Cómo la videoconferencia hace que las audiciones y el casting funcionen con mayor fluidez

Cada proyecto comienza con una visión creativa. Una semilla de una idea que, cuando se planta y se riega, se convierte en una obra próspera, viva y respirable que expresa su punto de vista del mundo. Especialmente para los proyectos capturados en pantalla, la planificación desde el concepto hasta la cámara requiere una cantidad increíble de "cuidado" y trabajo detrás de la pantalla. Hay tantas partes móviles involucradas cuando se trata de hacer realidad una visión que, sin la infraestructura adecuada, su idea siempre podría seguir siendo solo eso: una idea.

Dale fuerza a tu idea y dale vida con una comunicación que eleve tu producción a partir de audiciones y audiciones seleccionadas por expertos. A través de la fotografía, las entrevistas, las películas, los efectos especiales y más, la colaboración en los medios, las artes y el entretenimiento puede combinarse en múltiples plataformas y ubicaciones.
Si tiene agentes en Nueva York, talento en Londres y directores en Toronto, la videoconferencia lo conecta con las personas que necesita en cuestión de momentos, independientemente de la ubicación geográfica.
Si busca actores para cine, televisión, publicidad; modelos de moda para desfiles; presentadores de reality shows y más, presenta audiciones utilizando tecnología de videoconferencia para un proceso de yeso exitoso y sin dolor.

Aquí hay algunas formas en que el uso de la videoconferencia puede mejorar la forma en que realiza audiciones, entrevistas y reuniones para un casting exitoso y una mejor comunicación de preproducción:

10. Amplíe su alcance, descubra más talento

El casting en línea a través de la tecnología de comunicación bidireccional expande exponencialmente su alcance. En lugar de castings en el estudio o en la oficina que están disponibles solo para aquellos que están cerca, llevar la audición en línea rompe las limitaciones geográficas.

Cualquiera desde cualquier lugar puede ver su "Llamada para participar" y enviarla. Esto extiende aún más la invitación a talentos desconocidos o clandestinos, así como a talentos buscados que actualmente están involucrados en otro proyecto o están en el set o viajando. Los actores potenciales, los nuevos empleados y más pueden pregrabar su "cinta de audición" o participar en la reunión en línea en vivo.

9. Promocionar audiciones desde casa

Anime a los candidatos a establecer una tienda y grabar desde casa. Ya sea mediante una orientación inicial en línea o por correo electrónico, envíe los materiales necesarios como el guión o los detalles de la audición con anticipación para que los candidatos practiquen y se claven en casa antes de enviarlo.

8.Tome decisiones más rápido o con tiempo de reserva

Al realizar audiciones en línea, puede tomar decisiones en su propio tiempo. Se puede llegar a un veredicto en el momento, o puede agregar convenientemente tiempo de búfer para que los ejecutivos y la alta gerencia intervengan.

Ya sea como un panel en el mismo estudio, o desde la comodidad del hogar o espacio de trabajo privado de cada individuo, directores, talentos y agentes de casting, productores y ejecutivos pueden reunirse en un espacio en línea en tiempo real para ver audiciones o participar en un panel en línea para discusión y preselección.

A medida que se desarrolla el proceso de fundición, reuniones en línea proporcionar al talento una línea de comunicación directa con el equipo de preproducción. Reduzca el dolor de cabeza de los horarios complicados y superpuestos y los costos de viaje, como vuelos y alojamiento, que se reducen significativamente a medida que el grupo de candidatos se reduce. Además, los buscadores de talentos no tienen que viajar de un lado a otro una vez que han hecho la conexión. La preselección de candidatos no es un proceso largo y se puede hacer sin necesidad de estar en persona.

7. Dar comentarios de calidad

La comunicación en todos los niveles de producción es lo que realmente hace despegar cualquier proyecto. Desde un anuncio de televisión local de una pequeña agencia boutique hasta una película completa respaldada por un mega estudio, el tiempo es dinero. El software de videoconferencia ayuda a acelerar la retroalimentación inmediata para cambios y continuidad en el lugar. Nadie tiene que trabajar en silos cuando las reuniones interdepartamentales pueden celebrarse en línea en el momento, grabarse ahora para verlas más tarde o programarse en un abrir y cerrar de ojos para un cambio urgente de dirección.

