Cómo organizar una fiesta virtual increíble

A medida que nos acercamos al final del año, seguramente a estas alturas, tú (¡y mucha gente en el planeta!) Tienes una buena idea de cómo hacer que casi cualquier evento sea virtual. Este año nos ha enseñado las ventajas de la videoconferencia y lo que puede hacer para cerrar la brecha entre colegas, amigos y familiares.

La videoconferencia ha sido una salvación en muchos aspectos cuando se trata de contratación en línea, reuniones de juntas virtuales, presentaciones de ventas remotas y una gran cantidad de otras cosas. Pero cuando se trata de una fiesta navideña, ¡no sería descabellado levantar una ceja!

¿Una fiesta virtual, en serio? ¡SÍ! Aquí le mostramos cómo renunciar a las reuniones en persona a favor de llevar la alegría festiva en línea. Navidad, Hanukkah, Año Nuevo, cualquier celebración se puede reinventar virtualmente.

1. Establecer metas
   Empiece por crear una intención o tener una meta básica sobre la que se apoyará todo lo demás. ¿Quieres poner a tu equipo en el centro de atención y reconocer sus logros? ¿Generar fondos para retribuir a la comunidad? ¿Celebrar el fin de año con caras conocidas? Una vez que decidas el enfoque de tu fiesta, ¡otros detalles encajarán en su lugar! Si está orientado al equipo: cree un carrete de lo más destacado de antemano detallando los eventos del año y quién hizo qué. Incluya fotos de los empleados y comuníquese con las personas que podrían estar interesadas en presentar o dar un discurso. Dale un impulso y envía paquetes de cócteles / cócteles sin alcohol con anticipación para que el día de la fiesta puedas hacer que un mixólogo dirija una sesión de preparación de cócteles. ¡Y luego aplaude a todos por otro año terminado! Si es una fiesta de fin de año: Dependiendo del tamaño de la fiesta, pida a todos que elijan una actividad virtual específica de creación de equipos para hacer. ¡Esto puede incluir trivia de vacaciones virtuales, charadas de vacaciones virtuales o una cena! Vea más opciones a continuación.
2. Selecciona un tema
   Elija una imagen o combinación de colores para usar en todos los puntos de contacto de su grupo, como las invitaciones, la página de registro, una imagen de fondo y el entorno real de la reunión, como la interfaz de usuario. Vaya un paso más allá y agregue un saludo de audio personalizado yo música de espera personalizada. Utilice una imagen de fuegos artificiales, un paisaje invernal o un diseño de copo de nieve. ¡Quizás sea una foto de la reunión del año pasado!
3. Crea una agenda estructurada
   ¡Al planificar con anticipación, sabrá cómo prepararse! Considere quién será el anfitrión / MC. Cuantas actividades habra? ¿Está involucrada la comida (consejo profesional: incorpore la comida! Más sobre eso a continuación)? Asegúrese de que cada actividad tenga un período de tiempo razonable para permitir descansos y fomentar la participación. ¡Utilice una hoja de cálculo para mantenerse organizado! Una agenda virtual para una fiesta navideña podría verse así:
   1. Hola y presentación del anfitrión.
   2. Discurso del CEO
   3. Preparación de cócteles / cócteles sin alcohol de 15 minutos
   4. Actividades (más abajo):
   5. Adivina el regalo
   6. Name That Tune - edición de vacaciones
   7. Trivia de vacaciones virtuales
   8. Palabras de clausura
4. Elija tecnología
   ¿Qué plataforma de videoconferencia es fácil de usar, intuitiva y se puede acceder a ella mediante un navegador sin equipo adicional ni configuración? Elija algo que también venga con chat de texto, vista de galería y orador, y una manera fácil de enviar y recibir archivos mediante el uso compartido de archivos y documentos o una pizarra en línea.
5. Envíe invitaciones y recordatorios
