Para programar una reunión utilizando su cuenta de Callbridge, primero inicie sesión y haga clic en el icono de Calendario con la etiqueta 'Horarios'. Mire el práctico video 'Cómo hacer' a continuación para obtener instrucciones paso a paso sobre la configuración una reunión virtual desde dentro de su cuenta.
1. En la primera ventana tiene las siguientes opciones:
- Ingrese un tema para la reunión (opcional)
- Elija la fecha / hora de inicio y la duración
- Agregue una agenda que aparecerá en el correo electrónico de invitación (opcional)
Opciones de reunión:
Además, los organizadores de la reunión optan por establecer la conferencia como herramienta de edición del reunión recurrente.
Configuraciones de seguridad también están disponibles para llamadas únicas (no recurrentes). Con esta opción activa, el sistema generará un código único solo para esta reunión. Se puede agregar una capa adicional de seguridad eligiendo su propio código de seguridad en la parte superior del código de acceso único.
Añada zonas horarias durante la programación. Esto hace que sea más fácil programar una reunión a una hora que se adapte a sus participantes que se encuentran en diferentes ubicaciones.
Seleccionar a grabar automáticamente la reunión de audio y / o en línea. También puedes elegir si quieres transmisión en vivo la reunión para audiencias más amplias.
También puede elegir que Cue genere automáticamente un Resumen inteligente de su reunión. Luego haga clic en 'siguiente' para continuar.
2. En la segunda ventana, puede añadir participantes a quién desea recibir una invitación por correo electrónico y un recordatorio antes de la reunión. Simplemente haga clic en "AÑADIR" junto a los grupos o personas que ya están en su libreta de direcciones. También puede pegar o escribir direcciones de correo electrónico en el campo "PARA" en la parte superior de la página.
3. En la tercera ventana, verá una lista de números de acceso telefónico. Escriba un término de búsqueda o desplácese hacia abajo por la lista y marque las casillas junto a cualquier número de marcación que le gustaría incluir en la invitación. Tenga en cuenta que los accesos telefónicos primarios están seleccionados de forma predeterminada.
Resumen:
4. La página final le presentará un Resumen de todos los detalles de la llamada para que usted lo verifique. Para realizar cambios, haga clic en "Atrás". Una vez que esté satisfecho, seleccione 'Programar' para confirmar y enviar invitaciones a todos los participantes.
Los detalles de la reunión se agregarán automáticamente a su calendario y también tendrá la opción de copiar la información de la conferencia para enviarla a otros invitados a través de su método preferido.
