5 formas de dominar las reuniones en línea en la sala de juntas
Con el año nuevo a la vuelta de la esquina, es hora de establecer algunas metas y objetivos nuevos para subir la apuesta con las reuniones en línea de su empresa. No solo se vuelven más efectivos con excelentes habilidades de presentación, proyección vocal y diapositivas visualmente atractivas, sino que también se trata de mantener a las personas controladas con tecnología confiable y formas más eficientes de comunicar ideas. ¡Lo último que quieres es ver a alguien distraído, mirando por la ventana o revisando su teléfono!
Al utilizar videoconferencias para celebrar reuniones importantes en línea, ya sea para presentar propuestas a clientes o comunicarse con miembros en oficinas en el extranjero, puede esperar una mayor asistencia, mejor productividad, tecnología eficiente y colaboración en tiempo real. A continuación, presentamos 5 promesas que debe cumplir en la sala de juntas este año.
5. Presente sus ideas de forma más concisa con reuniones más breves
Nadie quiere verse envuelto en una reunión en línea que se prolongue más de lo previsto. La claridad, la brevedad y la tecnología de vanguardia que ofrece una presentación impecable hacen que todo funcione a la perfección. Para minimizar las interrupciones y, por lo tanto, las reuniones prolongadas, elija una plataforma de videoconferencia que utilice tecnología de punta, como una interfaz intuitiva y fácil de usar, de aspecto profesional y que permita a los participantes conectarse cómodamente por teléfono o wifi. Además, debe ser una plataforma basada en navegador que no requiera la descarga de software, lo que garantiza reuniones en línea fluidas, sin demoras ni configuraciones complicadas.
4. Configure actualizaciones de video mensuales para asuntos secundarios
Durante la temporada alta de su negocio, las reuniones en línea para tocar la base con respecto a elementos de menor prioridad, como logros o anuncios, pueden pasar a las tareas del día a día. Establecer una fecha y hora mensuales para celebrar una breve reunión en línea de 10 minutos es un enfoque inteligente y simplificado en el que todos pueden participar para pasar un rato presencial, y estar al día. Es breve, eficaz y fácil a través del número de marcación del dispositivo móvil o la conexión a Internet.
3. Promover la inclusión planificando con un año de antelación
La capacidad de brindar una comunicación clara y efectiva durante una reunión en línea es fundamental para el éxito de su negocio. A medida que se incorporan más clientes, también lo hacen más miembros del equipo de diferentes zonas horarias y a mayores distancias. Contar con tecnología confiable para conectar a todos es crucial al establecer una rutina de reuniones. Para 2019, considere publicar un calendario anual completo de reuniones fijas para los miembros que no puedan participar presencialmente. De esta manera, todos los involucrados tendrán visibilidad de la agenda. Además, organizar reuniones en línea con videoconferencia, que le permite estar presente desde cualquier lugar e integrar múltiples salas de reuniones, reduce las ausencias y aumenta la productividad.
2. Prepare su espacio para el éxito en todo momento
Una reunión en línea es como la televisión en directo: ¡puede pasar cualquier cosa! Si no se prepara de antemano, las interrupciones y distracciones pueden restar valor a su sesión. Ya sea que se trate de sirenas rugiendo afuera en la esquina de la calle, una conexión a Internet fallida o alguien entrando sin saberlo en la habitación, no puede evitar nada, pero puede estar preparado. Configura tu espacio con intención. Encuentre el lugar más tranquilo en la oficina o en el hogar, use auriculares para minimizar el ruido de fondo y siempre haga una prueba antes de que comience su reunión en línea.
1. Proporcione resúmenes de las conferencias telefónicas después de que todo esté dicho y hecho
Cuando se encuentra en medio de una reunión en línea con clientes o se conecta con colegas a nivel internacional, hay un torrente de información que va y viene. Ser capaz de capturar detalles es importante, especialmente cuando surgen nuevas ideas o se establecen plazos estrictos. Para el nuevo año, considere implementar una herramienta que proporcione un resumen de llamadas con capacidad de búsqueda generado por inteligencia artificial. Se capturan las discusiones, se ahorra tiempo y se sube el listón.
La tecnología de alto calibre de Callbridge hace que las reuniones en línea se realicen de manera más eficiente y efectiva
Ser capaz de transmitir su mensaje de la manera más clara posible en la menor cantidad de tiempo es LA promesa que debe hacer y cumplir para 2019. El uso de Callbridge no requiere descargas, garantiza un video HD nítido de 1080p, proporciona un robot de inteligencia artificial y tiene peajes profesionales. llamadas telefónicas gratuitas con un código de seguridad para proteger las conversaciones confidenciales.
