Políticas y Info
Después de iniciar sesión en su cuenta, presione el Horarios Icono, representado como un Calendario en tu pantalla (Pantalla 1)
Esto hará que aparezca una nueva pantalla, como se muestra a continuación. (Pantalla 2)
Desde esta pantalla (Pantalla 2), puede elegir cuándo y dónde desea que se realice esta conferencia. También especifica la naturaleza de la reunión, es decir, el agenda detrás de la discusión.
Reuniones recurrentes
Si está buscando programar una reunión que se repita, como una reunión semanal de formación de equipos, puede configurar esta función seleccionando "poner en repetición“. Esto le permitirá especificar cuándo y con qué frecuencia le gustaría tener estas reuniones. (Pantalla 3)
Solución de problemas de zona horaria
Para agregar más de una zona horaria a los detalles de la reunión, seleccione "Zonas horarias”En la primera pantalla que aparece en el proceso de programación, utilizando el Signo de más cada vez que necesite agregar una nueva zona horaria.
A medida que decida la hora de inicio dentro de su propia zona horaria, Callbridge enumerará las otras opciones de zona horaria para las partes involucradas, para ayudar a determinar la mejor hora para todos. (Pantalla 4)
Seguridad
Si desea agregar otro elemento de seguridad a su conferencia, seleccione el Configuración de seguridad que se encuentra en la parte inferior de la página web.
Esto requerirá que elija un código de acceso único, y / o un Código de seguridad. Estos se pueden generar al azar si no desea utilizar su valor predeterminado. (Pantalla 5)
Contacto
La siguiente página le permite seleccionar el Contacto con el que buscas conectar. Esta lista no determina la parte final involucrada en su conferencia, ya que no es necesaria una invitación por correo electrónico para participar en la conferencia final.
Usando el Añadir contactos opción, puede ingresar nuevos contactos junto con los que ya posee. (Pantalla 6)
Si desea invitar a contactos que ya están presentes en su libreta de direcciones, simplemente presione "Agregar contacto".
También puede eliminar participantes seleccionando el "Eliminar”Junto al contacto deseado.
Seleccione los números de acceso telefónico que le gustaría utilizar en la invitación. En la invitación se pueden utilizar números de CAD y de EE. UU. También puede buscar números específicos usando el Barra de búsqueda Ubicado en la parte superior de tu pantalla. (Pantalla 7)
Si tiene alguna dificultad o necesita comenzar de nuevo, simplemente presione el Atrás para revisar la fecha, la hora, el tema y la agenda de la reunión. Suponiendo que no desea grabar la conferencia o seleccionar ningún número internacional o gratuito, seleccione Siguiente.
Confirmación
Después de hacer clic en el final Siguiente , verá aparecer una ventana de confirmación donde puede revisar todos los detalles ingresados. Una vez que esté satisfecho con todo, seleccione Horarios para confirmar la reserva. (Pantalla 8)
A continuación, se le enviará un correo electrónico de confirmación; sus participantes recibirán invitaciones por correo electrónico con los detalles de la conferencia antes mencionados.
