Acerca de la productividad y por qué debería estar en la mente de todos

¿Qué significa realmente la productividad? Henry Ford dijo: "Una productividad mejorada significa menos sudor humano, no más". Si nos fijamos en la economía, se trata de cuánto obtiene de lo que invierte. La agricultura es un buen ejemplo y desafía al agricultor a pensar dentro del parche. Rendir más de un acre de tierra requiere implementar procesos y sistemas para devolver más cultivos y ganar más dinero. Al igual que en el lugar de trabajo, donde la productividad es esencial para administrar una empresa. No se trata de trabajar más duro, se trata de trabajar de forma más inteligente. Aquí hay algunas razones por las que la productividad debería estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes.

8. Mejores empleados = mejor rentabilidad

Cuando el personal se vuelve más eficiente, se requiere menos mano de obra para producir la misma cantidad de bienes. Para aumentar la rentabilidad, es fundamental que cada empleado esté al día con su formación. Para ir un paso por delante, deben estar siempre a la vanguardia. Con clases, capacitaciones y tutoriales disponibles en línea mediante videoconferencia, cualquiera puede mejorar sus habilidades para ser más rápido y eficiente en su trabajo, aumentando así su propio valor y mejorando la rentabilidad general.

7. Los costos operativos se reducen drásticamente

Reducir los costos operativos para mejorar el flujo de trabajo de los empleados puede aumentar la productividad. Al optimizar la forma en que los empleados abordan las tareas y los desafíos, invertir en tecnología que facilite el trabajo y simplifique las tareas rutinarias y tediosas permite a los empleados mejorar los procesos. Se puede reducir el tiempo de desplazamiento (ahorrando así más tiempo) al participar en reuniones virtuales mediante videoconferencia. La flexibilidad horaria , las semanas laborales de cuatro días y el trabajo remoto pueden reducir aún más los costos generales.

6. Los recursos se pueden utilizar mejor

Hay momentos del día en que los empleados se relajan, preocupados por haber trabajado demasiado rápido y recibir demasiadas tareas, o se estresan por estar sobrecargados de trabajo y con retraso. Al programar reuniones individuales, ya sea presenciales o por videoconferencia, con la alta dirección, el departamento de recursos humanos puede identificar dónde se superponen o se producen lagunas en las funciones, y trabajar para asignar los recursos necesarios, buscar una mejor distribución de las funciones o buscar nuevo talento que se ajuste al puesto.

5. El impacto en el medio ambiente

Cuando el personal no es consciente de sus acciones, es el entorno el que sufre de falta de eficiencia. Imprimir resmas de papel en un lado, pedir comida para llevar que viene con demasiado empaque, iluminación fuerte que no detecta el movimiento; todo esto es una pérdida de dinero y recursos. Piense en un enfoque holístico para fomentar la productividad en el lugar de trabajo mediante la creación de un entorno que utilice la mayor cantidad de luz natural posible y una despensa que tenga refrigerios saludables para las personas cuando lleguen a la pared de ladrillos de las 3 pm.

4. La competencia puede ser saludable

Una mayor productividad te permite superar a la competencia. Producir alta calidad a un menor costo significa que puedes cobrar menos a tus clientes o dedicarles más tiempo. Ofrecer mayor valor o dar un paso más allá para brindar un trato personalizado , como programar una breve videollamada con un cliente potencial, puede marcar una gran diferencia con respecto a la competencia.

3. Fomenta un estilo de vida saludable

Cuando los empleados están contentos, se extiende a cómo trabajan. Estar sanos, cómodos y felices en su vida personal significa que pueden producir un buen trabajo en su vida profesional. Tener un gerente de línea que les permita compartir sus documentos y archivos a través de una videoconferencia porque tienen que llevar a un padre enfermo al hospital los hace sentir valorados, comprendidos y les quita el estrés innecesario. Con la tecnología actual, todo el mundo puede seguir siendo productivo incluso cuando la vida se complica.

2. Mejora el flujo del lugar de trabajo

Cuando las empresas toman la iniciativa de implementar tecnología que mantiene a todos organizados o hace que las tareas sean más agradables, todos se benefician y la moral mejora. En lugar del pensamiento tradicional de la productividad como una forma de exprimir más a un empleado, es exactamente lo que Henry Ford quiso decir cuando dijo que la productividad se trata de menos sudor humano. Se trata de encontrar formas que mejoren el flujo de trabajo, como reuniones en línea en lugar de reunirse en persona, compartir documentos a través de videoconferencias o grabar reuniones para compartir más tarde cuando alguien no pueda asistir.

1. Promueve y fomenta el compromiso

Cuanto más comprometidos estén los empleados en su trabajo, más productivos serán. Sentir que su vida laboral está organizada, simplificada y administrada de manera constructiva conduce a un mayor enfoque y compromiso. Hay muchos factores involucrados al determinar el nivel de compromiso de un empleado, pero generalmente está relacionado con la calidad del liderazgo, su carga de trabajo general y su valor percibido. ¿Los empleados se sienten como un número o una persona? ¿Están obteniendo algo de lo que aportan? Cuando el esfuerzo que realiza un empleado da resultados, se siente motivado para continuar y, por lo tanto, se compromete, lo que a su vez aumenta la productividad. ¡Economía simple!

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