Cómo la programación de la zona horaria facilita mejores conferencias telefónicas internacionales
La capacidad de realizar una llamada de conferencia internacional ha facilitado muchas cosas, pero también ha introducido sus propios problemas. En particular, las conferencias telefónicas internacionales no siempre son tan fáciles como enviar algunas invitaciones a reuniones, especialmente porque la medianoche para un participante puede ser el mediodía para otro. Organizar conferencias telefónicas internacionales es confuso en las mejores circunstancias, especialmente para las personas que solo pueden aceptar su llamada durante su trabajo de 9 a 5.
¿Cómo recordar quién está detrás y quién delante? ¿Es horario de verano? ¿Acaso eso cambia algo? Para comprender las diferentes zonas horarias y encontrar una hora de reunión que funcione para todos los participantes, Callbridge ofrece un planificador de zonas horarias muy útil , además de otras funciones.
Cómo programar una llamada de conferencia para diferentes zonas horarias
Antes de usar Puente de llamadas, Programador de zona horaria Para programar una reunión, primero verifique que la zona horaria de su cuenta sea precisa. Para cambiar la zona horaria en su cuenta, primero inicie sesión en su Puente de llamadas cuenta. Desde el panel de su cuenta, haga clic en Configuración en la parte superior de la pantalla. Seleccione Zona Horaria en el menú de la izquierda. Se configura automáticamente según la configuración de su computadora o teléfono, pero se puede cambiar si es incorrecto.
Para acceder al Planificador de Zonas Horarias , programe una reunión y haga clic en el botón «Zonas Horarias» en la parte inferior del planificador. Al hacer clic en el signo más en el centro de esta página, podrá agregar varias zonas horarias además de la suya. A medida que agregue una nueva zona horaria, se mostrarán una al lado de la otra para una comparación rápida. Ahora tiene una forma visual de ver cómo se ve la hora local de su reunión en las zonas horarias de sus participantes. Esto puede ayudarle a evitar programar reuniones durante las horas en que los participantes estén durmiendo o desplazándose.
¿Qué más puede hacer para facilitar las conferencias telefónicas internacionales?
Aunque las opciones de fondo Programador de zona horaria puede ser de gran ayuda para que las conferencias telefónicas internacionales sean más fáciles para usted, todavía hay algunas otras cosas que puede probar:
- Créar un Doodle encuesta para encontrar los mejores horarios de reunión para sus participantes.
Si no hay un momento ideal para que todos se reúnan, cambie las molestias de sus participantes semana a semana para que una persona no cargue con toda la carga. - Utilice el Establecer horas de trabajo función en Google Calendar para recordar a sus colegas en el extranjero sus horas de trabajo.
- Trate de evitar las horas de las comidas, los desplazamientos y las altas horas de la noche. También puede preguntar a los participantes de la reunión qué horarios no les convienen. Es algo considerado y puede ayudar a entablar relaciones.
- Pregúntese si hay personas que podrían recibir una grabación de la reunión en lugar de asistir. Con la función de grabación de video de Callbridge, esta es una manera conveniente de mantener a las personas informadas sin tener que unirse a una reunión fuera de su horario habitual.
Si estás listo para tener la sesión de videoconferencia internacional más sencilla y productiva de tu vida, o simplemente quieres mejorar tus capacidades para reuniones en línea , considera probar Callbridge gratis durante 30 días . ¡Tus participantes en reuniones internacionales te lo agradecerán!
