Si formas parte de un equipo distribuido geográficamente o incluso si eres un empleado que ocasionalmente trabaja desde casa, seguramente estás familiarizado con las reuniones virtuales. Con el 2.9 % de la fuerza laboral estadounidense (es decir, 3.9 millones de personas) trabajando de forma remota, las modalidades de trabajo flexible están en auge. Desde reuniones informales hasta seguimientos, pasando por sesiones de apoyo emocional y más, las reuniones en línea con los miembros del equipo suelen realizarse mediante videoconferencia cuando se trabaja a distancia. Un portátil, un teléfono inteligente, software: estas herramientas crean una oficina móvil que te acompaña a dondequiera que vayas. Sin embargo, la realidad es que, al no trabajar presencialmente (aunque solo ocasionalmente te lleves el trabajo a casa), eres más vulnerable a los riesgos de seguridad. Depender de tus propias redes Wi-Fi y dispositivos personales para acceder a los datos de la empresa abre las puertas a hackers y visitantes no deseados.
Como titular de emprendedor o trabajador remoto, autónomo o nómada digital, su sustento depende de las herramientas que utilice. El teletrabajo requiere tomar las medidas necesarias para proteger adecuadamente su red a fin de salvaguardar la integridad de los datos de la empresa y los registros personales, especialmente cuando se realizan videoconferencias. Aquí hay dos características a tener en cuenta al asegurar su software de videoconferencia como parte de una fuerza laboral remota:
Cuando no dependes de una ubicación fija, pasas el tiempo cambiando constantemente de conexión Wi-Fi. Probablemente incluso uses tu propio ordenador, lo que compromete tu privacidad y te expone a intrusiones no deseadas. Por ejemplo, al usar una videoconferencia para unirte a una reunión con tu equipo en una oficina en el extranjero, quieres tener la tranquilidad de que tus datos están seguros. Usar un código de acceso único te permite estar tranquilo, sin importar dónde te encuentres ni la seguridad de la red Wi-Fi, sabiendo que tu información solo se comparte con las personas invitadas. Las videoconferencias seguras deben incluir un código de acceso único para cada participante, así como un código de acceso único que caducará al finalizar la reunión. De esta forma, nadie podrá rastrear tu código ni acceder a tu cuenta.
Otra función para protegerte a ti y a tus datos durante las videoconferencias es Meeting Lock . Si tu próxima sincronización cuenta con decenas de participantes conectados desde diferentes ubicaciones, aumenta el riesgo de ataques informáticos, poniendo en peligro toda tu información. Ya sea que te encuentres al otro lado del continente o en la misma ciudad, no vale la pena que tu propiedad intelectual, secretos comerciales o material confidencial se filtren. La próxima vez que tú y tu equipo se reúnan por videoconferencia, bloquea la sincronización con Meeting Lock, una función que impide que cualquier persona se una después de que todos los invitados hayan iniciado sesión. ¿Quieres añadir a alguien de última hora? El nuevo participante deberá solicitar permiso para unirse, y el moderador tendrá la última palabra sobre otorgar el acceso.
En general, implementar estrategias y medidas con respecto a la ciberseguridad o un curso de acción en torno a la tecnología de su empresa, incluida la videoconferencia, es la mejor manera de proteger a todos de visitantes no deseados. Asegurar que los dispositivos proporcionados por la empresa sean monitoreados, inculcar protocolos en toda la empresa (hacer que la documentación de la política de seguridad sea accesible y fácil de encontrar, albergar capacitaciones periódicas, talleres, seminarios, etc.) y educar a todos sobre las mejores prácticas y cómo estar alerta. en caso de actividad sospechosa, minimizará la posibilidad de infracciones de seguridad.
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