Políticas y Info
Tras iniciar sesión en tu cuenta, pulsa el icono de Agenda , representado como un calendario en tu pantalla. (Pantalla 1)
Esto hará que aparezca una nueva pantalla, como se muestra a continuación. (Pantalla 2)
Desde esta pantalla (Pantalla 2) , puede elegir cuándo y dónde desea que se realice esta conferencia. También especifica la naturaleza de la reunión, es decir, el orden del día de la discusión.
Reuniones recurrentes
Si desea programar una reunión recurrente, como una reunión semanal de integración de equipo, puede configurar esta función seleccionando " Repetir ". Esto le permitirá especificar cuándo y con qué frecuencia desea que se realicen estas reuniones. (Pantalla 3)
Solución de problemas de zona horaria
Para agregar más de una zona horaria a los detalles de la reunión, seleccione " Zonas horarias " en la primera pantalla que aparece durante el proceso de programación y utilice el signo más cada vez que necesite agregar una nueva zona horaria.
Al seleccionar la hora de inicio dentro de su zona horaria, Callbridge mostrará las demás opciones de zona horaria para las partes involucradas, lo que ayudará a determinar la mejor hora para todos. (Pantalla 4)
Seguridad
Si desea añadir un elemento de seguridad adicional a su conferencia, seleccione la opción "Configuración de seguridad" que encontrará en la parte inferior de la página web.
Para ello, deberá elegir un código de acceso único y/o un código de seguridad . Estos se pueden generar aleatoriamente si no desea utilizar el predeterminado. (Pantalla 5)
Contacto
La siguiente página le permite seleccionar los contactos con los que desea conectarse. Esta lista no determina quiénes participarán finalmente en su conferencia, ya que no es necesario enviar una invitación por correo electrónico para asistir.
Mediante la opción Agregar contactos , puedes introducir nuevos contactos junto con los que ya tienes. (Pantalla 6)
Si deseas invitar a contactos que ya están en tu libreta de direcciones, simplemente pulsa “ Añadir contacto ”.
También puede eliminar participantes seleccionando la opción " Eliminar " junto al contacto deseado.
Seleccione los números de acceso telefónico que desea incluir en la invitación. Puede usar números de EE. UU. y de Canadá. También puede buscar números específicos usando la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla. (Pantalla 7)
Si tiene alguna dificultad o necesita volver a empezar, pulse el botón Atrás para revisar la fecha, la hora, el asunto y el orden del día de la reunión. Si no desea grabar la conferencia ni seleccionar números internacionales o gratuitos, pulse Siguiente.
Confirmación
Tras pulsar el botón Siguiente , aparecerá una ventana de confirmación donde podrá revisar todos los datos introducidos. Una vez que esté conforme con todo, seleccione Programar para confirmar la reserva. (Pantalla 8)
A continuación, se le enviará un correo electrónico de confirmación; sus participantes recibirán invitaciones por correo electrónico con los detalles de la conferencia antes mencionados.