Para obtener comentarios más detallados, las videoconferencias que vienen completamente equipadas con resúmenes inteligentes y tecnología de transcripción hacen que cualquier sesión de lluvia de ideas o reunión de progreso se desarrolle sin problemas. Cada palabra hablada se captura, se fecha y se etiqueta al hablante mediante una transcripción automática artificialmente inteligente. Las frases y tendencias repetidas están organizadas para una fácil recuperación después de la conferencia, perfectas para encontrar detalles de disparos o direcciones de ubicaciones importantes en un momento apretado.

6. Colaboración más estrecha

El contenido de movimiento completo no es posible sin un equipo de personas que apoyen su creación. Desde el guión gráfico hasta la pantalla, varios departamentos tienen que proporcionar comentarios y direcciones en todos los ámbitos, revisar presupuestos y gastos, tratamiento de producción, dirección creativa, ubicaciones de rodaje, cronogramas de edición y mucho más. Independientemente de la forma en que se desarrolle su proyecto, el éxito de su finalización depende de la calidad de una comunicación clara y eficaz, ya sea inmediata o programada.

Considere tres características con las que debería venir toda plataforma sofisticada de videoconferencia bidireccional para permitir una mayor retroalimentación, informes de progreso, actualizaciones de estado y más:

Pizarra Online:
Un espacio digital para comunicarse con formas, colores e imágenes, perfecto para ilustrar conceptos abstractos como puesta en escena, iluminación, etc. Transfiere archivos, imágenes, medios, enlaces y más.

Compartir documentos:
Arrastre y suelte rápida y fácilmente documentos y archivos que deben enviarse en el momento. Recupere, acceda y presente carretes de voz, videos de audiciones, disparos a la cabeza y más desde la nube para compartir con otros y colaborar de inmediato.

Compartir pantalla:
La colaboración, la productividad y el compromiso se vuelven más fáciles cuando lleva a otros participantes de la reunión a la misma página para que puedan ver lo que usted ve. Esto funciona especialmente bien cuando todos necesitan ver el mismo video de audición al mismo tiempo o discutir cambios en el guión.

Conéctese con un panel internacional de colaboradores, su equipo en una oficina en el extranjero o un estudio asociado en el futuro. Es como abrir su proyecto a una mesa de conferencias virtual para que cualquiera pueda sentarse.

5. Acelere la comunicación posterior a la transmisión

Los plazos ajustados, los presupuestos y las jornadas laborales prolongadas pueden dificultar que todos estén en el mismo lugar en persona y, a veces, incluso en línea. Pero con la tecnología que brinda la segunda mejor opción para estar en persona, acelera la forma en que se envía y recibe el mensaje y viene cargada de funciones que eliminan la molestia de calcular las zonas horarias, realmente puede poner la bola en marcha para despachar el trabajo. Otras características que refuerzan la comunicación incluyen invitaciones y recordatorios automáticos, software basado en navegador sin descarga, transmisión de video en vivo y grabación de reuniones.

Después de la transmisión, puede tener todas sus grabaciones favoritas guardadas y centralizadas en un solo lugar a través de la nube para compartir archivos y acceder fácilmente a los documentos. ¿Transfiere guiones y guiones altamente confidenciales? Busque una plataforma de videoconferencia que tenga cifrado de 128 bits y características de seguridad adicionales como Código de acceso único y Bloqueo de reunión.

4. Realice una audición grupal o individual

Ahorre tiempo y aumente las apuestas al invitar a talentos potenciales a actuar uno frente al otro en un entorno grupal: en línea. Hacer esto cerca del comienzo del proceso de casting puede eliminar rápidamente el talento insatisfactorio para que puedas dedicar más tiempo a encontrar a la persona adecuada para el papel. Realice una audición un poco más de improvisación haciéndola en vivo frente a un panel de directores de casting, gerentes y agentes para una convocatoria dinámica de casting multipartita. Esto es especialmente útil si tiene varios roles en una escena y desea probar la química entre actores.

