kaj plibonigas komunikadon kiel konferenca telefonado, videokonferenco, registrado, transskribo kaj pli, trairi ĉi tiun malfacilan tempon estas pli ol nur ebla - ĝi povas esti rekompenca kaj inspira.
