Desde que se inventó el botón de grabación, a la gente le ha gustado grabar prácticamente todo. La capacidad de "grabar" tiene un comienzo humilde, como un reproductor de casetes de audio que podría grabar canciones de la radio si fueras lo suficientemente rápido como para presionar el botón antes de que suene tu canción. O una grabadora de videocasetes que pudiera grabar y reproducir video casetes de la videocámara que se usó ese mismo día para grabar una parrillada familiar o un recital. Hoy en día es una jerga terriblemente vieja, ¿no?
Avance rápido hasta el día de hoy, donde 300 horas del contenido grabado se carga en YouTube cada minuto. Podría decirse que los teléfonos inteligentes y las computadoras portátiles se han convertido en una extensión del cuerpo humano, ya que parece que casi todas las personas con un dispositivo están equipadas para capturar cualquier cosa a pedido. Ver ahora, o mirar más tarde, esa es la cuestión.
Cuando se utiliza para reuniones virtuales, grabaciones de audio o video puede tener enormes beneficios en el momento y en el futuro. Siempre que hay una reunión de las mentes, los detalles, pensamientos y opiniones importantes se derraman naturalmente y facilitan la discusión. Por no mencionar el efecto que tiene el lenguaje corporal sobre si confiamos o realmente nos agrada la persona con la que estamos hablando. No se arriesgue a perder información relevante. La próxima vez que esté a punto de profundizar en una actualización o evaluación de estado, considere lo que puede obtener al presionar el botón de grabación.
En una reunión virtual, la proverbial caracola se reparte. Con los controles del moderador, cada participante puede expresar su opinión sin tener que hablar por encima de otra persona. Por el contrario, facilita las pausas para que los participantes salten o levanten la mano cuando sea apropiado o hagan una pregunta cuando sea necesario. Esta es una excelente manera de mediar en cualquier reunión virtual, pero si el la discusión se calienta, se vuelve un desafío seguir el hilo del pensamiento y salirse del camino.
Al presionar grabar, puede mirar hacia atrás y ver dónde ocurrió el brote. ¿Se hicieron comentarios desencadenantes? ¿Un participante descarriló la conversación y se fue cuesta abajo desde allí? Esto es especialmente importante para una reunión virtual que quizás no salió tan bien como se esperaba, o quizás salió mucho mejor de lo esperado.
Digamos que tuvo una reunión virtual fantástica con posibles clientes. Salió tan bien que pasaste el tiempo asignado. Una idea se convirtió en una bola de nieve que se convirtió en una bola de nieve y, de repente, te das la mano y envías correos electrónicos de felicitación. Desde que lo grabó, su equipo pudo estar completamente presente. Nadie estaba escribiendo notas o preguntando: "¿Puedes repetir eso?" o "¿Entendiste eso?" Su equipo pudo concentrarse en entregar un as presentación de ventas a distancia que promete vender y convertir, mientras que la grabación capturó cada detalle de cada pregunta, inquietud, intercambio, etc.
Además, ahora tiene esta reunión grabada y archivada como un ejemplo de qué hacer en el futuro. La grabación puede ofrecer algunas ideas e ideas únicas sobre qué hacer la próxima vez, o revelar pequeñas pepitas de información que pueden perderse fácilmente poco después de que se haya tomado una decisión final. Con grabaciones de audio o video, su equipo puede volver atrás y ver que aunque son solo ideas a medias, tal vez puedan hornear un poco más y ser implementadas más tarde.
Grabar una reunión virtual lo obliga a examinar los detalles de la discusión. ¿Cómo llegaste a donde estás? ¿Qué puedes hacer mejor la próxima vez? ¿Cómo se puede replicar el éxito de esta época? Ahora tiene contenido archivado al que se puede acceder en cualquier momento.
Aquí es donde inteligencia artificial Viene muy bien. Al pulsar grabar, se activa el robot de IA que crea transcripciones completas de la llamada grabada. En lugar de examinar personalmente montones de información, el bot de IA viene con herramientas de precisión y SmartSearch. La tecnología de vanguardia utiliza algoritmos complejos que ayudan a identificar a los hablantes, lo que permite realizar resúmenes y seguimientos meticulosamente precisos.
¿Cómo? Cada reunión virtual grabada está etiquetada. El robot de IA es capaz de predecir, mientras aprende sobre la marcha (sí, en realidad puede captar los diferentes tonos y timbres de la voz de cada participante) y captar lo que podría ser importante. La tecnología es capaz de distinguir temas o frases comunes que surgen varias veces. Estos se etiquetan para que, más adelante, no tenga que pasar horas explorando la transcripción. Simplemente busque las etiquetas automáticas con la función de búsqueda inteligente y podrá cortar mensajes de chat, fechas clave, nombres de archivos, lugares importantes, contactos de reuniones y más para encontrar lo que está buscando sin perder tiempo.
En su reunión virtual, la productividad es la prioridad. Deje que el audio, video y conferencia web proporcione a sus reuniones herramientas para reuniones virtuales que tienen un impacto. Con un bot de inteligencia artificial que hace todo el resumen, etiquetado y clasificación, presione grabar y vea de primera mano cómo usted y su equipo pueden beneficiarse.
