Es normal que los padres se preocupen por la calidad de la educación que reciben sus hijos. Con tecnología de videoconferencia, los padres pueden comprender mejor lo que sucede en el aula al tener una relación más orientada hacia el futuro con los maestros a través del chat de video. Es esta conexión entre padres y maestros la que les permite a los padres nutrir el aprendizaje de sus hijos al mismo tiempo que refuerza una línea directa de comunicación con los maestros, entrenadores y consejeros que impactan su educación.
No fue hace mucho tiempo cuando los padres tuvieron que luchar contra el tráfico y viajar a la escuela en una noche de lunes a viernes para una entrevista entre padres y maestros. O si un niño era llamado a la oficina por mal comportamiento o para interrogarlo sobre una disputa, los padres tenían que dejar de hacer lo que estaban haciendo y dirigirse a investigar. Hoy en día, la videoconferencia elimina la necesidad de estar físicamente allí, reduciendo el tiempo de viaje, los costos e incluso ahorrando energía para todos los involucrados.
Aquí hay algunas formas videoconferencia puede usarse para impactar positivamente las conferencias de padres y maestros o cualquier asunto importante que requiera una discusión:
Programar con intención
Los maestros enfrentan muchos desafíos al programar conferencias con los padres, pero con videoconferencia, hay más opciones a la mano. Si un maestro sabe que el tiempo con la familia de un estudiante en particular será más involucrado, considere crear un tiempo de amortiguación entre entrevistas; programe un bloque de tiempo vacío o reserve el almuerzo inmediatamente después de la reunión para que, si se extiende, no se extienda a la conferencia de otra familia. Si las entrevistas no se llevan a cabo en un solo día o por la noche, los maestros pueden reservar para un estudiante por día por la mañana, antes de que comience la clase. De esa manera, cuando comienza la clase, la entrevista llega a su fin de manera orgánica.
Todo es cuestión de ubicación
Elija sabiamente cuando se trata de configurar el lugar para una conferencia de padres y maestros. Con la videoconferencia en mente, un lugar que no esté ocupado, que no tenga distracciones y un ruido mínimo funciona mejor. Haga que los padres se sientan cómodos en un entorno informal como una cafetería o elija un salón de clases vacío después de horas. Intenta usar un auricular para eliminar cualquier sonido de fondo y garantizar la claridad.
Traer al estudiante
Anime a los padres a incluir al estudiante en parte del reunión en línea. Con la videoconferencia, es fácil que más de una persona entre en la pantalla y crea una distancia segura entre el remitente y el receptor para discutir asuntos importantes. Al traer al estudiante, se lo incluye en el proceso, ya sea en la resolución de problemas o en el elogio, y ayudará a agudizar sus habilidades de autoevaluación y comunicación oral.
Proporcionar autoevaluaciones de los estudiantes
Antes de la videoconferencia, proporcione a los estudiantes un cuestionario que pregunte sobre su experiencia de aprendizaje. Este paso fomenta la autorreflexión y la conciencia. Además, es una oportunidad para que los padres y los maestros unan fuerzas y determinen las metas del estudiante para el resto del año en función de cómo piensan y se sienten sobre su progreso.
Sea positivo en su enfoque para comunicar la negatividad
Cuando proporcione comentarios sensibles, considere cómo el lenguaje juega un papel importante en la transmisión de un mensaje. Elija la especificidad en lugar de la generalización y la positividad en lugar de la negatividad. Por ejemplo, en lugar de "fallar", cámbielo como "una oportunidad para crecer". En lugar de "desagradablemente inteligente e interrumpir la clase", sugiera "muy talentoso y sacará más provecho de un programa acelerado".
Personalice la conferencia
Para que la reunión de padres y maestros sea un poco más integrada, muestre el trabajo del alumno. Discuta su último proyecto sosteniéndolo físicamente o inclúyalo y más en una mini presentación de diapositivas. Los padres no siempre pueden estar al tanto de lo que hacen sus hijos, pero a través de videoconferencias, es fácil mostrar su trabajo digitalmente o compartir los archivos después. Además, esto realmente hace que los padres vean cuánto se preocupan los maestros por el crecimiento de sus estudiantes.
Incluir hechos
Si bien las opiniones y la resolución de problemas están bien, los hechos reales y las observaciones respaldadas con ejemplos trabajan más para llevar a casa un punto. Los padres estarán más dispuestos a cumplir con instancias específicas en lugar de creencias o juicios. Los matices, el lenguaje corporal, el significado y la sinceridad se obtienen a través de videoconferencias que se utilizan excepcionalmente bien, por lo que su mensaje se escuchará alto y claro.
Configurar un seguimiento
La naturaleza de las videoconferencias es simple y fácil. Es la plataforma perfecta para que los padres y maestros ocupados organicen un seguimiento o un registro sin consumir demasiado tiempo. Los correos electrónicos y las llamadas telefónicas son adecuados, pero si el asunto es un poco más urgente, como el acoso o un cambio repentino en el comportamiento, una chat de vídeo es una vía apropiada para tocar la base.
Asegúrate de que Puente de llamadas fortalecer la comunicación entre maestros y padres. Su plataforma de comunicación bidireccional, intuitiva y fácil de usar proporciona un acceso conveniente que es confiable y efectivo. Cuando se requiere una comunicación clara como el cristal, Callbridge's audio de alta definición y capacidades visuales, además de funciones para compartir pantalla y documentos enriquezca la reunión para proporcionar un espacio seguro y acogedor para debates abiertos.
