Cómo se puede utilizar la grabación de videollamadas en recursos humanos
Los profesionales de recursos humanos generalmente tienen la tarea de contratar y seleccionar nuevos empleados, lo que significa que tienen que ver a muchas personas a lo largo de sus carreras.
Si usted es un profesional de recursos humanos, sabe que cualquier cosa que pueda ayudarlo a clasificar la procesión de personas que ve semanalmente es un regalo del cielo. Bueno, esta bendición también se llama grabadora de videollamadas.
¿Por qué una grabación de videollamada es útil para RR. HH.?
Hasta los mejores profesionales se olvidan de las cosas. Cuando utiliza un software de llamadas de conferencia con una grabadora de videollamadas, tiene una grabación para que usted y su equipo puedan consultarla más adelante, asegurándose de que no se pierda información.
Cue , la exclusiva tecnología de transcripción con IA de Callbridge, crea automáticamente transcripciones con función de búsqueda para todas tus reuniones. Esto significa que, como profesional de RR. HH., puedes buscar una palabra o frase específica que hayas dicho tú o el candidato. Una vez que hayas elegido al candidato, también puedes usar la función de compartir documentos para revisarlos juntos en tiempo real.
¿Cómo se puede facilitar una perspectiva de trabajo durante una entrevista?
Aunque una videoconferencia se considera más sencilla que una reunión presencial, los candidatos pueden sentirse nerviosos. Es importante mantener un tono informal y sonreír con frecuencia, lo cual puede resultar difícil ya que solo estás mirando a la cámara web.
También es útil dar instrucciones concisas al participante de la conferencia telefónica sobre cómo unirse a la reunión y describir brevemente de qué se hablará durante la reunión. Hacer esto elimina parte del estrés natural de la entrevista y permite una conversación sin restricciones.
Por último, asegúrese de recordarle al entrevistado que se están grabando a través de su grabadora de videollamadas.
¿Cuáles son las mejores prácticas para la grabación de videollamadas?
Además de ser honesto sobre el uso de una grabadora de videollamadas, hay un par de prácticas recomendadas más a tener en cuenta. La grabación de conferencias telefónicas debe considerarse propiedad confidencial de la empresa y no debe ser vista por el público en general, y en realidad solo debe mostrarse a los miembros del equipo senior que tengan voz en el procedimiento de contratación.
Una entrevista cómicamente mala podría convertirse en un gran video viral de YouTube, pero también podría costarle a su empresa daños legales considerando que acaba de subir un video confidencial al público.
¿Cómo enciendo la grabadora de videollamadas?
Para grabar tu conferencia telefónica, simplemente haz clic en «Grabar» en tu panel de control en línea. También puedes configurar la grabación automática al inicio de la reunión desde la página de programación. En ambos casos, sabrás que la grabación ha comenzado cuando escuches el mensaje «Grabación iniciada» en el audio.
Una vez finalizada la llamada, podrá descargar la grabación. También estará disponible en la sección de Descargas de su cuenta, incluso después de que la llamada haya terminado.
La grabadora de videollamadas de Callbridge es insuperable
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