La lastaj jaroj multe influis la manieron kiel ni laboras kaj renkontiĝas. Kvankam ni ne ĉiam povas esti en la sama spaco kiel niaj kolegoj kaj klientoj, ni povis trovi la teknologion por enretigi kunvenojn kaj eventojn – kaj ankoraŭ esti produktivaj! Kio iam estis alternativo al esti "persona" nun fariĝis suplementa kaj multe pli ĝenerala en kiel laboro fariĝas.
Kompreneble, ambaŭ enpersonaj renkontiĝoj kaj interretaj renkontiĝoj ĉiu havas siajn avantaĝojn, sed kiam la avantaĝoj de ambaŭ estas kunigitaj, vi povas krei renkontiĝon aŭ eventon, kiu puŝas ĝian potencialon.
Kio Estas Hibrida Renkontiĝo?
Tipe, hibrida renkontiĝo estas renkontiĝo aŭ okazaĵo kiu estas aranĝita en fizika loko kie subaro de partoprenantoj aliĝas de la spektantaro kaj alia parto aliĝas malproksime. Ĉi tiu konekto estas ebligita per aŭda kaj videokonferenca teknologio. Hibrida renkontiĝo miksas kaj personan elementon kaj virtualan elementon, kio signifas, ke la esprimo "hibrido" ne estas sinonima kun fora aŭ virtuala renkontiĝo. Imagu ricevi ĉiujn plej bonajn funkciojn de ambaŭ flankoj por kunvenigi superŝarĝitan kunvenon, kie informoj povas esti dividitaj, kaj produktiveco estas alta. Plie, interagado kaj partopreno eksplodas. Ĉi tie vere ekas kunlaboro.
Avantaĝoj de Hibrida Renkontiĝo
Ĉu kiel rezulto de sekvado de protokolo pri COVID-19 aŭ ĉar via komerco scias, ke ĉi tiu estas la tendenco antaŭen, hibridaj renkontiĝoj helpas administri riskon kaj plilarĝigi kiel vi kapablas konekti partoprenantojn. Krome, hibridaj renkontiĝoj generas personajn ligojn kiuj etendiĝas preter fizikaj limoj, tial ili nur gajnas popularecon dum ili daŭre formas la manieron kiel ni interagas unu kun la alia.
8 Kialoj Kial Hibridaj Renkontiĝoj Estas La Estonteco
1. Hibridaj renkontiĝoj donas al partoprenantoj la eblon ĉeesti vivan eventon virtuale.
La eblo ĉeesti preskaŭ malpezigas la streson devi esti tie persone se ili ne povas aŭ ne volas. Precipe por C-nivelaj ekzekutistoj, kiuj kutime bezonas esti en du lokoj samtempe aŭ sendependaj dungitoj situantaj en malsamaj partoj de la mondo. Krome, kompanioj devus konsideri fari LinkedIn SEO kaj konstrui dungitmarkon por certigi pli da sukceso por ili.
2. Elektu la stilon de hibrida renkontiĝo kiu plej taŭgas kiel vi administras kaj planas vian teamon por proksimigi vin al viaj celoj:
| Prezentistoj/Gastigantoj | partoprenantoj | ekzemploj |
|---|---|---|
| En persono | Enpersona kaj Virtuala | Ajna intervjuspektaklo |
| En persono | Virtuala Nur | Ronda tablo kun moderigaĵoj. |
| virtuala | Enpersona kaj Virtuala | Influanto, kiu ne povas ĉeesti, sed kies ĉeesto la renkontiĝo estas konstruita ĉirkaŭe. |
3. Adoptado de stilo de hibrida renkontiĝo ebligas flekseblan ujon kiu estas male al tradiciaj stiloj de renkontiĝoj. Precipe kiam pli da homoj povas esti inkluzivitaj, ĉeesto pliiĝas kaj kunlaboro estas pozitive influita, kio kondukas al pli alta engaĝiĝo kaj malpli forestado.
