Entre herramientas para la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la comunicación grupal, las formas en las que nos comunicamos nos están ayudando exponencialmente a hacerlo mejor. Especialmente las videoconferencias y cómo está revitalizando el lugar de trabajo tal como lo conocemos. Considere el uso moderno de una cabina telefónica, que es exactamente lo que parece. Es posible que recuerde todos los adornos de una cabina telefónica real (casi antigua). Piense en una época anterior a la movilidad, donde cada esquina de la calle tenía una puerta corrediza de vidrio que se abría a un pequeño espacio vertical. La persona que llama entraba y se sentía alejada del ruido blanco exterior a un entorno más tranquilo y pacífico. Uno podría levantar el auricular y marcar un número encontrado en la guía telefónica encadenada. ¡Cuán lejos hemos llegado, de hecho, solo para terminar donde comenzamos!
Si bien la cabina telefónica por excelencia que una vez conocimos ya no existe en las calles, parece que se han abierto camino en el interior. En todas las oficinas y lugares de trabajo de todo el mundo, el concepto de cabina telefónica sigue siendo el mismo: es un lugar que brinda privacidad y consuelo al establecer una conexión en otro lugar. Como quieras llamarlo - una sala de reuniones, espacio de comunicación, cabina insonorizada, cápsula, sala de cabina telefónica: hay un gran interés en estos espacios novedosos y está dando forma a la forma en que trabajamos y mantenemos videoconferencia reuniones.
Echemos un vistazo a la configuración actual. Cada vez más espacios de trabajo están diseñados para ser de concepto abierto. Los bancos largos y las mesas de trabajo ahora han reemplazado a los cubículos. Se han derribado paredes para dar paso a más espacio y separaciones de vidrio. ¿Necesita localizar a un colega? A veces, todo lo que se necesita es ponerse de pie y examinar el diseño de la habitación para encontrarla. Estos factores equivalen a un espacio de trabajo maravilloso, colaborativo y totalmente integrado. Pero cuando es necesario llevar a cabo un chat privado o una reunión para debatir métricas sensibles, el requisito de espacios más pequeños y aislados para reunirse lejos de los ojos y los oídos de todos los demás se vuelve cada vez más obvio.
Los lugares de trabajo están implementando cabinas telefónicas para acomodar mejor las videoconferencias.
A medida que las empresas emplean a más trabajadores remotos; fomentar el tiempo flexible; ampliar el alcance de clientes y proveedores; con el objetivo de mejorar la productividad, etc., las líneas de comunicación deben ser accesibles en todo momento. Con la videoconferencia, el intercambio de información es directo, privado, efectivo y rápido, especialmente con la ayuda de una cabina telefónica.
La belleza de las videoconferencias y las llamadas es que la comunicación se realiza a la velocidad de la tecnología, lo que facilita una conexión instantánea que forja un vínculo entre las personas que llaman y que pueden verse las caras en tiempo real. Un espacio designado y confinado ofrece la opción perfecta para que uno tener una reunión sin interrumpir el espacio de trabajo de concepto abierto, que por cierto, también tiene sus inconvenientes. Una oficina abierta puede ser sobreestimulante. Además, hay mucho para distraerse, es una invitación abierta para una conversación trivial y una charla trivial en el momento oportuno.
Para muchas empresas, parece haber un enfoque en espacios grandes que abarcan todo, olvidando que los pequeños rincones privados ofrecen a las personas una opción para alejarse del ajetreo y el bullicio. Un trabajador de oficina promedio se distrae con un humano o la tecnología cada tres minutos, y una vez que eso ocurre, puede llevar hasta 23 minutos volver a encarrilarse. Un área designada para descomprimir y enfocar toda su atención mientras participa en una videoconferencia discutiendo un proyecto tiene enormes ventajas: la eficiencia y la productividad son los dos principales beneficios del uso de la videoconferencia.
En un espacio de concepto abierto donde la gente camina de un lado a otro, una cabina telefónica proporciona un área cerrada donde puede ponerse manos a la obra. Sin distracciones. Sin interrupciones y sin nadie mirando tu pantalla. Esto asegura una experiencia de videoconferencia y llamadas fluida y fluida, o al menos, un espacio sagrado para ingresar al estado de flujo. Puede alejarse de todo en una cabina telefónica y al mismo tiempo disfrutar de las ventajas de un lugar de trabajo de concepto abierto.
Las salas de las cabinas telefónicas se pueden reutilizar desde un armario de servicios públicos, un espacio debajo de la escalera o desde cualquier espacio no utilizado equipado con un asiento, una mesa y ventilación. Sabiendo que la mayoría de las oficinas están encaminadas a utilizar la videoconferencia como el modo de comunicación con visión de futuro, existen soluciones rentables que se pueden configurar en menos de 30 minutos.
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