5 formas de dominar las reuniones en línea en la sala de juntas
Con el año nuevo a la vuelta de la esquina, es hora de establecer algunas metas y objetivos nuevos para subir la apuesta con las reuniones en línea de su empresa. No solo se vuelven más efectivos con excelentes habilidades de presentación, proyección vocal y diapositivas visualmente atractivas, sino que también se trata de mantener a las personas controladas con tecnología confiable y formas más eficientes de comunicar ideas. ¡Lo último que quieres es ver a alguien distraído, mirando por la ventana o revisando su teléfono!
Mediante el uso de videoconferencias Para tener importantes reuniones en línea, ya sea para presentarse a un cliente o comunicarse con miembros en una oficina en el extranjero, puede esperar una mayor asistencia de miembros, mejor productividad, tecnología de trabajo duro y colaboración en tiempo real. Aquí hay 5 promesas para hacer y mantener en la sala de juntas este año.
5. Presente sus ideas de forma más concisa con reuniones más breves
Nadie quiere verse atrapado en una reunión en línea que se convierte en horas extra. La claridad, la brevedad y la tecnología de vanguardia que presenta una discusión muy pulida hace que todo funcione sin problemas. Por lo tanto, para minimizar el alboroto por la prolongación de las reuniones, elija la videoconferencia que utiliza tecnología de punta como una interfaz intuitiva y fácil de usar que se ve profesional y es conveniente para los miembros llamar por teléfono o wifi. Y uno basado en navegador que no requiere descargar software, lo que hace que las reuniones en línea sean fluidas sin demoras ni configuraciones complicadas.
4. Configure actualizaciones de video mensuales para asuntos secundarios
Durante la temporada alta de su negocio, las reuniones en línea para tocar la base con respecto a elementos de menor prioridad, como logros o anuncios, pueden pasar a las tareas del día a día. Establecer una fecha y hora mensuales para celebrar una breve reunión en línea de 10 minutos es un enfoque inteligente y simplificado en el que todos pueden participar para pasar un rato presencial, y estar al día. Es breve, eficaz y fácil a través del número de marcación del dispositivo móvil o la conexión a Internet.
3. Promover la inclusión planificando con un año de antelación
La capacidad de proporcionar una comunicación clara y eficaz durante una reunión en línea es fundamental para el éxito de su negocio. Cuando se incorporan más clientes, también hay más miembros del equipo de diferentes zonas horarias a distancias mayores. La tecnología en la que puede confiar para unir a todos es importante al establecer un ritmo de reunión. Para 2019, intente publicar un calendario anual completo de reuniones fijas para los miembros que no pueden participar en persona. De esa manera, todos los involucrados tienen visibilidad de lo que está en la agenda. Además, configurar reuniones en línea con videoconferencia que le permite estar en cualquier lugar y con la capacidad de integrar varias salas de reuniones, significa menos no presentaciones y más productividad.
2. Prepare su espacio para el éxito en todo momento
Una reunión en línea es como la televisión en directo: ¡puede pasar cualquier cosa! Si no se prepara de antemano, las interrupciones y distracciones pueden restar valor a su sesión. Ya sea que se trate de sirenas rugiendo afuera en la esquina de la calle, una conexión a Internet fallida o alguien entrando sin saberlo en la habitación, no puede evitar nada, pero puede estar preparado. Configura tu espacio con intención. Encuentre el lugar más tranquilo en la oficina o en el hogar, use auriculares para minimizar el ruido de fondo y siempre haga una prueba antes de que comience su reunión en línea.
1. Proporcione resúmenes de las conferencias telefónicas después de que todo esté dicho y hecho
Cuando se encuentra en medio de una reunión en línea con clientes o se conecta con colegas a nivel internacional, hay un torrente de información que va y viene. Ser capaz de capturar detalles es importante, especialmente cuando surgen nuevas ideas o se establecen plazos estrictos. Para el nuevo año, considere implementar una herramienta que proporcione un resumen de llamadas con capacidad de búsqueda generado por inteligencia artificial. Se capturan las discusiones, se ahorra tiempo y se sube el listón.
La tecnología de alto calibre de Callbridge hace que las reuniones en línea se realicen de manera más eficiente y efectiva
Ser capaz de transmitir su mensaje de la manera más clara posible en la menor cantidad de tiempo es LA promesa que debe hacer y cumplir para 2019. El uso de Callbridge no requiere descargas, garantiza un video HD nítido de 1080p, proporciona un robot de inteligencia artificial y tiene peajes profesionales. llamadas telefónicas gratuitas con un código de seguridad para proteger las conversaciones confidenciales.
