Ĉiu kompanio dependas de sia kapablo administri tempon kaj laboron por povi akiri la plej bonajn rezultojn. Kreskante, grimpante, plivastiĝante, Iit simple ne eblas sen efektivigi solidan laborfluan strukturon kaj administri kiel ĝi disvolviĝas. Post ĉio, se vi ne povas administri ĝin, vi ne povas mezuri ĝin. Kio do estas ĝusta laboro-administrado kaj kiel ĝi optimumigas teamojn? Legu plu por lerni pli.
Kio Estas Labor-Administrado?
En ĝiaj plej bazaj terminoj, laboradministrado rilatas al tio, kie la procezoj de la teamo kaj la procezoj de la kompanio kunvenas por formi koherecon en laborfluoj kaj produktaĵoj.
Laborprograma programaro estas speciale helpema por reĝisori fluon kaj delimigi procezojn, kiuj generas informojn. Parigita kun interretaj kunvenoj uzantaj videokonferencajn programojn, laboradministra aliro kreas ritmon kaj videblecon por ĉiuj, de dungitoj ĝis klientoj, kaj pliigas procezojn por plibonigita agado kaj rezultoj.
Laboradministrado povas esti praktikita por administri apartan projekton aŭ individuan. La procezo pri administrado de laboro komenciĝas komence de la projekta administrada ciklo, por ke vi povu pli klare kompreni la koncernan amplekson por pli bone malkaŝi kiel unu (aŭ multobla) projekto disvolviĝos.
Laboradministrado influas kiel teamoj estas traktataj. Ĉi tio inkluzivas:
- Administrado de individuoj
- Kontrolanta laborfluon
- Direktante la laborkvanton
- Asigni taskon al teamoj
- Decidi kio estas prioritata
- Kreante templimojn
- Ĝisdatigi klientojn kaj dungitojn pri ŝanĝoj aŭ blokoj
... ĉiuj el kiuj estas pritrakteblaj per laboradministra programaro kaj plue rajtigitaj per interretaj kunvenoj kaj videa babilado.
Projekt-Administrado vs. Laboradministrado
Projekt-administrado estas holisma aliro al la tuto, dum laboradministrado estas aliro, kiu kombinas projekt-administradon, labor-aŭtomatigon kaj kunlaboron por rajtigi teamojn labori pli bone tra ĉiuj projektoj, taskoj, liverindaĵoj, ktp.
Projekt-administrado helpas administri projektojn, kiuj havas komencon kaj finon, kaj klarajn rolojn por diversaj dungitoj. Ĝi povas tamen rabati krizajn aŭ ad hoc-projektojn, lastminutajn klarajn taskojn kaj pli. Krome, ni konsideru la tempon dediĉitan al retpoŝtoj, administraj taskoj, ĉeestantaj kunvenoj kaj aliaj aferoj, kiuj ne funkcias, kiun dungito specife alportis al la teamo.
Kial Labor-Administrado Tiel Kritikas?
En bazaj terminoj: ĝi plibonigas rendimenton. Same kiel kun iu ajn administra sistemo aŭ individuo en manaĝera pozicio, Labora administrado estas alia maniero certigi, ke via teamo laboras kun plej alta rendimento por liveri la plej bonan kvaliton ĉe la plej efika livera rapido sen devi elĉerpi financojn. Redukti maldungojn, identigi proplempunktojn, determini tempon kontraŭ buĝeton, ĉiuj povas esti establitaj per taŭga komunikado kaj strategioj por la plej bona labora administrada sistemo.
