La forma en que cualquier proyecto despega es a través colaboración. Cuando todos conocen su función y pueden contribuir de manera significativa, es bastante sorprendente cómo tantas partes móviles pueden fusionarse en una función optimizada. Dar prioridad a la colaboración como la fuerza impulsora detrás de una iniciativa lo coloca a la vanguardia de la innovación, la generación de ideas y la máxima productividad.
En una reunión virtual, la colaboración es el pegamento que mantiene unido al equipo. Saber que su compañero de equipo continuará donde lo dejó y comprender que usted y sus colegas dependen el uno del otro y se responsabilizan mutuamente crea una energía dinámica que existe tanto en persona como virtualmente.
Cuando esté en una sincronización de videoconferencia, aproveche al máximo esta energía dinámica de grupo utilizando una pizarra en línea. Esta característica adicional allana el camino hacia la productividad, lo que ayuda a que la transición de la oficina al online sea perfecta. Es la herramienta de referencia para crear e infundir cohesión entre el grupo entre trabajadores de oficina, domésticos y de campo.
A continuación, le mostramos cómo puede encabezar una cultura de colaboración utilizando una pizarra en línea durante una videoconferencia:
¿Qué es una pizarra en línea?
A estas alturas, todos estamos acostumbrados a escribir en una pantalla, enviar mensajes de texto y compartir diapositivas y documentos a través de sincronizaciones en línea. La tecnología ha cambiado la forma en que trabajamos e interactuamos, pero seamos realistas. Hay algo valioso en usar colores, formas, imágenes e incluso escribir tus propias notas para aprender mejor y hacer conexiones. Donde las palabras a veces pueden quedarse cortas, un garabato rápido, un meme, un panel de estado de ánimo, una referencia de imagen o un video pueden llenar los espacios en blanco.
Ingrese una pizarra en línea. Es exactamente como siempre lo has conocido, excepto digital e incluso más visual que su contraparte de la "vida real". Es un espacio interactivo que invita a los participantes, en tiempo real, a agregar, jugar y expresar conceptos, ideas, pensamientos, patrones y más difíciles de verbalizar.
¿Cómo mejora la colaboración?
El valor de una pizarra en línea proviene de su uso como el lugar de referencia para desenredar pensamientos e ideas y darles vida visualmente. Cuando un orador intenta hacer tangible lo intangible, la pizarra en línea es la herramienta que ayuda a su presentación.
La colaboración estimulante se produce cuando se utiliza la pizarra en línea para obtener comentarios. Perfecto para abrir la discusión e invitar a un ciclo de pensamientos, opiniones y enmiendas, cada participante puede saltar para compartir y recibir información.
Cuando los objetivos y las metas, por ejemplo, están más disponibles al alcance de la mano del equipo de una manera visual y accesible, la colaboración y comunicación de forma natural se abre. Es más fácil trabajar colectivamente y hacer que los procesos sean más prácticos.
Implemente una pizarra en línea para que los procesos unidireccionales sean más interactivos con:
- Una agenda más multidimensional que tiene videos, tablas y gráficos que se pueden completar en vivo.
- Notas de reuniones que pueden ser agregadas y enmendadas por más de una persona
- Anotó ideas y palabras de moda que todos pueden agregar o modificar
- Un temporizador establecido para cada punto de discusión para que la reunión sea puntual y puntual
¿Para qué más puedo usarlo?
La idea detrás de una pizarra en línea es utilizarla como una interfaz digital que reúne a los participantes en un medio creativo y visualmente atractivo. No solo atiende a palabras y largos bloques de texto, la pizarra en línea se convierte en un centro para aclaraciones, explicaciones e incluso diversión.
Entonces, ¿qué hace que una pizarra en línea sea eficaz? Busque las siguientes características para una experiencia eficaz en todos los aspectos:
- Lienzo sin restricciones: Es obvio que una pizarra física tiene una limitación de tamaño, pero en línea, ¡no existe tal cosa! La digitalización le brinda una cantidad infinita de pizarra para que pueda expresar ilustraciones y visualizaciones extragrandes.
- Colaboración cruzada: Con la nube, la colaboración puede estar disponible para los participantes en tiempo real. En todos y cada uno de los dispositivos, puede compartir y sincronizar: ¡comentarios instantáneos y comentarios incluidos!