   Una invitación festiva seguramente hará que la gente se emocione por presentarse. Envíe invitaciones digitales que incluyan toda la información necesaria: hora, fecha, página de registro, URL de la reunión, etc. También incluya una mención del código de vestimenta (estilo suéter navideño bonito y semiformal o feo) y si se requiere algún paquete para el evento. será enviado. Además, la tecnología de videoconferencia que viene con una integración de Google puede ser útil al planificar eventos como este, ya que envían recordatorios y actualizaciones automáticas al calendario de cada persona. ¡Las notificaciones por SMS también actualizan a los participantes inmediatamente en sus dispositivos!
6. Diseñar un registro o una página de Facebook
   Solo para que pueda estar al tanto de los números, planificar la entrega de paquetes o alimentos, preguntar sobre alergias alimentarias u obtener la dirección de todos, este es un espacio en línea donde las personas pueden mantenerse informadas. Esto también funciona bien para compartir capturas de pantalla y hacer comentarios después del evento.
7. Abra la conversación temprano y con frecuencia
   Genere entusiasmo lo antes posible publicando clips de sus películas navideñas favoritas, etiquetando a colegas, publicando temas para iniciar conversaciones, planificando reuniones en línea con otros para ayudar a organizar, etc. Comparta fotos, videos y preguntas frecuentes sobre las vacaciones que sus colegas puedan estar preguntando.
8. Considere la música navideña
   Invite a sus colegas a compartir sus canciones y villancicos favoritos creando una lista de Spotify o agregándolos a una hoja de cálculo. Invite a todos a votar o reclute a un afortunado compañero de equipo para que sea el DJ navideño.
9. Tenga listos algunos premios
   Cree más participación al incluir premios que se ganarán. Pueden ser para juegos o para fomentar la participación. Aparte de ganar la actividad, ten preparados premios para los mejor vestidos, los más trabajadores, los más puntuales, etc.
10. ¡Ser creativo!
    Lo más probable es que esta sea la primera vez que usted y su oficina planean una fiesta virtual. El objetivo es que todos se sientan incluidos y se diviertan. Para hacer eso, la creatividad está involucrada. Tal vez esté organizando una cena, lo que significa que tendrá que encontrar formas de hacer que se sienta como una cena, pero virtualmente. Envíe un paquete de comida y contratar a un chef para llevar a todos a través de una comida fácil paso a paso. O organice una fiesta de juegos donde su equipo sea guiado a través de algunas actividades. Solo recuerde: si hay elementos necesarios para la actividad, asegúrese de tener las direcciones a mano y envíelos lo antes posible.
11. La conexión es clave
    Una de las realidades de una fiesta virtual es que hay menos conversaciones individuales. Con todos en la misma sala de reuniones, es menos probable que se separe para hablar con un grupo más pequeño o con una persona, ¡a menos que lo planee! En algún momento de la fiesta, divídanse en grupos más pequeños para jugar juegos como charadas de trivia navideña, karaoke o cintas para la cabeza.
12. ¡La práctica hace la perfección!
    Planifique con anticipación para una reunión en línea divertida y fluida ejecutando el evento antes de que suceda. Vea dónde están los cuellos de botella, cuánto tiempo requiere cada actividad y averigüe si necesita ayuda con ciertas partes de la misma. Después de todo, ¡la práctica perfecta hace a la perfección!
13. Compartir después
    Mantenga la conversación publicando ganadores de premios, compartiendo capturas de pantalla y creando hashtags que los colegas puedan usar y compartir sus historias. Permita que todos compartan sus comentarios en el grupo e intente enviar una encuesta para obtener comentarios sobre lo que se puede hacer mejor la próxima vez.

