Si quieres tu reuniones virtuales Para tener un buen comienzo, prepárese para el éxito realizando una sesión de preparación para asegurarse de que todo funcione correctamente. Aprenda a probar su micrófono para que pueda tener una reunión en línea nítida.
Pero primero, repasemos algunas otras cosas.
Poder utilizar la tecnología para asistir a reuniones fuera de la oficina, recorrer una nueva ubicación en un país diferente, unirnos con nuestros pares en el extranjero y más tiene sus ventajas y, a veces, sus desventajas.
Puede resultar frustrante cuando la tecnología decide fallar o no funcionar cuando se supone que debe hacerlo. La mala conexión, el uso inadecuado del software y la falta de práctica antes de empezar a trabajar pueden ser problemáticos. En su lugar, dirija una reunión sin frustraciones cuando vaya a través de algunos conceptos básicos de preparación (incluido cómo probar su micrófono) antes de la transmisión en vivo:
1. Envíe invitaciones a todos los participantes
Sería una lástima si tuvieras tu presentación y reunión preparadas, pero nadie se presentó, o las personas que debían presentarse no pudieron porque no recibieron la información requerida para unirse. Asegúrate de que todos los asistentes hayan lo que necesitan para estar presentes: la hora, la fecha y los detalles de la reunión son los básicos, pero piense en cualquier otra cosa que pueda ser útil, como la agenda de la reunión, un resumen de quién es quién según el tamaño de la reunión en línea, etc.
2. Haz una prueba
Especialmente con un cliente importante o una nueva oportunidad de desarrollo comercial, vea cómo fluye su presentación virtual ejecutándola de antemano. Envíe el enlace a un colega y pídale que se una y tome notas. De esta manera, puede ver dónde deben mejorarse o trabajarse sus diapositivas y puede familiarizarse con la plataforma de videoconferencia para la navegación y el ritmo.
3. Equipo de prueba
Una de las tareas más importantes que puede realizar antes de la reunión es probar su equipo. Pruébelo días antes de su reunión y (o) pruébelo solo unos momentos antes de su lanzamiento. De hecho, recuerde a los participantes en un correo electrónico que revisen su equipo para asegurarse de que todo funcione correctamente de su lado también. Los retrasos de latencia y el video que se corta solo debido a una mala conexión a Internet hacen que la reunión en línea sea improductiva; además, es frustrante cuando el audio y el video no están a la altura. Revisar su ancho de banda y solicite que los demás también revisen el suyo para tener la experiencia más fluida posible.
Al elegir una plataforma de videoconferencia para sus necesidades, esté atento a una prueba de diagnóstico de llamadas que le muestre cómo prueba su micrófono y otras funciones. Esta pequeña pero poderosa característica es especialmente útil cuando verifica su audio y video y generalmente se puede encontrar en Configuración cuando su función de videoconferencia está abierta.
Después de seleccionar su modo de reunión, (modo de conversación / colaboración, modo de aula de preguntas y respuestas o modo de presentación / seminario web), la herramienta de prueba de diagnóstico de llamadas aparecerá y ejecutará algunos diagnósticos para usted:
- Micrófono
Esto le pedirá que revise su micrófono hablando por él mientras mira para ver si las barras se mueven. - La reproducción de audio
Hay un mensaje de reproducción de audio donde se reproducirá una pieza de música y le preguntará si puede escuchar el audio de sus altavoces. - Entrada de audio
Determina si el audio entra y sale del micrófono. Si hablas por el micrófono, ¿puedes escuchar tu voz? Si escucha un eco durante una reunión, es posible que los altavoces de otro participante estén demasiado altos. - Velocidad de conexión
Esta función verificará la velocidad de su conexión en tiempo real para conferencias de audio y video para determinar cuántos Mbps puede descargar y cargar. 
Video
¿Puedes ver tu feed de video? Esto probará su cámara para ver si puede o no ver una imagen en movimiento.
En cualquier momento durante una reunión en línea, puede acceder a Configuración y probar su micrófono. No es necesario realizar una prueba de diagnóstico cada vez, aunque, para su tranquilidad y seguridad, no está de más hacerlo al principio antes de que comience la reunión. Si en algún momento durante la reunión virtual no está seguro de lo que está sucediendo con su micrófono o si un participante tiene problemas con el de ellos, generalmente es una solución rápida y un simple clic para volver a la normalidad.
A continuación, le indicamos cómo probar su micrófono:
- Seleccione el engranaje de Configuración en la barra de herramientas derecha.
- Seleccione la pestaña Audio / Video.
- Haz clic en el menú desplegable debajo de Configuración de audio.
- Selecciona uno de los siguientes:
- Predeterminado: micrófono externo (integrado)
- Micrófono externo (incorporado)
- ZoomAudioDevice (virtual)
- Haga clic en Reproducir sonido de prueba para ver si su micrófono lo capta
Un consejo más: considere abrir su sala de reuniones antes de cualquier video chat o conferencia telefónica para permitir que los participantes se presenten y se acomoden. Nunca se sabe quién puede o no tener experiencia con la tecnología, por lo que esto permite unos momentos para que las personas se instalen y prueben su conexión. Si tienen dificultades técnicas, pueden ejecutar una prueba de diagnóstico de llamadas o intentar una pequeña solución de problemas por su cuenta.
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