Si esta es la primera vez que está aprendiendo a realizar una conferencia telefónica en cualquier plataforma, le recomendaría comenzar en nuestro centro de Apoyo donde hay una gran cantidad de guías prácticas y artículos de soporte detallados para ayudarlo a comenzar.
Si no es así, veamos algunos consejos para mejorar su conferencia.
7 sencillos consejos para su próxima conferencia telefónica
1. En primer lugar, después de elegir el tema y la agenda de la reunión, recomendamos programar su reunión a través de Callbridge con anticipación, antes del día de la reunión. Simplemente haga clic en el icono de Calendario etiquetado Horarios y sigue las instrucciones en la pantalla.
Para obtener información más detallada acerca de Programación de llamadas, Vea nuestra página entrada de blog.
Los detalles de la reunión se enviarán automáticamente por correo electrónico a todos los invitados con detalles relevantes de la conferencia, así como algunos consejos útiles sobre la mejor manera de unirse a la reunión. Quince minutos antes de la hora de inicio programada, todos recibirán un recordatorio de la reunión.
2. Aquí tienes CONSEJO ÚTIL: Ingrese su número de teléfono celular / celular en el Ajustes sección de su cuenta en 'Entrada sin PIN y SMS'. Recibirá un mensaje de texto que le informará cuándo está a punto de comenzar su llamada y también cuando otros participantes ya están en la llamada de conferencia.
3. No es necesario que programe a todos los participantes en su llamada con anticipación; también puede copiar los detalles de su reunión a través del copiar detalles enlace en la parte superior izquierda del panel de su cuenta y envíelos por correo electrónico o mensaje instantáneo a cualquier persona que necesite unirse a la llamada.
4. Cuando se unan inicialmente a la llamada, el primer participante de su reunión escuchará música de espera. Una vez que al menos otra persona se una, la música se detendrá y se escucharán.
5. Otro CONSEJO ÚTIL: Asegúrese de llamar como moderador. Para hacerlo a través de Internet, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Si llama por teléfono, use el PIN de moderador en lugar de su código de acceso. Esto le dará acceso a los controles del moderador, lo que le permitirá hacer cosas como silenciar a otras personas que llaman, bloquear la llamada o iniciar la grabación.
6. En el caso de llamadas más grandes en particular, pida a otra persona que modere la reunión mientras usted realiza la llamada. Podrán administrar el aspecto técnico de la reunión silenciando a las personas que llaman, iniciando grabaciones, asegurándose de que todos sepan si están silenciados, administrando el cuadro de chat, etc.
7. Con Callbridge tiene la opción de permitir que los participantes se unan por teléfono o Internet: no tiene que ser uno u otro. También puede proporcionar varios números locales internacionales o gratuitos. Para configurar los accesos telefónicos primarios, simplemente vaya a Ajustes y seleccionar Números de marcación principal. Estos números aparecerán de forma predeterminada en todas las invitaciones.
Ahora que sabe cómo realizar una conferencia telefónica de la manera correcta, es hora de intentarlo.
Ahora que está al día y sabe cómo alojar una conferencia telefónica con Callbridge, ¡las mejores conferencias telefónicas de tu vida están frente a ti!
Si aún no lo ha hecho, tómese un momento para Comience su prueba gratis hoyy comprobará por sí mismo lo fácil que es empezar a utilizar Callbridge.
