¿Qué significa realmente la productividad? Henry Ford dijo: "Una productividad mejorada significa menos sudor humano, no más". Si nos fijamos en la economía, se trata de cuánto obtiene de lo que invierte. La agricultura es un buen ejemplo y desafía al agricultor a pensar dentro del parche. Rendir más de un acre de tierra requiere implementar procesos y sistemas para devolver más cultivos y ganar más dinero. Al igual que en el lugar de trabajo, donde la productividad es esencial para administrar una empresa. No se trata de trabajar más duro, se trata de trabajar de forma más inteligente. Aquí hay algunas razones por las que la productividad debería estar en la parte superior de su lista de tareas pendientes.
8. Mejores empleados = mejor rentabilidad
Cuando su personal se vuelve más eficiente, hay menos mano de obra produciendo la misma cantidad de bienes. El aumento de la rentabilidad requiere que cada miembro del personal esté al día con su capacitación laboral. Para trabajar por delante de la curva, tienen que aprender antes de la curva. Con clases, formación y tutoriales disponible en línea a través de conferencias de audio y video, cualquiera puede mejorar su conjunto de habilidades para ser más rápido y mejor en lo que hace y, por lo tanto, aumentar su propio valor al tiempo que mejora la rentabilidad general.
7. Los costos operativos se reducen drásticamente
Reducir los costos operativos para afectar positivamente el flujo de trabajo de un empleado puede conducir a una mejor productividad. Al trabajar para mejorar la forma en que un empleado aborda una tarea o desafío, invertir en tecnología que ayude con los atajos y haga que las tareas serviles y que requieren mucho tiempo sean menos abrumadoras significa que los empleados pueden mejorar los procesos. Se pueden reducir los desplazamientos (lo que significa que se puede ahorrar más tiempo) cuando los empleados pueden asistir a una reunión en línea mediante videoconferencia. Tiempo flexible, semanas laborales de cuatro días y trabajando de forma remota puede reducir aún más los gastos generales.
6. Los recursos se pueden utilizar mejor
Hay momentos en el día en los que los empleados simplemente se distraen, preocupados porque trabajaron demasiado rápido y se les dará demasiado, o se estresan porque tienen exceso de trabajo y están detrás de la pelota. Al programar reuniones individuales en persona o mediante videoconferencia con la alta gerencia, los recursos humanos pueden identificar dónde se superponen o se separan los roles, y trabajar para asignar suficientes recursos para el trabajo, buscar una mejor distribución de roles o buscar nuevos talentos que se adapten al rol.
5. El impacto en el medio ambiente
Cuando el personal no es consciente de sus acciones, es el entorno el que sufre de falta de eficiencia. Imprimir resmas de papel en un lado, pedir comida para llevar que viene con demasiado empaque, iluminación fuerte que no detecta el movimiento; todo esto es una pérdida de dinero y recursos. Piense en un enfoque holístico para fomentar la productividad en el lugar de trabajo mediante la creación de un entorno que utilice la mayor cantidad de luz natural posible y una despensa que tenga refrigerios saludables para las personas cuando lleguen a la pared de ladrillos de las 3 pm.
4. La competencia puede ser saludable
Una mejor productividad supera los límites de sus competidores. Producir alta calidad a un costo menor que el de su competencia significa que puede cobrar menos a sus clientes o pasar más tiempo con ellos. Proporcionar más valor o dar ese paso adicional para añadir un toque personal, como programar una llamada rápida de descubrimiento de videoconferencia con un cliente potencial, puede ponerlo millas por delante de su competencia.
3. Fomenta un estilo de vida saludable
Cuando los empleados están contentos, se extiende a cómo trabajan. Estar sanos, cómodos y felices en su vida personal significa que pueden producir un buen trabajo en su vida profesional. Tener un gerente de línea que les permita compartir sus documentos y archivos a través de una videoconferencia porque tienen que llevar a un padre enfermo al hospital los hace sentir valorados, comprendidos y les quita el estrés innecesario. Con la tecnología actual, todo el mundo puede seguir siendo productivo incluso cuando la vida se complica.
2. Mejora el flujo del lugar de trabajo
Cuando las empresas toman la iniciativa de implementar tecnología que mantiene a todos organizados o hace que las tareas sean más agradables, todos se benefician y la moral mejora. En lugar del pensamiento tradicional de la productividad como una forma de exprimir más a un empleado, es exactamente lo que Henry Ford quiso decir cuando dijo que la productividad se trata de menos sudor humano. Se trata de encontrar formas que mejoren el flujo de trabajo, como reuniones en línea en lugar de reunirse en persona, compartir documentos a través de videoconferencias o grabar reuniones para compartir más tarde cuando alguien no pueda asistir.
1. Promueve y fomenta el compromiso
Cuanto más comprometidos estén los empleados en su trabajo, más productivos serán. Sentir que su vida laboral está organizada, simplificada y administrada de manera constructiva conduce a un mayor enfoque y compromiso. Hay muchos factores involucrados al determinar el nivel de compromiso de un empleado, pero generalmente está relacionado con la calidad del liderazgo, su carga de trabajo general y su valor percibido. ¿Los empleados se sienten como un número o una persona? ¿Están obteniendo algo de lo que aportan? Cuando el esfuerzo que realiza un empleado da resultados, se siente motivado para continuar y, por lo tanto, se compromete, lo que a su vez aumenta la productividad. ¡Economía simple!
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