Si eres parte de un equipo distribuido geográficamente o incluso un empleado que ocasionalmente trabaja desde casa, seguramente no eres ajeno a las reuniones virtuales. Con 2.9% de la fuerza laboral estadounidense (eso es 3.9 millones de personas) trabajando de forma remota, las situaciones de trabajo flexibles se están disparando. Desde ponerse al día hasta seguimientos, sesiones de tejido y más, las reuniones en línea con los miembros del equipo suelen ocurrir con videoconferencias cuando se trabaja de forma remota. Una computadora portátil, un teléfono inteligente, un software: estas herramientas crean una oficina en movimiento, siguiéndolo a donde quiera que se encuentre. Sin embargo, la realidad es que debido a que no está trabajando en el lugar (incluso si solo se lleva el trabajo a casa con poca frecuencia), es más susceptible a los riesgos de seguridad. Confiar en sus propias redes Wi-Fi y dispositivos personales para acceder a los datos de la empresa abre las puertas a piratas informáticos y visitantes no deseados.
Como emprendedor o trabajador remoto, autónomo o nómada digital, su sustento depende de las herramientas que utilice. El teletrabajo requiere tomar las medidas necesarias para proteger adecuadamente su red a fin de salvaguardar la integridad de los datos de la empresa y los registros personales, especialmente cuando se realizan videoconferencias. Aquí hay dos características a tener en cuenta al asegurar su software de videoconferencia como parte de una fuerza laboral remota:
Cuando no depende de la ubicación, dedica su tiempo a pasar de una conexión Wi-Fi a la siguiente. Probablemente incluso esté usando su propia computadora, todo lo cual compromete su privacidad, lo que potencialmente lo abre a intrusiones no deseadas. Al utilizar la videoconferencia para unirse a una reunión con el resto de su equipo en una oficina en el extranjero, por ejemplo, desea saber que sus datos están seguros. Usando un Código de acceso único significa que no importa dónde se encuentre o cuán seguro sea el Wi-Fi, puede tener la tranquilidad de saber que su información se ve y se comparte con las únicas personas que han sido invitadas a verla y compartirla. Las videoconferencias seguras deben incluir un código de acceso único para los participantes, así como un código de acceso único que caducará una vez concluida la reunión. De esta manera, nadie podrá rastrear su código o hackearlo.
Otra característica para protegerse y proteger sus datos durante las videoconferencias es Bloqueo de reunión. Si su próxima sincronización tiene decenas de participantes que inician sesión desde diferentes ubicaciones, la posibilidad de posibles piratas informáticos aumenta, lo que potencialmente pone en riesgo toda su información. Ya sea que se encuentre al otro lado del continente o al otro lado de la ciudad, no vale la pena que se filtre su propiedad intelectual, secretos comerciales o material confidencial. La próxima vez que usted y su equipo se reúnan a través de una videoconferencia, bloquee la sincronización con Meeting Lock, una función que bloquea activamente a cualquier persona para que no se una después de que todos los invitados inicien sesión. ¿Quieres agregar un carpintero de última hora? El nuevo asistente deberá solicitar permiso para unirse y el moderador tendrá la última palabra sobre la concesión de acceso.
En general, implementar estrategias y medidas con respecto a la ciberseguridad o un curso de acción en torno a la tecnología de su empresa, incluida la videoconferencia, es la mejor manera de proteger a todos de visitantes no deseados. Asegurar que los dispositivos proporcionados por la empresa sean monitoreados, inculcar protocolos en toda la empresa (hacer que la documentación de la política de seguridad sea accesible y fácil de encontrar, albergar capacitaciones periódicas, talleres, seminarios, etc.) y educar a todos sobre las mejores prácticas y cómo estar alerta. en caso de actividad sospechosa, minimizará la posibilidad de infracciones de seguridad.
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