Nuestro director ejecutivo, Jason Martin, odia las reuniones largas. Es entendible. Nunca hemos conocido a una persona que disfrute de una reunión larga. Las reuniones deben ser concisas, útiles y centradas. No deberían restar valor al flujo de trabajo de la jornada laboral, o dividirse en largas discusiones sobre las minucias de la vida diaria.
La mayoría de las personas se reúnen al menos una vez a la semana, si no todos los días, y a menudo pueden atascarse con detalles intrascendentes o menciones de proyectos que no se incluyen en la agenda de reuniones actual. Aquí es donde entra en juego la magia del estacionamiento.
Tratar de llegar a tiempo, y mucho menos concentrarse en la tarea en cuestión, es un desafío, especialmente cuando las personas están tratando de llevar todo a la mesa a la vez. El estacionamiento es un lugar en el que estacionamos ideas que valen la pena, pero que no deben abordarse durante la reunión. Teniendo en cuenta el tiempo limitado que implica una reunión, así como el principio fundamental de respetar la agenda de la reunión, si las cosas se salen del tema o se prolongan, debe tener la opción de aparcar el elemento discursivo y seguir adelante.
Mantener un estacionamiento es un concepto más abstracto, pero puede crear una ubicación física o virtual para estacionar sus ideas si eso es algo que su empresa podría encontrar útil. Los buzones de correo, los documentos compartidos o los espacios físicos en los que abordar estas ideas son excelentes herramientas para mantener el rumbo de sus reuniones y hacer que sus ideas avancen a pesar de los límites de tiempo y concentración.
El estacionamiento que construyen juntos es una excelente manera de generar nuevas ideas, mantenerse actualizado sobre cómo avanzan los proyectos, realizar un seguimiento de las propuestas y ofrecer a las personas la oportunidad de abordar lo que sienten que es importante. No todo el mundo tiene un lugar para estacionar en esta vida, pero todos ustedes tienen un lugar en el estacionamiento.
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