Tendencias en el lugar de trabajo

Por qué el software de videoconferencia debería ser compatible con GDPR incluso si no tiene clientes en Europa

Comparte este mensaje

Las dos palabras que se adhieren a la conciencia de todos en lo que respecta a la ciberseguridad son, sin duda, la privacidad de los datos. Es una realidad que la forma en que hacemos negocios internacionales o incluso hacemos diligencias mundanas como comprar alimentos o hacer nuestras operaciones bancarias en línea, requieren la transferencia de información confidencial a través de una amplia Internet. Y cuando en una discusión sobre videoconferencia, la conversación sobre privacidad de datos se amplifica. Con tantos datos compartidos durante una sesión, el software de videoconferencia debe tener las características de seguridad necesarias para proteger los datos de la empresa y del cliente. En el momento en que una empresa tiene un riesgo de seguridad que pone en peligro los datos de sus clientes o filtra sus propios números confidenciales, la integridad de una empresa se pone repentinamente en riesgo o se destruye por completo. Esto podría costarle a una empresa pérdidas y daños inconmensurables y causar estragos en la confianza del cliente.

Como medida necesaria de precaución, la Unión Europea se ha unido para formar el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), un marco que se pone en marcha para regular cómo se recopilan, almacenan y conservan los datos personales para su uso posterior por parte de empresas y organizaciones. El propósito es informar a las personas sobre quién tiene acceso a sus datos privados, para qué se utilizan, así como proporcionarles un acceso simplificado a sus datos personales para ver cómo se recopilaron y quién los tomó.

VideoconferenciaVolver a la videoconferencia; El principal atractivo de organizar una reunión virtual es que cierra la brecha de comunicación entre compañeros de trabajo, clientes y partes interesadas a través de largas distancias. Con una reunión en línea, la colaboración está más disponible y la transferencia de información e ideas es instantánea. Sin embargo, con los desarrollos recientes de GDPR, incluso si tiene su sede en América del Norte, los miembros de su equipo en Europa tienen que cumplir un conjunto diferente de regulaciones que podrían afectar su forma de hacer negocios. Lo más probable es que, a medida que su negocio crezca, también lo hará su base de clientes. Estar familiarizado con las regulaciones en ciertos países y no en otros no le servirá de nada si está buscando hacer crecer su empresa.

Incluso si no trata con un equipo europeo, hay un subtexto global que sugiere que todo se dirige en la dirección de accesibilidad y uso compartido de la nube, lo que podría significar que inevitablemente entrará en contacto con las leyes europeas. Quizás el más razón de peso por adherirse a GDPR significa que cumple con las leyes de privacidad de datos más estrictas del mundo. Al utilizar un proveedor de video compatible, ha implementado tecnología que se adhiere a los más altos estándares comerciales, posicionando a su empresa como una que se toma la seguridad en serio.

Elegir un servicio de video construido en una red de videoconferencia dedicada en lugar de Internet público ayudará a evitar que la información se envíe más allá de la frontera y viceversa. Videoconferencia que comienza y termina en el mismo país protege la información y aborda los problemas de privacidad al mantener los datos locales, en lugar de utilizar un "enrutamiento boomerang" que envía datos innecesariamente antes de devolverlos. Como beneficio adicional, al mantener el tráfico dentro de las fronteras del país, puede esperar una mejor calidad audiovisual.

Seguridad de las videoconferenciasOtros factores atenuantes cuando las videoconferencias incluyen la participación en un Escudo de privacidad. Este es un programa administrado por el Departamento de Comercio de los EE. UU. Como una estructura entre los EE. UU. Y la UE para proporcionar una transferencia segura y sin interrupciones de datos personales. Además, existe el Acuerdo de procesamiento de datos que permite a los clientes de la UE y a los procesadores y controladores de datos adherirse a un documento legalmente vinculante que describe las particularidades del procesamiento de datos, incluido el alcance y el propósito.

Existen otras políticas de GDPR que garantizan una experiencia de videoconferencia fluida y fluida, lo que aumenta la transparencia en torno a las cookies, las opciones de suscripción por correo electrónico, el proceso de eliminación de cuentas simplificado, obligar a los proveedores a proteger los datos y más. Además con características como Código de acceso único y Bloqueo de reunión como parte del propio software de videoconferencia, puede alojar reuniones en línea sabiendo que su información está bajo estricta guardia.

DEJE QUE CALLBRIDGE LE BRINDA EL ACCESO Y LA TRANQUILIDAD QUE NECESITA PARA REALIZAR REUNIONES INTERNACIONALES EN LÍNEA CON CONFIANZA.

El software de videoconferencia compatible con GDPR de Callbridge permite que su empresa crezca y se amplíe a nivel internacional. Además, con cifrado 128b, controles de privacidad granulares, marcas de agua digitales y funciones de vanguardia como un código de acceso único que caduca después de que finaliza la reunión y el bloqueo de reunión que bloquea activamente la entrada de cualquier persona, sus datos están seguros. y sonido.

Comparte este mensaje
Foto de Jason Martín

Jason Martin

Jason Martin es un empresario canadiense de Manitoba que vive en Toronto desde 1997. Abandonó los estudios de posgrado en Antropología de la religión para estudiar y trabajar en tecnología.

En 1998, Jason cofundó la firma de servicios administrados Navantis, uno de los primeros socios Microsoft certificados de oro del mundo. Navantis se convirtió en la empresa de tecnología más galardonada y respetada de Canadá, con oficinas en Toronto, Calgary, Houston y Sri Lanka. Jason fue nominado al Emprendedor del Año de Ernst & Young en 2003 y fue nombrado en el Globe and Mail como uno de los Cuarenta menores de cuarenta de Canadá en 2004. Jason operó Navantis hasta 2013. Navantis fue adquirida por Datavail, con sede en Colorado, en 2017.

Además de operar negocios, Jason ha sido un inversor ángel activo y ha ayudado a numerosas empresas a pasar de lo privado a lo público, incluidos Graphene 3D Labs (que presidió), THC Biomed y Biome Inc. También ha ayudado a la adquisición privada de varias empresas de cartera, incluidas Vizibility Inc. (para Allstate Legal) y Trade-Settlement Inc. (para Virtus LLC).

En 2012, Jason dejó las operaciones diarias de Navantis para administrar iotum, una inversión ángel anterior. Gracias a su rápido crecimiento orgánico e inorgánico, iotum fue nombrada dos veces en la prestigiosa lista Inc 5000 de Inc Magazine de empresas de más rápido crecimiento.

Jason ha sido instructor y mentor activo en la Universidad de Toronto, Rotman School of Management y Queen's University Business. Fue presidente de YPO Toronto 2015-2016.

Con un interés de toda la vida en las artes, Jason se ha ofrecido como voluntario como director del Museo de Arte de la Universidad de Toronto (2008-2013) y del Canadian Stage (2010-2013).

Jason y su esposa tienen dos hijos adolescentes. Sus intereses son la literatura, la historia y las artes. Es funcionalmente bilingüe con facilidad en francés e inglés. Vive con su familia cerca de la antigua casa de Ernest Hemingway en Toronto.

Más para explorar

Vista sobre el hombro del hombre sentado en el escritorio en la computadora portátil, charlando con una mujer en la pantalla, en un área de trabajo desordenada

¿Quiere insertar un enlace de Zoom en su sitio web? Así es cómo

En solo unos pocos pasos, verá que es fácil incrustar un enlace de Zoom en su sitio web.
Ir al Inicio