- Archivo adjunto: Para impulsar proyectos o obtener referencias rápidamente, la capacidad de adjuntar archivos que incluye enlaces, medios e imágenes, agrega más profundidad y función al uso de su pizarra.
- Compatible con presentaciones: Poder compartir y exportar su pizarra en línea significa que ninguna idea se queda atrás. Cada detalle y enmienda se incluye cuando lo envía. ¡Además, es muy importante para el proceso colaborativo!
Algunos de los usos más obvios de una pizarra en línea incluyen:
- Compartir contenido multimedia – Cuando puede compartir enlaces, medios, videos y archivos, y tenerlos todos a su alcance en un solo lugar, el acceso y la recuperación se vuelven perfectos para todos.
Carga de documentos: simplemente arrastre y suelte todo lo que desee compartir con el grupo en el lienzo. Es fácil agregar un recurso a su presentación o taller sin demora. - Notas adhesivas - Deje notas digitales como recordatorios en el lienzo para que otros lean, recojan o agreguen.
- Creaciones con bolígrafo digital - Use una tableta para elaborar una idea aproximada, en el lugar, o haga un bosquejo, dibuje e incluso escriba a mano en una pizarra pública o privada para trabajar ahora o ahorrar para tarde.
Además, una pizarra en línea ayuda a dar vida a pensamientos, conceptos e ideas a través de la explicación y la enseñanza en un espacio digital.
Algunos de los usos menos obvios de una pizarra en línea incluyen:
Mapas mentales: ya son visuales para empezar, aumente el compromiso con un mapa mental hecho en su pizarra en línea. Observe cómo toma una pila de información y la organiza en un diagrama estructurado (¡y vinculado!) Que reúne palabras, imágenes, conceptos y acciones para formar una estructura viva y respirable capaz de moverse con la entrada y el flujo de las ideas de todos.
Planificación: ya sea que esté planeando reestructurar la empresa, crear un comité o decidir cómo las mesas de comedor y el DJ pueden encajar dentro del lugar, una pizarra en línea le brinda la funcionalidad de planificar actividades y organizar el espacio. Los proyectos, eventos y listas de tareas pendientes pueden beneficiarse.
Toma de decisiones: antes de tomar una decisión, considere toda la información. Utilice una pizarra en línea para visualizar los diferentes aspectos de su decisión. Prepare un tablero que ilustre lo que sucede si elige A sobre B o utiliza hojas de ruta y marcos de toma de decisiones, como una tabla FODA.
Enseñanza: brinde a los alumnos un aprendizaje aún más enriquecido, ya sea en el aula o de forma remota. Digitalice sus lecciones al deshacerse de la pizarra física (¡y la pizarra!) En favor de una pizarra en línea que se suma a su aula física o hace que su "aula" esté en línea. Los ejercicios, tutoriales, seminarios, sesiones de estudio se pueden optimizar y variar con la pizarra en línea que proporciona una interacción inmediata.
Ahora que sabe cómo una pizarra en línea afecta positivamente la colaboración y la hace avanzar, hay algunas técnicas que puede llevar a cabo si realmente desea obtener la mayor productividad de la función y, por supuesto, de su equipo.
5 técnicas para mejorar las reuniones web con una pizarra en línea:
- Concéntrese en el propósito de su reunión en línea utilizando la pizarra en línea para crear una estructura. Su "forma libre" te pone a cargo de definir el propósito de la sincronización. Escriba la idea principal, establezca el tono con un video, divida el objetivo en algunas palabras de moda; Dé forma a la reunión en torno a su mensaje e inclúyalo en la primera fila y en el centro del lienzo para que sirva como el enfoque principal para todos los participantes.
- Asegúrese de que su lienzo esté limpio y organizado. Utilice líneas y códigos de colores; cree espacios designados y escriba claramente para obtener los mejores resultados. Por el contrario, arrojar cualquier cosa al espacio también es una opción. Guárdelo, límpielo y comience de nuevo si necesita más espacio o si está demasiado desordenado.
- Divida su contenido en categorías si es posible. Cuando empiecen a surgir y proliferar más ideas, querrá utilizar filas, columnas y secciones para garantizar la legibilidad y el desarrollo. Marcar el crecimiento de su pensamiento le ayudará a ver de dónde viene y la dirección en la que se dirige.
