La comunicación moderna que incluye reuniones en línea requiere una solución que incluya características y beneficios excepcionales. Con horarios de trabajo tan elaborados, proyectos de varias capas y cadenas de mando escalonadas, mantener el flujo de trabajo sin interrupciones exige mucho más para potenciar una reunión. Además, hoy en día una 'reunión' no es lo que solía ser. En primer lugar, ahora son reuniones "en línea". En segundo lugar, no son tan sencillos como reunir a todas las partes interesadas para almorzar o simplemente informar al departamento sobre la infraestructura cambiante. Una sincronización va más allá de aparecer en la mesa. En cambio, puede implicar el mantenimiento de la integridad de su negocio.
En estos días, las reuniones online están formadas por equipos que comprenden los mejores talentos de diferentes partes del mundo, trabajando en megaproyectos con muchas partes móviles en varios sectores. La amplitud, la profundidad y la escala son ambiciosas y no podrían lograrse de otra manera sin un software confiable y de vanguardia que cierra la brecha entre las reuniones virtuales y del mundo real.
Una plataforma bidireccional que viene equipada con todo lo que necesita para organizar reuniones productivas en línea, en última instancia, le ofrece la tranquilidad de saber que las líneas de comunicación son abiertas y accesibles. Especialmente cuando todo se puede arreglar con un solo proveedor. Si bien varias empresas de software para reuniones en línea vienen con ofertas similares, la mayoría de ellas tienden a dividir sus conferencias telefónicas de sus herramientas de colaboración, etc. Eso significa que sus soluciones de comunicación están divididas, lo que le cuesta más dinero y más tiempo perdido en el abastecimiento de funciones y herramientas de diferentes ubicaciones.
Sin embargo, existe una opción de ventanilla única que satisface las necesidades exactas de audio y video de su negocio con todo disponible como una solución cohesiva de servicio completo. Echemos un vistazo más de cerca a las características necesarias y sus beneficios que se encuentran bajo un mismo techo.
Colaboración
Si está buscando expandir, escalar y ampliar su alcance, base de clientes o grupo de talentos, la capacidad de compartir información en tiempo real a través de una reunión en línea es un cambio de juego. Con características como Compartir pantalla, Intercambio de archivos, presentación de documentos y chat grupal, puede tener una sesión de tejido de alto calibre o una entrevista en profundidad. Para el trabajo remoto, estas deben ser características no negociables. Con ellos, puede intercambiar información de manera fácil y conveniente y mostrar en lugar de decir cómo se hace. Estos ahorran tiempo y reducen el dolor de cabeza. herramientas de colaboración que potencian la productividad. ¡No debería tener que elegir uno u otro!
Actas de reuniones
Para aquellas reuniones en línea que comienzan con poco, pero luego se abren para producir avances, la grabación es imprescindible cuando las ideas creativas están dando vueltas. Los resúmenes de llamadas, la grabación de audio, la grabación de video, el almacenamiento de grabaciones y el historial de llamadas son herramientas de primer nivel que garantizan que ningún pensamiento o concepto (bueno o tonto) esté fuera de la mesa. Simplemente presione grabar y podrá tenerlo todo guardado para que usted y su equipo vuelvan a hacerlo.
Administración
La facturación no tiene por qué ser una molestia, y las páginas y las páginas del administrador se pueden administrar con las herramientas adecuadas, como informes de uso fáciles de usar, administración de usuarios y facturación unificada. En lugar de subcontratar o ampliar los recursos actuales, estos procesos se simplifican. La facturación y otras tareas se llevan a cabo sin problemas y con precisión.
Comunicación
ComunicaciónComunicación bidireccional clara y eficaz es el corazón de una reunión en línea. ¿De qué sirve unir a todos si no pueden verse o escucharse con claridad? Hay varias funciones que garantizan una sincronización visual y de audio de alta calidad, como Videoconferencia, Conferencia web con VoIP, conferencias telefónicas, Sala de reuniones en línea, Speaker Spotlight y Priority Guest Display.
Moderación
Ya sea que tenga una reunión en línea con uno o mil, todos los participantes sincronizados tienen la oportunidad de hablar y ser escuchados. El mensaje se envía y recibe, sin hablar entre sí cuando utiliza varias herramientas de moderación como Silenciar grupo, Silenciar individual, Levantar la mano, Eliminar invitado, Bloqueo de reunión y Prueba de conexión. Observe cómo se dispara la tasa de productividad cuando las sincronizaciones se realizan de manera ordenada.
Programación y notificaciones
En medio de su semana laboral, es fácil perder de vista las reuniones en línea de última hora o los cambios de fechas. Con la tecnología que hace el trabajo pesado por usted, los recordatorios y la programación se tratan de configurarlo y olvidarlo. Las funciones proactivas como las reuniones programadas, el programador de zona horaria, las reuniones periódicas, las invitaciones automáticas, los recordatorios automáticos, los recordatorios por SMS, la llegada del primer invitado por SMS, la libreta de direcciones, los grupos de contactos, la integración de Outlook y más están disponibles para ayudar a aligerar el flujo de trabajo.
Deje que Callbridge sea el proveedor de comunicaciones de servicio completo para su empresa que ofrece una solución plug-and-play de arriba a abajo con todos los accesorios atractivos. No hay escasez de funciones, incluida la tecnología inteligente junto con capacidades superiores de video y audio, almacenamiento en la nube y más. La colaboración se hace fácil y conveniente con cero descargas y todo a su alcance en un solo lugar.
