Hemos oído hablar de los escritorios compartidos, los colegas que traen cachorros (a veces incluso la iguana ocasional), pero ¿qué sabe sobre una sala de reuniones y cómo pueden beneficiar a su negocio?
Se basa en la misma lógica que una reunión de fútbol cuando el entrenador reúne al equipo en un círculo cerrado para compartir palabras de sabiduría, diseñar estrategias, inspirar o compartir información nueva y sensible sobre el otro equipo (es una parte bastante importante del juego , ¿no crees?).
Y es importante para los negocios. Una sala de reuniones es típicamente un espacio de trabajo aislado ubicado fuera de los caminos trillados de la oficina para acomodar a un puñado de colegas (4-6). El espacio está decorado con todos los accesorios de una sala de conferencias (piense en equipos de videoconferencia, pantallas, sillas, pizarrones, equipos audiovisuales) y está diseñado para facilitar una lluvia de ideas enfocada, cerrada y lejos de distracciones, otros colegas y cualquier cosa. de lo contrario, eso podría descarrilar la productividad optimizada. He aquí por qué las salas de reuniones pequeñas son el complemento necesario para un lugar de trabajo moderno:
Proporcionan un espacio para la privacidad sin sacrificar el diseño de concepto abierto
Un lugar de trabajo de concepto abierto sin paredes, departamentos sin cubículos, filas de escritorios y visibilidad panorámica derriba barreras y fomenta un entorno transparente, creativo y multifuncional. Pero cuando hay algunas reuniones que requieren discreción, sin interrupciones y sin ruidos fuertes, una sala de reuniones puede permitir que el equipo aún disfrute de los beneficios de un plano de planta extenso mientras tiene una reunión confidencial. discusión con la alta gerencia en privado. Se convierten en el espacio perfecto para conversaciones difíciles, lluvia de ideas, acuerdos, etc.
Facilitan la conexión con trabajadores remotos
La configuración acogedora que funciona bien cuando tocar base con empleados en ubicaciones remotas. El pequeño equipo puede estar unido en un solo lugar mientras se conecta con el empleado en el extranjero que quiere dirigirse a todos a la vez en lugar de a cada uno individualmente. Es una excelente configuración para facilitar el acceso y el tiempo en persona, destinada a fomentar la colaboración al unir a las personas mientras se ahorra tiempo, dinero y recursos. Para que esta interacción sea aún más conveniente, traer un televisor de pantalla grande y una cámara asegurará que todos en la habitación sean vistos.
Da un paso más allá e implementa un conector SIP para optimizar el espacio de la sala de reuniones y lograr una conexión fluida. Con solo pulsar un botón, podrás conectarte mediante un software que ofrece vídeo nítido y audio de calidad profesional a múltiples dispositivos. En resumen, para unirte a una reunión, solo tienes que conectarte cuando estés listo y desconectarte cuando hayas terminado.
Son fáciles de instalar y usar
Las salas de juntas son grandes y, dependiendo del tamaño de su oficina, podrían no ser viables. En cambio, las salas de reuniones pequeñas no necesitan ocupar toda la planta. Considere aprovechar espacios infrautilizados, como un almacén o una escalera. Además, no requieren mucho equipamiento. Una sala de reuniones pequeña puede equiparse con tecnología económica que cumpla su función. Su diseño minimalista las hace asequibles y atractivas para reuniones con clientes potenciales o entrevistas de trabajo.
Se debe utilizar una sala de reuniones para reuniones sobre la marcha. A diferencia de una sala de juntas que oficialmente requiere una reserva y atiende a un número mayor, una sala de reuniones se puede ver como una opción improvisada. Se anima a reservar una reunión a través del calendario personal de un empleado, o simplemente pueden entrar, presionar un botón y estar conectados.
Son fáciles de implementar
Invertir en una sala de reuniones es un paso proactivo y económico hacia la inmediatez y autenticidad de la comunicación en su entorno de trabajo. La comunicación colaborativa, la productividad y la inclusión nunca pasan de moda, por lo que al incorporar una sala de reuniones, puede esperar que estos factores del lugar de trabajo se multipliquen por diez. Antes de comenzar con su propia sala de reuniones, aquí hay algunas preguntas que debe hacerse a sí mismo y a su equipo:
- ¿Cuantos necesitas? ¿Cada equipo requiere un espacio separado o los equipos están dispuestos a compartir espacios entre diferentes equipos?
- ¿Es necesario que el equipo AV sea portátil? ¿Se puede arreglar?
- ¿Qué espacio listo para usar está disponible? Si no es así, ¿puede crear uno? ¿Qué tipos de cerramientos (pared, vidrio) funcionan mejor para lo que desea lograr en la sala de reuniones?
- ¿Quién tendrá acceso? ¿Necesitará un código de inicio de sesión? ¿Llaves?
Las salas de reuniones pequeñas están diseñadas para mejorar la comunicación dentro de su equipo y con la plataforma de colaboración de salas de reuniones de Callbridge, puede esperar tecnología de alta calidad que fortalezca su negocio. Proporcionar salas de reuniones de entrada de audio, video y SIP de primera clase, la conexión con colegas, clientes o clientes es impecable. Las características excepcionales de Callbridge conducen a reuniones excepcionales y apiñamientos.