- Crea un "estacionamiento" para almacenar los inicios de ideas o ideas a medias para no perder impulso o fluir. Si alguien está presentando o está concentrado en el proyecto en cuestión, pero surge un pensamiento intrigante y no relacionado, manténgalo a mano dejándolo caer en el banco para no perderlo. Esto es perfecto para puntos de conversión laterales, temas, temas y tangentes.
- Hay muchas formas de utilizar una pizarra en línea. Sus usos son numerosos y de gran alcance, desde cómo puede impulsar una sesión de lluvia de ideas hasta la gestión de nuevos talentos y la difusión de proyectos interdepartamentales. Algunos de los beneficios generales incluyen:
- Comenzar su reunión a tiempo
Lo primero que puede hacer para salir del parque a su reunión es presentarse y obtener comenzó en timmi. Seguro que suena obvio, pero en el momento en que te quedas atrás, arrastras a todos contigo. Usted es responsable del tiempo de las personas, por lo que si está dirigiendo la reunión, llegue temprano para eliminar las arrugas. ¡Mejore un poco y vea si puede finalizar su reunión en línea 5 minutos antes! - Presentaciones más atractivas
El objetivo de cualquier reunión es enviar su mensaje a su audiencia hablando un idioma y entregándolo de una manera atractiva. Si no es convincente, los participantes no estarán completamente presentes. Ahí es donde interviene una pizarra en línea para agregar dimensión y forma al resultado de su demostración o seminario. - Tachando elementos de su lista más rápido
El trabajo fluye, todo lo que hace que los factores intangibles sean tangibles en la forma en que los miembros del equipo pueden absorber información para materializarla de manera más eficiente. La tecnología moderna que impulsa la colaboración trabaja para profundizar en las ideas, compartirlas y acelerar el proceso. Remoto, en el sitio, no importa dónde se encuentre su equipo. Una pizarra en línea sigue siendo el centro digital al que todos pueden acceder. - Fortalecimiento de la forma en que se llevan a cabo las reuniones
Experimente cómo florece la cultura empresarial cuando las ideas y la información están a la mano. La apertura del diálogo entre los departamentos, la dirección y los empleados crea naturalmente una mayor colaboración. La transparencia y las políticas de “puertas abiertas” son importantes al considerar la felicidad de los empleados. - Conferencias mejores y más atractivas
Ahora que la videoconferencia puede ocurrir sin cables, alambres, salas especiales y configuraciones costosas, la estructura real de las reuniones se ha transformado drásticamente de lo que era no hace tanto tiempo. El software basado en navegador de descarga cero hace que tocar la base en su dispositivo sea fácil y posible mientras está en movimiento.
Además, con funciones diseñadas para ser visualmente atractivas y algunos detalles más que invitan a los participantes a ser parte de la reunión, es más fácil que nunca conquistar a su audiencia.
- Incorporar trabajadores remotos
Los trabajadores que no pasan día tras día con su equipo aún pueden sentirse parte de la cuadrilla con equipos modernos que permiten una conexión rápida y un tiempo de presencia instantáneo. Audio de alta definición y claridad cristalina, compatibilidad con iPhone y Android, y funciones como la sala de reuniones en línea, el almacenamiento en la nube y el uso compartido de pantalla hacen que trabajar en conjunto y estar geográficamente independiente una brisa. - Elimine la carga del equipo de TI
No es raro que un equipo de TI (sin importar cuán grande o pequeño sea) se sienta estresado con la afluencia de preguntas y problemas provenientes de colegas o clientes que experimentan un bloqueo técnico. El software que proporciona interoperabilidad entre hardware garantiza una navegación fluida. Además, características como compartir pantallay una pizarra en línea hacen que sea más fluido mostrar en lugar de decir cuando se trata de comunicar un problema.
Además, considere cuán rentable puede resultar un sistema de comunicación grupal bidireccional a largo plazo con cero costos de mantenimiento, menos horas de TI, más horas de productividad y menor tiempo de inactividad de los empleados.
Asegúrate de que El robusto software de videoconferencia de Callbridge Déle a su negocio una gran ventaja. Disfrute de funciones como compartir pantalla, seguridad de alta gama, un asistente con inteligencia artificial y más, además de la pizarra en línea para brindar amplitud y profundidad a sus presentaciones y reuniones.