Una fiesta virtual organizada con tecnología de videoconferencia tiene la capacidad de ser un evento divertido e interactivo. Con un poco de planificación, creatividad y ayuda de los colegas, todos pueden reunirse para celebrar otro año que llegó y se fue.

Aquí hay algunos juegos para despertar su silbido e inspirar su fiesta navideña. Son juegos clásicos hechos virtuales, ¡pero aún así provocan la misma diversión para que todos la compartan!

1. Bingo navideño en línea / Pictionary / Charadas
   Tome estos juegos tradicionales y disfrútelos en un entorno en línea. ¡Se garantiza que serán igual de divertidos y entretenidos!
   Bingo: Elimine las letras BINGO y, en su lugar, enumere los sentimientos potenciales sobre las vacaciones en una plantilla de caja de 5X5. Si la casilla se aplica a usted, márquela. ¡El primer participante que obtenga 5 en una fila vertical, horizontal o diagonalmente gana un premio! Algunos ejemplos de los elementos cuadrados de juego incluyen:
   1. Le encanta la Navidad
   2. Celebra Hanukkah
   3. Esquís o tablas de snowboard
   4. Gana peleas de bolas de nieve
   5.  No puedo soportar otro villancico de NavidadPiccionario: Reclute a un participante para que divida la pizarra en línea. Tienen que seleccionar uno de los conceptos o palabras preseleccionados, dibujarlo y luego todos tienen que adivinarlo. Asegúrese de tener más de unas pocas palabras listas para usar, de modo que sea fácil mantener el juego en funcionamiento y nadie tenga que perder el tiempo pensando en lo que sigue.
      Charadas: Asegúrese de que el participante que está actuando tenga su audio y video encendidos. Nuevamente, tenga palabras preseleccionadas para elegir, de modo que el participante en funciones pueda entrar directamente en el personaje. Use Speaker Spotlight para menos distracciones y mínimas interrupciones. Algunas ideas para Pictionary y Charadas: Sra. Claus, Rudolph, el reno de nariz roja, un taller de elfos, campanas de plata, La noche antes de Navidad, el Grinch, una menorá, etc.
2. Trivia de vacaciones virtuales
   Vuelva a familiarizarse con las trivialidades de las vacaciones y ponga a prueba a sus colegas. Una vez que tenga un puñado de preguntas desafiantes, haga que todos usen la función "Levantar la mano" para una mejor organización. Algunas preguntas de ejemplo incluyen:
   1. 1. La popular comedia de los 90 Seinfeld creó unas vacaciones de invierno inventadas llamadas…?
         A: festivus
      2. ¿Qué tres colores se utilizan para celebrar Kwanzaa?
         A: Negro, rojo y verde
      3. Nombra los ocho renos de "Rudolph, el reno de nariz roja".
         A: Dasher, Dancer, Prancer, Vixen, Coet, Cupid, Dnner y Blitzen
         Aquí son unas cuantas más!
3. Suéteres Feos Virtuales
   Invite a sus colegas a usar sus suéteres navideños antiguos en la fiesta virtual. Si no tienen uno, envíe otras opciones, como gorros de santa, bufandas con lentejuelas o diademas festivas como cuernos de reno.
4. Rompehielos de vacaciones virtuales
   Haga que las personas conversen individualmente o en grupos pequeños al tener una lista rápida de rompehielos divertidos y extravagantes. Ya sea por video o audio, condimente la conversación preguntando:
   ¿Cuál es el regalo navideño más extraño que has recibido?
   Comparte una costumbre navideña que nunca antes habías experimentado
   Si ha pasado las vacaciones en un país diferente, ¿cómo fue allí?
   ¿Ha recibido carbón alguna vez?
5. Concurso del hombre de jengibre
   Antes de la fiesta navideña, envíe un hombre de pan de jengibre o una casa de pan de jengibre para que todos la construyan. Reserve algo de tiempo para que los participantes lo construyan mientras están en línea o unos minutos para compartir su progreso o producto final. Toma capturas de pantalla y vota sobre quién se ve mejor, el más ridículo, el mejor esfuerzo, etc.
6. Nombra esa melodía - Edición navideña
   ¡Este es divertido para los amantes de la música! Cuente algunas canciones y reproduzca solo los primeros 10 segundos. ¡La primera persona que use la función Levantar la mano y adivine correctamente el nombre de la canción, gana!
7. Adivina el regalo con 20 preguntas
   ¿Quién no ha fisgoneado en los regalos una vez en su vida? Este es un juego divertido y dinámico en el que el anfitrión selecciona un regalo, lo envuelve para ocultar su forma y luego todos adivinan haciendo preguntas como "¿Puedes ponérmelo?" "¿Es comestible?" "¿Es un juego?" "¿Es apto para niños?" ¡Continúe hasta que alguien adivine! Y si adivinan mal, ¡están fuera!
8. Más probable…
   Haga que todos se diviertan pidiendo a sus colegas que consideren quién tiene más probabilidades de desempeñarse de una manera específica durante las vacaciones. Piense en algunas preguntas que pueda hacerles a todos para decidir quién es más probable que:
   1. Tener la mayor cantidad de decoraciones
   2. Posponga las compras navideñas hasta el último minuto
   3. Bebe más ponche de huevo
   4. Llorar viendo una película navideña
   5. Come más durante la cena navideña
   6. Elige el regalo perfecto
   7. Luce el mejor vestido de Papá Noel
9. Edición navideña nunca antes
   Usando la configuración clásica "Nunca he ..." permita que el anfitrión comience diciendo a los participantes algo que nunca han hecho. Todos los participantes levantan 10 dedos y por cada elemento que haya hecho, un dedo baja. ¡El participante al que le queden más dedos, gana! Aquí hay algunas ideas de muestra:
   1. ¡Nunca me han besado bajo el muérdago!
   2. ¡Nunca me han regalado carbón para Navidad!
   3. ¡Nunca he hecho girar un Dreidel!
   4. ¡Nunca he probado el pastel de frutas!

Este año puede ser un poco diferente, pero con videoconferencias, creatividad y una mente abierta, ¡celebrar el fin de año puede ser divertido! Deje que Callbridge agregue un poco de brillo a su fiesta grande o pequeña.

Con características que unen a todos, es fácil seguir difundiendo la alegría en línea. Usar videollamadas ver a los participantes cara a cara; Vista de orador y galería para acomodar a muchos usuarios; Controles del moderador para que todo fluya sin problemas, ¡y mucho más!

¡Callbridge les desea unas felices fiestas!