4. Hibridaj renkontiĝoj estas la signife pli kostefika elekto kiam temas pri renkontiĝoj. Enkorpigante ambaŭ vizaĝ-al-vizaĝajn kaj virtualajn renkontiĝojn, vi ricevas la plej bonan el ambaŭ mondoj kaj akceptas la bezonojn de pli alta nombro da partoprenantoj.
5. Kiam la "centro" de la renkontiĝo estas persone en unu loko, ĝi fariĝas la spaco por okazigi novigadon kaj kunlaboron. Hibrida renkontiĝo alportas parton de la laborforta aspekto reen, ebligante fizikan ankro fari malproksiman ligon.
6. Hibridaj renkontiĝoj helpas fordefendi la laciĝon, kiun ni akiris de eltranĉigo de navedado, konferencaj renkontiĝoj, konversacioj kun kolegoj en la manĝoĉambro, vizaĝ-al-vizaĝaj babilejoj kaj pli.
7. Hibridaj renkontiĝoj helpas malpliigi ekrantempon donante al certaj individuoj la eblon ĉeesti persone aŭ fora. Laboristoj povas ekvilibrigi "hejme" vivon kun "en-oficeja" laboro.
8. Elekti la ĝustan teknologion ebligas al laboristoj labori kun maksimuma rendimento kaj optimumigi sian tempon. Uzante sofistikan retumilon bazitan, nul-agordita videokonferenca sistemo alirebla per tekokomputilo, labortablo kaj poŝtelefono ebligas al dungitoj labori survoje aŭ de kie ajn ili estas. Ĵetu la elementon de hibridaj renkontiĝoj, kaj vi povas aranĝi renkontiĝon por absolute iu ajn ĉu en persono aŭ sur alia kontinento!
Kun Callbridge, vi povas facile komenci plani vian propran version de hibrida renkontiĝo laŭ viaj bezonoj. Precipe ĉar hibridaj renkontiĝoj gajnas popularecon, retkonferencaj solvoj konsideras la bezonojn kaj postulojn de miksita kunveno:
1. Dropdown al RSVP
Perfekte integru Callbridge en vian Guglo-Kalendaron por plani hibridajn renkontiĝojn sur la flugo aŭ por poste. Rimarku kiel kiam vi RSVP "Jes", vi povas elekti aliĝi al kunvenejo aŭ virtuale aliĝi. La opcio estas via!
2. Aparta Loko
Per Google Calendar, Callbridge donas al vi la eblon elekti vian virtualan aŭ fizikan lokon. Via loko povus esti agordita al specifa urbo, dum la URL povus esti por virtualaj, personaj kaj hibridaj renkontiĝoj.
3. Ĉesu Bruon Reago
Evitu du homojn komenci kunvenon en la estrarejo kun la sono sur kiu kaŭzas tiun laŭtan retrosciigon, kiun neniu volas aŭdi! Anstataŭe, elektu la butonon Komencu de via panelo. En la falmenuo, estas la opcio komenci hibridan renkontiĝon kaj "Kundividi ekranon" por ke ĝi ne kunhavu sonon, aŭ komenci renkontiĝon sen sono.
Kiam vi kombinas la avantaĝojn de interreta renkontiĝo kaj elementoj de persona renkontiĝo, rapide evidentiĝas, ke la du operaciaj manieroj estas potenca maniero komuniki. Ne necesas devi rezigni pri potencaj ligoj por pli granda atingo. Vi vere povas havi ambaŭ.
Lasu la plej modernan, facile uzeblan kaj plene integran hibridan kunventeknologion de Callbridge movi vin en la direkton de integrigi hibridan renkontiĝon en vian laborfluon. Permesu ke pli da partoprenantoj, pli malaltaj kostoj kaj pli bona kunlaboro estu via bazlinio. Ĝuu funkciojn kiel ekrano dividanta, multfotilaj anguloj, kundivido de dosieroj kaj pli por hibridaj renkontiĝoj, kiuj faras esceptan laboron.
