El problema con los mensajes de texto: por qué una reunión en línea es mejor que un correo electrónico
¿Alguna vez le ha enviado un mensaje de texto a alguien, solo para que lo malinterprete? Ya sea que esté en una aplicación de mensajería, enviando un correo electrónico o simplemente enviando un mensaje de texto a un amigo o colega, siempre existe la posibilidad de que su destinatario entienda su mensaje de una manera que usted no pretendía. La forma moderna de solucionar este problema es utilizar emojis, pero todavía no son una opción en el mundo profesional.
¿Qué hacer entonces cuando necesitas compartir información confidencial con una o más personas de una manera que no pueda malinterpretarse? Celebrar una reunión en línea.
Las conferencias telefónicas crean una inmediata comunicación
Cuando sostienes una reunión en línea, sus participantes no pueden darse el lujo de esperar 20 minutos o más para responder porque están ocupados; tienen que confirmar lo que dijiste o pedir una aclaración si no entienden. Esto evita cualquier falta de comunicación entre usted y sus participantes, y podría ahorrarle mucho tiempo aclarando información antigua en una fecha posterior.
Las conversaciones por correo electrónico pueden prolongarse durante días o incluso semanas porque la gente no responde de inmediato. Celebrar una reunión en línea de 10 minutos mediante una llamada de conferencia le permitirá zanjar rápidamente el tema, sin la posibilidad de que uno o más de los participantes malinterpreten la situación.
Las expresiones faciales son una parte importante de la comunicación verbal
Otro factor importante que hace que las reuniones en línea sean mejores que las conversaciones de texto es el hecho de que las reuniones en línea incluyen la opción de agregar video de alta definición a la reunión , lo que permite ver las caras de los participantes y viceversa.
Seguro que todos han oído la expresión tan manida de que " la mayor parte de la comunicación es no verbal ". El tono de voz y las expresiones faciales constituyen la mayor parte de la comunicación, así que la forma más sencilla de asegurar que se entienda el significado de tus palabras es incluir estas dos dimensiones cruciales en tu conversación.
Las reuniones en línea incluyen muchas funciones de colaboración de las que carecen los correos electrónicos
Celebrar una reunión en línea no es tan difícil o meticuloso como le han hecho creer. Callbridge le permite a usted y a sus participantes unirse a su reunión en línea utilizando el dispositivo más fácil, ya sea un teléfono inteligente, una computadora portátil o una computadora de escritorio. También te permite comparta documentos de forma fácil y segura dentro de su reunión en línea a través de compartir pantalla y el intercambio de documentos, lo que hace que sea mucho más fácil que los correos electrónicos para difundir documentos.
Nadie está diciendo que los correos electrónicos deberían reemplazarse. Más bien, los profesionales de negocios deben esforzarse por utilizar la herramienta adecuada para el trabajo correcto y ver las reuniones en línea como la mejor manera de compartir información confidencial o complicada con los miembros de su equipo.
Si aún no has probado las excelentes reuniones en línea de Callbridge, puedes experimentarlas gratis durante 30 días y comprobar por qué las reuniones en línea son la mejor manera de compartir información importante.
