Cómo colaborar en distintas zonas horarias con una llamada de conferencia internacional
Las teleconferencias tienden a ser más difíciles de planificar y gestionar cuanto mayor es la distancia entre los participantes. En Callbridge, contamos con varios métodos para superar este desafío. Sabemos que, en el mundo cada vez más globalizado de hoy, poder realizar teleconferencias internacionales sin problemas es más importante que nunca.
Al planificar sus propias conferencias telefónicas internacionales, conviene ser minucioso, especialmente si es la primera. Usando este blog como guía, debería poder llenar cualquier vacío potencial en su planificación, y pronto estará en camino de organizar una conferencia telefónica internacional estelar de la que todos sus invitados puedan beneficiarse.
Decida si sus invitados llamarán por teléfono o por Internet
Verá que todos sus invitados no se unirán a su llamada de la misma manera. La conexión a través de la web suele ser la opción más segura y estable, y también incluye algunas funciones que no están disponibles para las personas que llaman, como videollamada. El problema de la conexión por Internet es que hace que sus invitados dependan en gran medida de una señal Wi-Fi potente, lo que puede resultar difícil según el lugar del mundo en que se encuentren.
Llamar por teléfono, por otro lado, brinda a las personas que llaman acceso a menos funciones, pero de manera segura permite que un mayor número de invitados simultáneos se unan a su reunión. También es la solución perfecta para los huéspedes internacionales que pueden no tener acceso a una señal de datos o WiFi potente, pero que tienen un servicio celular o un teléfono fijo.
Callbridge ha determinado que estas dos opciones le brindan el rango máximo en términos de disponibilidad para sus invitados. Debe aprovechar estas dos soluciones para su conferencia telefónica internacional.
Utilice el programador de zona horaria para encontrar la hora ideal para su llamada de conferencia
El programador de zona horaria es una herramienta esencial para planificar su llamada de conferencia internacional, por lo que vale la pena tomarse unos minutos para familiarizarse con él.
Al hacer clic en Zonas horarias en la página de programación, se abrirá el planificador. Agregar las zonas horarias de sus invitados en esta página le permitirá determinar de forma rápida y visual si la hora de inicio de su reunión es la adecuada.
Obviamente, habrá ocasiones en las que no haya un momento ideal para reunirse con todos sus invitados. En tales casos, Callbridge le permite programar una conferencia telefónica internacional en cualquier momento durante el día o la noche. El programador de zona horaria solo funciona como una guía.
Tenga a mano algunos números de respaldo antes de su conferencia telefónica internacional
Aunque Callbridge toma todas las precauciones para asegurarse de que tenga la reunión más eficiente y productiva posible, nunca es una mala idea tener un plan de contingencia mientras intenta resolver el problema con Soporte de Callbridge.
Le sugerimos que incluya algunos números de acceso telefónico de respaldo en el resumen de su reunión, en caso de que haya invitados que no puedan obtener una conexión estable en su modo de conexión existente.
Con todo eso en mente, debería estar bien encaminado para realizar la llamada de conferencia internacional perfecta en cualquier zona horaria.
