Cómo llevar a cabo conferencias de padres y maestros de manera eficaz mediante videoconferencia

Es normal que los padres se preocupen por la calidad de la educación que reciben sus hijos. Con tecnología de videoconferencia, los padres pueden comprender mejor lo que sucede en el aula al tener una relación más orientada hacia el futuro con los maestros a través del chat de video. Es esta conexión entre padres y maestros la que les permite a los padres nutrir el aprendizaje de sus hijos al mismo tiempo que refuerza una línea directa de comunicación con los maestros, entrenadores y consejeros que impactan su educación.

No fue hace mucho tiempo cuando los padres tuvieron que luchar contra el tráfico y viajar a la escuela en una noche de lunes a viernes para una entrevista entre padres y maestros. O si un niño era llamado a la oficina por mal comportamiento o para interrogarlo sobre una disputa, los padres tenían que dejar de hacer lo que estaban haciendo y dirigirse a investigar. Hoy en día, la videoconferencia elimina la necesidad de estar físicamente allí, reduciendo el tiempo de viaje, los costos e incluso ahorrando energía para todos los involucrados.

Aquí hay algunas maneras en que las videoconferencias pueden usarse para impactar positivamente las reuniones de padres y maestros o cualquier asunto importante que requiera una discusión:

Programar con intención

Los profesores se enfrentan a muchos retos a la hora de programar reuniones con los padres, pero con las videoconferencias , disponen de más opciones. Si un profesor sabe que la reunión con la familia de un alumno en particular va a ser más larga, puede considerar reservar un tiempo entre las entrevistas; por ejemplo, programar un bloque de tiempo libre o reservar el almuerzo justo después de la reunión para que, si se prolonga, no interfiera con la reunión de otra familia. Si las entrevistas no se realizan todas en un mismo día o por la tarde, los profesores pueden programar una reunión con un alumno por día por la mañana, antes de que empiecen las clases. De esta forma, cuando empiezan las clases, la entrevista finaliza de forma natural.

Todo es cuestión de ubicación

Elija con cuidado el lugar para la reunión de padres y profesores. Para las videoconferencias, lo ideal es un lugar tranquilo, sin distracciones y con poco ruido. Cree un ambiente relajado para los padres, como una cafetería, o elija un aula vacía fuera del horario escolar. Use auriculares para aislarse del ruido de fondo y garantizar una comunicación clara.

Traer al estudiante

Anime a los padres a incluir al estudiante en parte de la reunión en línea . Con la videoconferencia, es sencillo que más de una persona aparezca en pantalla y se crea una distancia segura entre el emisor y el receptor para tratar asuntos importantes. Al incluir al estudiante, este participa en el proceso, ya sea para resolver problemas o para recibir elogios, lo que le ayudará a mejorar su autoevaluación y sus habilidades de comunicación oral.

Proporcionar autoevaluaciones de los estudiantes

Antes de la videoconferencia, proporcione a los estudiantes un cuestionario que pregunte sobre su experiencia de aprendizaje. Este paso fomenta la autorreflexión y la conciencia. Además, es una oportunidad para que los padres y los maestros unan fuerzas y determinen las metas del estudiante para el resto del año en función de cómo piensan y se sienten sobre su progreso.

Sea positivo en su enfoque para comunicar la negatividad

Cuando proporcione comentarios sensibles, considere cómo el lenguaje juega un papel importante en la transmisión de un mensaje. Elija la especificidad en lugar de la generalización y la positividad en lugar de la negatividad. Por ejemplo, en lugar de "fallar", cámbielo como "una oportunidad para crecer". En lugar de "desagradablemente inteligente e interrumpir la clase", sugiera "muy talentoso y sacará más provecho de un programa acelerado".

Personalice la conferencia

Para que la reunión de padres y maestros sea un poco más integrada, muestre el trabajo del alumno. Discuta su último proyecto sosteniéndolo físicamente o inclúyalo y más en una mini presentación de diapositivas. Los padres no siempre pueden estar al tanto de lo que hacen sus hijos, pero a través de videoconferencias, es fácil mostrar su trabajo digitalmente o compartir los archivos después. Además, esto realmente hace que los padres vean cuánto se preocupan los maestros por el crecimiento de sus estudiantes.

Incluir hechos

Si bien las opiniones y la resolución de problemas están bien, los hechos reales y las observaciones respaldadas con ejemplos trabajan más para llevar a casa un punto. Los padres estarán más dispuestos a cumplir con instancias específicas en lugar de creencias o juicios. Los matices, el lenguaje corporal, el significado y la sinceridad se obtienen a través de videoconferencias que se utilizan excepcionalmente bien, por lo que su mensaje se escuchará alto y claro.

Configurar un seguimiento

Las videoconferencias son sencillas y fáciles de usar. Son la plataforma ideal para que padres y profesores ocupados organicen un seguimiento o una reunión sin invertir demasiado tiempo. Si bien los correos electrónicos y las llamadas telefónicas son útiles, si el asunto es más urgente, como el acoso escolar o un cambio repentino de comportamiento, una videollamada rápida es la forma adecuada de ponerse en contacto.

Callbridge facilita la comunicación entre docentes y padres. Su plataforma de comunicación bidireccional, intuitiva y fácil de usar, ofrece un acceso práctico, fiable y eficaz. Cuando se requiere una comunicación nítida, las capacidades de audio y video de alta definición de Callbridge , junto con las funciones para compartir pantalla y documentos, enriquecen la reunión y crean un espacio seguro y propicio para el diálogo abierto.

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