Cómo la pantalla compartida y otras herramientas conducen a un aumento del trabajo autónomo
Herramientas como compartir pantalla han recorrido un largo camino para cambiar el panorama de las reuniones y la forma en que las personas reaccionan ante ellas en un entorno empresarial. En el mundo actual, es una práctica común reunirse regularmente con personas de todo el mundo durante una semana normal en la oficina.
A medida que la tecnología hace que sea cada vez más fácil unir a las personas, las empresas están comenzando a adaptarse y, como resultado, contratan más trabajadores remotos y autónomos. Si bien algunos pueden temer que esta tendencia erosione la noción de un trabajador a tiempo completo y mueva al mundo hacia una “economía de trabajos por encargo”, otros celebran el hecho de que ahora pueden trabajar desde cualquier lugar que tenga conexión a Internet.
Pero sea cual sea su postura sobre el aumento del trabajo independiente, destaquemos algunas de las tecnologías que están liderando este cambio.
Compartir pantalla permite a las personas compartir ideas y conceptos más fácilmente que nunca
Explicarle una idea a alguien es mucho más fácil cuando puedes usar algo más que tus palabras. Durante décadas, las salas de juntas fueron parte integral de las reuniones de negocios porque las conversaciones de solo audio a menudo no eran lo suficientemente buenas para discusiones complejas o extensas. Con compartir pantalla, una sala de juntas completa de personas puede sentarse virtualmente en un mundo aparte y aún ver la pantalla de los organizadores de la reunión.
Para los autónomos, esto significa que pueden compartir ideas de manera efectiva usando solo las pantallas de sus computadoras mientras aún viajan, en una cafetería o incluso solo en casa. Pueden obtener prácticamente el mismo nivel de comprensión que obtendrían en una oficina, todo mientras aún están en pijama.
Las reuniones en línea permiten interacciones cara a cara a pesar de la distancia
Hay muchos matices que puedes pasar por alto cuando no estás mirando la cara de alguien. Afortunadamente, reuniones en línea Permita que los participantes de la reunión se vean como si estuvieran realmente en la misma sala, siempre que estén conectados a Internet. Además, la tecnología de salas de reuniones en línea viene gratis con cada Freeconference.com cuenta, por lo que es de uso gratuito para cualquier persona en cualquier momento.
Aunque son los autónomos los que se benefician principalmente de esta tecnología, los gerentes de autónomos también pueden hacer uso de ella. Salas de reuniones online son una excelente manera de realizar un seguimiento de los empleados independientes y mantenerlos responsables y en contacto con la empresa para la que trabajan.
Uso compartido de documentos Hagamos que los archivos viajen tan rápido como Internet
Aunque la compartir pantalla puede ser una gran herramienta en sí misma, cuando se trata de compartir archivos específicos como documentos de texto, hojas de cálculo, infografías o presentaciones de PowerPoint, compartir documentos es la opción más preferible. Compartir documentos permite al organizador de la reunión revisar un documento página por página y hacer que los participantes de la reunión lo sigan. Es perfecto para documentos más largos, como documentos legales o términos y condiciones.
Esta función permite a los autónomos cubrir documentos intrincados y confusos durante su reunión, sabiendo que todos están literalmente en la misma página.
La tecnología para reuniones debería ser gratuita
Compartir pantalla, salas de reuniones onliney intercambio de documentos son las tres herramientas que más utilizan los autónomos y los equipos remotos. También son estándar con una cuenta de FreeConference.com. Si está interesado en trabajar independientemente y a distancia, o si solo desea probar estas funciones, considere crear una cuenta gratuita hoy mismo.
