A la luz de los acontecimientos recientes relacionados con el brote de COVID-19, la vida, tal como la conocemos, se ha ralentizado, pero no está estancada. Es fundamental cuidar nuestra salud física y mental a medida que aprendemos a equilibrar el trabajo desde casa y la socialización de forma remota.
Como gerente, su equipo confía en usted ahora más que nunca para obtener liderazgo y apoyo. Ahora es el momento de predicar con el ejemplo y mantener la disposición de su equipo alegre en tiempos desconocidos.
Aquí hay 5 cosas que debe tener en cuenta al utilizar la videoconferencia desde casa:
5. Utilice la capacidad de video, en realidad
En el día a día normal en el lugar de trabajo, no es raro hacer una pregunta o entablar una conversación por correo electrónico o levantándose físicamente y caminando hacia otro cubículo. Incluso si realiza reuniones en línea con frecuencia, tal vez sea tímido con la cámara y confíe en el audio en lugar de encender la cámara.
¡Ahora es un momento tan bueno como cualquier otro para presionar el botón de la cámara! Como líder, encender la cámara de video es un incentivo para que otros sigan su ejemplo. Esto fomenta una mayor participación, ya que todos pueden estar cara a cara en tiempo real.
Usted está en primera fila y en el centro de su equipo, lo que significa que puede discernir fácilmente quién participa o quién necesita más aclaraciones. El lenguaje corporal, el tono de voz y los matices se vuelven más obvios para que pueda solucionar los problemas antes o sentir un compromiso humano; a diferencia de los miembros del equipo que están mitad en la conversación y mitad revisando su correo electrónico.
Establezca el tono para reuniones, puestas al día, sesiones informativas y más haciendo clic en el video desde el principio. Colega introvertido? Convence al miembro de su equipo enviando un mensaje que diga: "Alex, extrañamos verte normalmente alegre y nos haría felices a todos ver tu cara".
4. Menos que casual de negocios está bien
Estos son tiempos excepcionales, lo que significa que esta es la excepción a tal vez no tener que verse nítido y profesional durante el aislamiento. Aunque no se recomiendan los pijamas, ¡está bien soltarse el pelo!
La ropa de oficina tradicional se puede reemplazar con una camiseta y pantalones oscuros. Después de todo, lo más probable es que estés apiñado en un rincón de tu apartamento o trabajando desde la cocina con el perro ladrando. ¡Quizás esté sosteniendo a su hijo en su regazo mientras hace tapping en un informe!
Reconozca que todos están haciendo lo mejor que pueden en tiempos de incertidumbre, y presentarse listos para trabajar en un entorno laboral que no es ideal (¡o podría ser idílico para algunos!) Es algo con lo que todos pueden identificarse.
3. El compromiso es clave
¡Las videoconferencias de última generación pueden acomodar hasta 1,000 personas! Dependiendo de su negocio e industria, eso podría ser una gracia salvadora, especialmente para una gran conferencia como orador, formador o educador.
De lo contrario, si su empresa es de tamaño pequeño a mediano, considere cómo hasta 10 personas en un chat de video es ideal para mantener a la gente comprometida. En casa, en medio de multitud de distracciones (como trabajar en casa con su cónyuge, tareas domésticas, actualizaciones de las noticias, llamadas familiares durante el día), es fácil que lo pille desprevenido.
Cuando esté en una reunión en línea, haga preguntas específicas a su equipo. En lugar de "¿Alguien tiene algo que le gustaría agregar?" Diríjase a los jefes de departamento preguntando: "Sarah, ¿su equipo requerirá más recursos?", "Liam, ¿su segmento tendrá más preguntas sobre el cronograma dado?"
2. Pruebe las funciones
El software de videoconferencia sofisticado y de alta calidad vendrá con una amplia gama de funciones para mejorar su reunión en línea. Además de las videoconferencias y las conferencias telefónicas, aproveche:
Compartir pantalla
Muestre a su equipo su escritorio o exactamente en lo que está trabajando, en tiempo real.
Pizarra Online
Haga que todos aporten ideas creativas utilizando formas, colores, formas, imágenes y videos.
Resúmenes inteligentes
Al final de la reunión en línea, comparta exactamente lo que sucedió durante toda la sincronización.
Grabación de reuniones
Capture todos los elementos para poder guardarlos y verlos más tarde si tuviera que salir un rato
Transcripción AI
Retroceda en el tiempo con una transcripción escrita de lo que se dijo y se hizo. Las etiquetas de los oradores y los sellos de fecha y hora son un registro que puede ser útil para más adelante.
Implemente estas funciones para una experiencia más integral y una forma más dinámica de comunicarse con su equipo.
1. Desarrollar rituales (personales y profesionales)
Ahora que la vida cotidiana está un poco menos programada, considere cómo la práctica de la disciplina preparará el día para que sea lo más adecuado. productivo como sea posible, tanto personal como profesionalmente.
Despertarse a la misma hora que de costumbre, ducharse, vestirse, preparar el desayuno, almorzar, mantener el teléfono a distancia: estos sencillos pasos le ayudarán a entrar en el estado mental de producir un buen trabajo.
¿Busca crear un mejor ritmo de reunión? Configure invitaciones y recordatorios para mantener informado a su equipo. Tenga un almuerzo de video chat semanal. Organiza un fin de semana reunión en línea para discutir el progreso.
¿Solías estar activo? Reserva algo de tiempo para hacer un ejercicio en casa a primera hora de la mañana, oa las 5 de la tarde. Haz flexiones o sentadillas mientras tienes algo en el microondas.
¿Tiene dificultades para entrar en "modo de trabajo"? Hacer cafe. Instale su computadora portátil cerca de una ventana. No revise los correos electrónicos hasta que haya comido algo o sepa que su familia está bien cuidada.
Deje que Callbridge facilite una comunicación segura y sencilla entre usted y su equipo. Juntos, todos pueden seguir en contacto mientras hacen el trabajo desde casa. ¡Solo tenemos que ser un poco más creativos de lo habitual!
Con características que fomentan la producción de trabajo constante y mejoran la comunicación como conferencia telefónica, videoconferencia, grabación, transcripción y más, superar este momento desafiante es más que posible: puede ser gratificante e inspirador.
