Todo emprendedor sabe que cuando montas tu negocio estás trabajando a tiempo completo. Dedicar días y noches es parte del proceso y, si bien es un trabajo de amor, es exigente. Hay muchas reuniones para tener con las partes interesadas, socios, vendedores, proveedores; la lista continúa. No hay escasez de personas con las que conectarse y manos para estrechar, pero como la cara de un negocio floreciente, incluso con un socio, eres solo una persona que puede estar en un lugar a la vez.
Ingrese video y conferencia telefónica herramientas de colaboración en línea que están diseñadas para hacer sincronizaciones más multidimensionales. Las siguientes características son perfectas para emprendedores en movimiento y agregan energía y profundidad a los importantes planes y reuniones informativas de su agenda.
El propósito de una herramienta de colaboración (además de hacer que su vida sea más fluida) es llevar a dos o más participantes a completar una tarea o lograr una meta. En persona, pueden ser de baja tecnología, como escribir un post-it, dejar un mensaje en un tablero de reuniones o desenredar una idea en un rotafolio. En línea, constan de herramientas y aplicaciones que incluyen software colaborativo.
Asuma el pizarra en línea por ejemplo. Es exactamente lo que piensa y ha conocido a lo largo de los años, excepto que es virtual y accesible por múltiples participantes de diferentes lugares. Es una interfaz eficaz en la que los participantes pueden expresar sus ideas, complejas o sencillas, mediante la implementación de formas, colores, símbolos e imágenes para armar un panel de estado de ánimo, crear un flujo de trabajo o armar un gráfico de nubes. Se puede utilizar una pizarra en línea compartida para debates formales e informales; lluvia de ideas, sesiones de tejido y mucho más. Están diseñados para adaptarse a representaciones sofisticadas y se pueden guardar para compartir y ver más tarde.
Estar en tiempo real es clave y demuestra ser un factor muy importante para mantener a los participantes comprometidos. Los sistemas de chat son otra herramienta de colaboración en línea que brinda a los participantes conectividad instantánea para el trabajo que se realiza de manera efectiva, independientemente de la hora o el lugar. Puede ser una comunicación uno a uno o puede vincular a varias personas en una sala de chat. Los participantes pueden escribir y enviar mensajes aquí y ahora, lo que proporciona retroalimentación y apoyo en el momento.
Además, con el chat grupal, el intercambio de archivos es otra característica de colaboración que maximiza el flujo de trabajo y la cooperación entre individuos. Compartir archivos a través de la nube y los sistemas de chat les dan a los participantes la propiedad inmediata de los documentos requeridos. No hay necesidad de descargas de terceros. Los medios digitales, multimedia y otros archivos se dispersan fácilmente y se accede a ellos mediante un software de última generación al que todos pueden acceder sin complicadas descargas, retrasos o configuraciones.
Por último, pero no menos importante, una de las herramientas de colaboración en línea más preferidas es compartir pantalla. Mientras realizaba una reunión en línea, la pantalla compartida permite al presentador compartir su escritorio con otras personas de todo el mundo. Esto significa que los participantes pueden ver exactamente lo que usted quiere decir en lugar de depender de sus palabras para pintar una imagen. Puede saltar entre documentos y sitios sin problemas, sin perder velocidad mientras cuenta y muestra su historia. El uso compartido de pantalla da vida a demostraciones de ventas, presentaciones e informes, sesiones de capacitación y más. Además, la mayoría de las pantallas compartidas ofrecen chat de texto en vivo. Si alguien tiene una pregunta o quiere dedicar más tiempo antes de seguir adelante, esta es la forma de hacerlo.
Deje que la tecnología de punta de Callbridge mantenga las comunicaciones de su empresa funcionando a toda velocidad. Con herramientas de colaboración como la pizarra en línea, los sistemas de chat, el uso compartido de archivos y la pantalla compartida, sus reuniones seguramente dejarán una impresión duradera que mantendrá a los asistentes interesados de principio a fin. Colabore con facilidad utilizando el audio y el videoconferencia .
