El problema con los mensajes de texto: por qué una reunión en línea es mejor que un correo electrónico
¿Alguna vez le ha enviado un mensaje de texto a alguien, solo para que lo malinterprete? Ya sea que esté en una aplicación de mensajería, enviando un correo electrónico o simplemente enviando un mensaje de texto a un amigo o colega, siempre existe la posibilidad de que su destinatario entienda su mensaje de una manera que usted no pretendía. La forma moderna de solucionar este problema es utilizar emojis, pero todavía no son una opción en el mundo profesional.
Entonces, ¿qué hace cuando necesita compartir información confidencial con una o más personas de una manera que no pueda malinterpretarse? Celebre una reunión en línea.
Las conferencias telefónicas crean una inmediata comunicación
Cuando sostienes una reunión en línea, sus participantes no pueden darse el lujo de esperar 20 minutos o más para responder porque están ocupados; tienen que confirmar lo que dijiste o pedir una aclaración si no entienden. Esto evita cualquier falta de comunicación entre usted y sus participantes, y podría ahorrarle mucho tiempo aclarando información antigua en una fecha posterior.
Los hilos de correo electrónico pueden prolongarse durante días o incluso semanas porque las personas no responden de inmediato, manteniendo una reunión en línea de 10 minutos a través de conferencia le permitirá dejar su tema en reposo rápidamente, sin la posibilidad de que uno o más de sus participantes lo malinterpreten.
Las expresiones faciales son una parte importante de la comunicación verbal
Otro factor importante que hace que las reuniones en línea sean mejores que las conversaciones de texto es el hecho de que las reuniones en línea incluyen la opción de agregar alta definición video a su reunión, lo que le permite ver las caras de sus participantes y viceversa.
Estoy seguro de que todo el mundo ha oído hablar de la expresión que se utiliza con frecuencia "la mayor parte de la comunicación es no verbal”. La tonalidad vocal y las expresiones faciales representan la mayor parte de la comunicación, por lo que la forma más fácil de asegurarse de que se entienda el significado detrás de sus palabras es incluir estas dos dimensiones cruciales en su conversación.
Las reuniones en línea incluyen muchas funciones de colaboración de las que carecen los correos electrónicos
Celebrar una reunión en línea no es tan difícil o meticuloso como le han hecho creer. Callbridge le permite a usted y a sus participantes unirse a su reunión en línea utilizando el dispositivo más fácil, ya sea un teléfono inteligente, una computadora portátil o una computadora de escritorio. También te permite comparta documentos de forma fácil y segura dentro de su reunión en línea a través de compartir pantalla y el intercambio de documentos, lo que hace que sea mucho más fácil que los correos electrónicos para difundir documentos.
Nadie está diciendo que los correos electrónicos deberían reemplazarse. Más bien, los profesionales de negocios deben esforzarse por utilizar la herramienta adecuada para el trabajo correcto y ver las reuniones en línea como la mejor manera de compartir información confidencial o complicada con los miembros de su equipo.
Si no ha probado las estelares reuniones en línea de Callbridge, puede Experimente Callbridge gratis durante 30 días y vea exactamente por qué las reuniones en línea son la mejor manera de compartir información importante para usted.
