Si esta es la primera vez que está aprendiendo a realizar una conferencia telefónica en cualquier plataforma, le recomendaría comenzar en nuestro centro de Apoyo donde hay una gran cantidad de guías prácticas y artículos de soporte detallados para ayudarlo a comenzar.
Si no es así, veamos algunos consejos para mejorar su conferencia.
7 sencillos consejos para su próxima conferencia telefónica
1. En primer lugar, tras elegir el tema y la agenda de su reunión, le recomendamos programarla con antelación a través de Callbridge, antes del día de la reunión. Simplemente haga clic en el icono del calendario con la etiqueta " Programar" y siga las instrucciones en pantalla.
Para obtener información más detallada sobre cómo programar llamadas , consulte nuestra publicación en el blog.
Los detalles de la reunión se enviarán automáticamente por correo electrónico a todos los invitados con detalles relevantes de la conferencia, así como algunos consejos útiles sobre la mejor manera de unirse a la reunión. Quince minutos antes de la hora de inicio programada, todos recibirán un recordatorio de la reunión.
2. Un consejo útil : introduce tu número de móvil en la sección de Ajustes de tu cuenta, en «Acceso sin PIN y SMS». Recibirás un mensaje de texto cuando la llamada esté a punto de comenzar y cuando otros participantes ya estén conectados.
3. No es necesario programar a todos los participantes de la llamada con antelación; también puede copiar los detalles de la reunión mediante el enlace " Copiar detalles" que se encuentra en la parte superior izquierda del panel de control de su cuenta y enviarlos por correo electrónico o mensaje instantáneo a cualquier persona que necesite unirse a la llamada.
4. Cuando se unan inicialmente a la llamada, el primer participante de su reunión escuchará música de espera. Una vez que al menos otra persona se una, la música se detendrá y se escucharán.
5. Otro CONSEJO ÚTIL: Asegúrese de llamar como moderador. Para hacerlo a través de Internet, asegúrese de haber iniciado sesión en su cuenta. Si llama por teléfono, use el PIN de moderador en lugar de su código de acceso. Esto le dará acceso a los controles del moderador, lo que le permitirá hacer cosas como silenciar a otras personas que llaman, bloquear la llamada o iniciar la grabación.
6. En el caso de llamadas más grandes en particular, pida a otra persona que modere la reunión mientras usted realiza la llamada. Podrán administrar el aspecto técnico de la reunión silenciando a las personas que llaman, iniciando grabaciones, asegurándose de que todos sepan si están silenciados, administrando el cuadro de chat, etc.
7. Con Callbridge, puedes permitir que los participantes se unan por teléfono o internet; no es necesario que sea una u otra opción. También puedes proporcionar varios números locales, internacionales o gratuitos. Para configurar los números de acceso principales, ve a Configuración y selecciona Números de acceso principales . Estos números aparecerán por defecto en todas las invitaciones.
Ahora que sabe cómo realizar una conferencia telefónica de la manera correcta, es hora de intentarlo.
Ahora que está al día y sabe cómo alojar una conferencia telefónica con Callbridge, ¡las mejores conferencias telefónicas de tu vida están frente a ti!
Si aún no lo has hecho, tómate un momento para comenzar tu prueba gratuita hoy mismo y comprobarás lo fácil que es empezar a usar Callbridge.
