Dum laborlokoj daŭre evoluas, ankaŭ la manieroj per kiuj ni dividas ideojn, solvas problemojn kaj diskutas planojn en kunvenoj. La apero de virtualaj kunvenoj estas mirinda bonstato de pli dinamika laborejo, kiu ne limiĝas al konferenca ĉambro en oficejo. Fakte ĝi estas tute malo kaj ĝi estis renkontita per malfermitaj brakoj de ĉiuj - inkluzive de administrado kaj ĉefoficistoj.
For estas la tagoj de veturado de longaj distancoj por veturi al la laboro aŭ flugado translanden por pintkunveno. Adiaŭ al malŝparita tempo kunvenigante teammembrojn por lastminuta kunsido, kaj adiaŭ al longedaŭraj kunvenoj, kiuj daŭras tro longe (fakte estas pruvite, ke virtualaj kunvenoj emas resti laŭplane pli ol fizikaj kunvenoj ĉirkaŭ tablo!).
Se vi volas, ke via komerco kresku efike, fokusu virtualaj kunvenoj estas unu ilo disponebla ĝuste ĉe viaj fingroj. Ekzemple, altiri talentan administradon postulas dungi ekster la oficeja najbareco prefere ol nur esplori proksimajn lokojn. Plivastigi vian atingon plibonigas vian talentan aron, tial grupa komunikado, kiu inkluzivas virtualajn kunvenojn bonas por komerco kaj perfektas por alta administrado. Fleksebleco kaj pli alireblaj vojoj de komunikado inter membroj (kaj eĉ la resto de la teamo) estas nur kelkaj el la aldonitaj avantaĝoj.
Kiel ajn mirinde ĉio sonas, tamen la sukceso kuraĝigi virtualajn kunvenojn inter la plej okupataj, plej serĉataj homoj en la oficejo dependas de kelkaj aferoj. Dum vi iomete pripensos kaj ekmovos kelkajn praktikojn, per la taŭgaj iloj, ĉiuj en via plenuma teamo povas senti sin kunigita kaj fari aferojn kun siaj propraj respektivaj teamoj.
UZU LA TA APPGAN VIRTUAN RENKONTI TEKNOLOGION KIU TENAS EXECS EN ALIAJ LOKOJ SENTANTA LIGITA
Ĉu en malsama horzono aŭ ne, provizi al ĉiu la teknologion necesan por transformi sian tablon en kafejo aŭ rezerva ĉambro en provizoran oficejon por fari taŭgan virtualan kunvenon, estas ŝlosila. Doni al la teamo la ilojn, kiuj igas ilin senti sin kvazaŭ ili estus trans la strato anstataŭ en malsama urbo, igas ĉiujn senti, ke ili estas sur la sama paĝo. Virtuala kunvena teknologio, kiu venas kun videokonferencado , ekrandivido kaj tujmesaĝado, funkcias ekstreme bone por transponti la interspacon.
Certigu, ke ĉiuj administrantoj estas ekipitaj per tio, kion ili bezonas starigi por sukceso.
Liniaj administrantoj havas siajn rektajn raportojn, kiujn ili bezonas kontakti. Ĉi tiu labora rilato estas forta kaj kie videorenkontiĝoj prezentas la ŝancon estigi eĉ pli fortan interligon. Gvidaj strategioj ankoraŭ ludas malproksime dum administrado de foraj laboristoj kiel dividi personajn rakontojn per socia kanalo; sendante ĉiusemajne retpoŝtadresojn pri internaj novaĵoj kaj kuraĝigante rekonon; delegi kaj rajtigi respondecon; rutina vizaĝ-al-vizaĝa unu-al-unu, kaj pli, ĉio farebla per videorenkontiĝo.
TENU VIAN OFICEJON CENTRA
Doni al ĉiuj alireblecon al enhavo, iloj kaj specifaj dokumentoj en centralizita loko permesas senĉesan interŝanĝadon de datumoj kaj materialo. Dum vi estas en virtuala kunveno kaj dungito bezonas vidi paghistorion; ŝanĝi la horaron; aŭ cerbumu ideon en reala tempo - kia ajn afero, vi povas fari amendojn kune preskaŭ kiel se vi sidus unu antaŭ la alia ĉe tablo en la sama oficejo anstataŭ trans oceano.
KIAM EBLE, ENIRU ĈIUJ EN LA SAMA ĈAMBRO
Ni alvenis tre malproksime rilate al komunikadoteknologio, pri kiu entreprenoj povas fidi, por povi plenumi postulojn, certigi rapidajn respondojn kaj esti produktivaj de tiom multaj anguloj de la mondo. Renkontiĝi, kunlabori kaj ligi virtuale tamen fariĝas eĉ pli ĝojiga kiam vi kunvenas persone. Se rimedoj kaj tempo permesas, kolekti ĉiujn en via supera administra teamo por kunveni por evento, kiu inkluzivas teamkonstruadon, komunuman servon, kunlaboron kaj amuzon, certigas striktan sed ĉiam kreskantan reton de diligentaj kaj pasiaj administrantoj.
CALLBRIDGE ESTAS LA ENTREPRESA NIVELA VIRTUA RENKONTA KONLABORA ILO, KIU ESTIGAS MANDAN KOMUNIKON.
Kun funkcioj kiel videokonferencoj kaj ekrankunhavigo , vi povas ĉeesti kaj fari tion per simpla klakado de butono. Klara aŭdio, altdifina video kaj la kapablo uzi unu komunan platformon por administri ĉiujn viajn konferencsalonojn, partoprenantojn, horarojn kaj datumojn, kreas sufiĉe starantan virtualan kunvenan sperton. Ĉu vi bezonas vidi ĝin por kredi ĝin?
