Cómo preparar una declaración a prueba de balas por videoconferencia para abogados

Todo abogado sabe lo largo y complejo que es el proceso de litigio. Tome deposiciones y todas las partes móviles que la acompañan. No olvidemos lo costosos que son también. Llegar a testigos e individuos de fuera del estado o del país para hablar suma. Más el costo de los camarógrafos de alta calidad, los taquígrafos judiciales y el tiempo perdido grabando y regrabando durante días, si es necesario. En un caso más complejo que involucra a varios testigos, por ejemplo, podría ser más difícil tener una deposición en la oficina. El tiempo de viaje y mantenerse dentro del presupuesto son dos factores a considerar, a menos que la videoconferencia sea una opción.

Gracias a las videoconferencias, preparar una declaración jurada concisa se vuelve mucho más sencillo. Documentar y grabar declaraciones, realizar entrevistas y tomar testimonios puede hacerse de forma remota . Es como estar presente físicamente, pero virtualmente. Los problemas de agenda se reducen considerablemente, ya que una declaración por videoconferencia se puede organizar sin preocuparse por los horarios de vuelos, el tráfico ni el alojamiento.

Dado que una deposición puede hacer o deshacer un caso, querrá sentirse seguro al utilizar la videoconferencia para capturar la mejor y más auténtica grabación. Con la ayuda de una firma de informes judiciales, incorpore los siguientes consejos para una declaración a prueba de balas por videoconferencia que se mantendrá en el tribunal de justicia:

10. Tenga sus exhibiciones listas

Antes de la presentación de su videoconferencia, asegúrese de que sus exhibiciones estén preparadas y catalogadas. Haga un esfuerzo adicional e informe a la firma de informes de la corte sobre sus exhibiciones para que no tenga que pasar tanto tiempo cubriéndolas en la declaración.

9. Elija su ubicación

Conozca la ubicación de las personas involucradas en la declaración de la videoconferencia para que pueda encontrar soluciones tecnológicas adecuadas en esas ciudades o comunidades rurales. Según las ubicaciones, la empresa informante puede realizar una prueba para probar el equipo, el wifi y la tecnología para garantizar una grabación indolora. Recuerde: ¡Ethernet es un poco más confiable que wifi!

8. Personas en el extranjero

Mencione a la firma de informes del tribunal la ubicación en el extranjero o el país de la persona que testifica. La ley podría ser diferente y podría tener un efecto sobre el resultado de la deposición.

7. Tenga en cuenta las zonas horarias

Cuando los testigos se unan desde diferentes zonas horarias, haga su debida diligencia y asegúrese de que todos estén al tanto de la hora para la grabación de la declaración de la videoconferencia. Alternativamente, busque una plataforma de videoconferencia que venga con un Programador de zona horaria. De lo contrario, no reunirse a tiempo podría afectar las historias de los testigos clave.

6. Luzca pulido

La apariencia es importante tanto en un tribunal como en una reunión, especialmente durante una declaración por videoconferencia. Todos los involucrados —el declarante, el testigo, el abogado— deben lucir limpios, presentables y profesionales. Al fin y al cabo, no se trata de una llamada telefónica. Este tipo de declaración es la segunda mejor opción después de la presencial, por lo que todos deben lucir impecables.

5. Sea selectivo con los fondos

La configuración de su deposición de videoconferencia debe realizarse en un espacio que tenga mucha luz y un fondo libre de distracciones. Cualquier cosa que se mueva en el fondo o que sea visualmente demasiado ruidosa (carteles, fotografías) puede obstaculizar el mensaje más importante de la declaración y restarle importancia a la grabación. No se permiten ventanas, autos que pasan ni mascotas.

4. Preséntese 15 minutos antes

Una buena regla general cuando se trata de cualquier interacción mediante videoconferencia es llegar temprano. De esta manera, si hay algún ajuste tecnológico que deba realizarse, puede ajustarlo en consecuencia antes de que comience la reunión. De lo contrario, llegar tarde cuando la declaración está en pleno apogeo es perturbador y solo hará retroceder a todos. Además, llegar temprano significa que puede repasar sus notas, escribir preguntas de última hora o hacer una investigación rápida antes de que empiece a rodar.

3. Cuide su lenguaje corporal ...

La videoconferencia es capaz de captar diez veces los sutiles movimientos y matices de su cuerpo. No olvide que todos pueden ver todos sus movimientos. Si está aburrido y bosteza, tiene hambre y está inquieto, cansado e incómodo, todas estas emociones y movimientos son visibles mientras está en la sesión. Evite comer, masticar chicle, desenvolver una bolsa de papas fritas o moverse en su asiento. Esto puede afectar el resultado de la grabación. Además, para asegurarse de que su pieza salga bien, si está grabando desde una computadora, verifique que su superficie sea plana y segura para que su cámara pueda tomar una buena toma suave.

2… .Y su multitarea

Se aplica la misma lógica. Sin duda, tiene correos electrónicos para leer, una lista de tareas para ver o archivos para compartir con otros clientes. O tal vez simplemente te guste jugar al Tetris, pero si todos los asistentes pueden verte mientras haces otras tareas, ¿qué tan profesional se ve eso? Si no pueden verte, podría estar escrito en tu cara que estás presente, ¡pero no realmente aquí! Y cuando se te presente una pregunta repentina pero estás en medio de hacer otra cosa, ¡no querrás que te pille desprevenido!

1. Retrasos impredecibles

A veces, surgen retrasos inesperados. Si algún participante se retrasa y no puede conectarse a tiempo, la ventaja de una declaración por videoconferencia con una plataforma de comunicación bidireccional es que cuenta con una aplicación. Cualquier participante que no pueda acceder desde su ordenador de sobremesa, portátil o tableta, puede conectarse fácilmente desde su teléfono inteligente.

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