Malkonstruanta Laboran Administradon
La detaloj ŝanĝiĝos de industrio al industrio kaj inter organizoj, tamen ekzistas iuj komunaj aferoj, kaj ankaŭ oftaj laboradministraj defioj:
- Taskaj Teamoj
Kiam nova projekto aperas, organizo kaj delegacio unue estas. Estas respondeco de administranto atribui kaj asigni rimedojn, kaj ankaŭ certigi, ke ili havas la taŭgan homon por la laboro aŭ tasko, krom certigi, ke ĝi estas farita ĝustatempe kaj estas altkvalita. Estas utile spuri, kiu faras ion per ciferecaj iloj kaj mastrumaj programoj, kaj ankaŭ tenas sin ofta virtuala kunveno horaro por statusaj ĝisdatigoj, registriĝoj kaj informkunvenoj - Establante La Linion Inter Urĝaj Kaj Altaj Prioritataj Taskoj
Precipe se io aperas el nenio, povas esti iu konfuzo pri tio, kio baldaŭ devas fariĝi. Konscii pri venontaj templimoj kaj havi videblecon pri tio, kio estas en la dukto, kreas pli bonan komprenon kaj vidpunkton por scii ĉu diri jes aŭ ne al liverindaĵoj. - Kreante Limdatojn Por Taskoj
Administranto, kiu havas scion kaj sperton, lertos fiksi taŭgajn templimojn por taskoj. La problemoj ekestas kiam templimoj ŝanĝiĝas aŭ mankas sufiĉe da bufra tempo. Finaj datoj devas esti klare konturitaj kaj videblaj por ĉiuj. - Restanta Travidebla Kun Klientoj
La ĝenerala ĝenerala regulo estas subpromi kaj tro transdoni, ne male. Klara kaj konciza konversacioj kun klientoj kaj teamoj helpas administri atendojn kaj establi prioritatojn, por ke homoj troviĝu sur la sama paĝo. Estas kiam ŝanĝoj kaj alidirektadoj al la projekto, limdato kaj asigno de rimedoj ne klarigas, ke la projekto povas esti dereligita aŭ pli malfacila.
Kun taŭga fluo pri administrado de laboro, kiu ebligas konsekvencajn interretajn kunvenojn kaj ĝisdatigojn, projektoj povas formiĝi pli precize kaj resti laŭ buĝeto kaj ĝustatempe.
Plej Bonaj Laboradministraj Praktikoj
Ĉu vi havas specifan laboradministran programon aŭ vi havas alian sistemon kiel rutinajn interretajn kunvenojn, nur sciu, ke ĝi ne devas esti skribita en ŝtono. La plej efika laboradministrado vivas kaj spiras kaj devas esti ofte reviziita. Jen kelkaj farendaĵoj kaj farendaĵoj:
- Ĉu Praktiku Bonegan Komunikadon
Konstruu kunlaborajn teamajn mediojn kun komunikado klara kaj oportuna. Establi centralizitajn informojn kaj dokumentojn, oftajn interretajn kunvenojn kaj teamajn kunvenojn. Informu kompanian kulturon de komunikado konsentante pri la reguloj de engaĝiĝo: Kiam estas plej bone retpoŝti aŭ kunveni? Kiu respondecas pri kio kaj kiel oni povas kontakti ilin? Kiel enŝipiĝas novaj dungitoj? Kien dungitoj povas demandi? - Ne Evitu Travideblecon
Informu teamanojn, kio okazas, tuj kiam ĝi okazos aŭ tuj kiam taŭgas. Ĉu estis buĝeta tranĉo? Ĉu ŝanĝo en gvidado? Ĉu nova komerca disvolviĝo? Konservu homojn en la buklo kaj menciu la kialojn de la ŝanĝo kiam ĝi taŭgas. Ankaŭ provu eviti kaŝi gravajn informojn. Onidiroj malŝparas tempon kaj malkonstruas moralon. - Kuraĝigu Kontinuan Retrosciigon
Por la plej bonaj eblaj rezultoj, dankemo kaj ŝanco-sugestoj plibonigas pli bonan aŭskultadon kaj kuraĝigas rezultojn. Ĝi ne nur konstruas fidon, ĝi konservas dungitojn kaj sentigas homojn aprezataj. Lasu reagojn esti parto de la procezo de administrado de laboro por pli bona produktiveco kaj malpli da malŝparita tempo. - Ne Mikroreĝu
Grupanoj estis dungitaj por fari la laboron. Post kiam ili ricevis la ilojn kaj tempon, kiujn ili bezonas, ili ne bezonas esti rigardataj kiel akcipitro. Lasu ilin aliri al la programoj kaj platformoj, kiuj havas la bezonatajn informojn, kaj tiam fidu ilin plenumi tion, kion ili celis fari. Alivorte, informu ilin kaj starigu ilin por sukceso, por ke ili povu labori ĝis sia plena seninterrompa.
Lasu la altnivelan platformon de videoconferencia de Callbridge krei ligojn por rajtigi individuojn kaj la taskojn pri laboro-administrado. Kun videocentra aliro, kiu perfekte integriĝas kun aliaj iloj pri projektadministrado kaj komerca komunikado, vi povas optimumigi kiel funkcias via teamo tuj.