3. Grabar audiciones y audiciones

¿Se acerca el final del casting y hay varios actores compitiendo por el papel? Obtenga talento para realmente perfeccionar su oficio y obtener el papel mediante la creación de una reunión en línea en la que actúan e improvisan en tiempo real. Alternativamente, invite a talentos a enviar su propia cinta pregrabada. No solo es un ahorro de tiempo al tener que pasar por cientos o miles de presentaciones, sino que es contenido divertido para tener en la línea para imágenes detrás de escena cuando su producción o el talento lo hacen grande.

2. Agilizar el progreso de la producción

Cuando se trabaja en piezas de producción en conjunto, es posible golpear un bloqueo en la línea de preproducción o experimentar un retraso en la flujo de trabajo. Evite las largas cadenas de correo electrónico y los cuellos de botella al decidir sobre el talento para los roles, negociar los presupuestos y salarios y los horarios de filmación al configurar una reunión virtual para cubrir más terreno en los diferentes departamentos.

Durante y posproducción, las reuniones de videoconferencia ayudan a acelerar la forma en que se realiza el trabajo al eliminar el desorden para enviar y recibir información de manera más directa, así como enviar actualizaciones de estado, comentarios, edición de películas, reseñas y otra información urgente. Cree más flujo dentro del proceso creativo para traspasos sencillos, delegando el trabajo y supervisando diferentes puntos de control en progresión.

1. Comentarios desde casa

Es necesario acercarnos a la finalización del casting, la comunicación y las revisiones con las empresas de producción, las partes interesadas, los ejecutivos y los directores para pasar al siguiente paso. Abra las líneas de comunicación con los responsables de la toma de decisiones cerca o lejos de casa para obtener comentarios, enmiendas y avances más rápidos.

Aquí están algunos consejos para realizar una exitosa entrevista por videoconferencia o una audición con talento:

• Crea una agenda
  Antes de la reunión, envíe la agenda o itinerario y el guión a los participantes unos días antes de su lectura. Esto los ayudará a prepararse y garantizará que usted también tenga una experiencia fluida sin tener que hacer horas extras.
• Envíe y reciba información vital antes de tiempo
  No olvide proporcionarle al candidato la información vital que incluye información de inicio de sesión, hora, fecha, etc. Si está buscando algo específico como información de pizarra, más altura, peso, ciudad natal y más, no lo olvide mencionar eso también.
• Mantenga las reuniones pequeñas
  Cuando participe en una reunión de preproducción o post-casting, intente mantener las sincronizaciones pequeñas y puntuales. Demasiados tomadores de decisiones harán que el proceso de eliminación se prolongue demasiado. Esto también se aplica a las audiciones multipartitas. Mantenga la multitud al mínimo invitando solo a aquellos que necesitan estar allí.
• Compruebe la tecnología
  Haga un repaso antes del día de la audición para asegurarse de que toda la tecnología esté funcionando de manera rápida y eficiente. Esto ayudará a prevenir interrupciones y tener que detener o retrasar el proceso para solucionar el problema.
• Trae un mod
  Asigne a alguien como moderador para ayudar con el flujo de candidatos y administrar el talento, los lectores y el equipo. Un moderador podrá hacer avanzar el proceso tanto en el terreno como en línea y actuar como punto de contacto en caso de que alguien tenga dificultades técnicas o haga una pregunta.
• Opte por la tecnología de videoconferencia que rinde
  Elija una plataforma de videoconferencia que sea fácil e intuitiva de usar, pero que también cuente con una amplia gama de funciones sofisticadas que enriquezcan la experiencia. Apunte a la tecnología de audio y video de alta calidad diseñada para una comunicación de primer nivel, brindando al talento una vanguardia para rendir al máximo, al tiempo que hace que su trabajo sea más fácil y manejable.

Deje que la plataforma de comunicación bidireccional de alto calibre de Callbridge brinde cohesión a la forma en que ejecuta sus audiciones y audiciones. Puede ampliar su alcance para descubrir talentos nuevos y emergentes, fomentar las audiciones desde casa, tomar decisiones más rápidas y acelerar el tiempo de producción. Disfrute de funciones clave como pizarra en línea, uso compartido de documentos, uso compartido de pantalla y la función de firma Cue ™ que transcribe automáticamente, agrega sellos de fecha y etiquetas de altavoz y más.

Haga que las audiciones y el casting sean más atractivos con tecnología y características que permiten que el proceso de su visión sea más rápido, más eficiente y más ágil desde el concepto hasta la cámara.