A medida que los lugares de trabajo continúan evolucionando, también lo hacen las formas en que compartimos ideas, resolvemos problemas y discutimos planes en las reuniones. La llegada de las reuniones virtuales es una ventaja maravillosa de un lugar de trabajo más dinámico que no se limita a una sala de conferencias en una oficina. De hecho, es todo lo contrario y todo el mundo lo ha recibido con los brazos abiertos, incluidos la dirección y los directores ejecutivos.
Atrás quedaron los días de conducir distancias largas para viajar diariamente para trabajar o volar a campo traviesa para una cumbre. Adiós al tiempo desperdiciado en reunir a los miembros del equipo para una reunión de último minuto, y adiós a las reuniones prolongadas que se prolongan mucho en el tiempo (¡en realidad está comprobado que las reuniones virtuales tienden a mantenerse más encaminadas que reunirse físicamente alrededor de una mesa!).
Si desea que su negocio crezca de manera eficiente, enfóquese en reuniones virtuales es una herramienta disponible al alcance de su mano. Por ejemplo, atraer gerentes talentosos requiere contratar personal fuera de las inmediaciones de la oficina en lugar de solo buscar ubicaciones cercanas. Ampliar su alcance mejora su grupo de talentos, por eso comunicación grupal que incluye reuniones virtuales son buenos para los negocios y perfectos para la alta dirección. La flexibilidad y las vías de comunicación más accesibles entre los miembros (e incluso el resto del equipo) son solo algunos de los beneficios adicionales.
Sin embargo, por maravilloso que suene todo esto, el éxito de fomentar las reuniones virtuales entre las personas más ocupadas y buscadas de la oficina depende de algunas cosas. Siempre que aplique un poco de previsión y ponga en marcha algunas prácticas, con las herramientas adecuadas, todos los miembros de su equipo ejecutivo pueden sentirse como un frente unido y hacer las cosas con sus propios equipos respectivos.
APROVECHE LA TECNOLOGÍA DE REUNIÓN VIRTUAL APROPIADA QUE MANTIENE LOS EJECUTIVOS EN OTROS LUGARES SENTIRSE CONECTADOS
Ya sea en una zona horaria diferente o no, proporcionar a todos la tecnología necesaria para convertir su mesa en una cafetería o sala de invitados en una oficina emergente para llevar a cabo una reunión virtual adecuada, es clave. Darle al equipo las herramientas que los hacen sentir como si estuvieran al otro lado de la calle en lugar de en una ciudad diferente hace que todos se sientan como si estuvieran en la misma página. Tecnología de reuniones virtuales que viene con videoconferencia, compartir pantalla y la mensajería instantánea funcionan muy bien para cerrar la brecha.
ASEGÚRESE DE QUE TODOS LOS GERENTES ESTÁN EQUIPADOS CON LO QUE NECESITAN PARA ESTAR PREPARADOS PARA EL ÉXITO
Los gerentes de línea tienen sus subordinados directos con los que deben mantenerse en contacto. Es esta relación de trabajo la que es sólida y donde las reuniones por video presentan la oportunidad de forjar un vínculo aún más fuerte. Las estrategias de liderazgo aún entran en juego a distancia mientras se gestionan trabajadores remotos, como compartir historias personales a través de un canal social; enviar correos electrónicos semanales informando sobre noticias internas y fomentando el reconocimiento; delegar y empoderar la responsabilidad; rutina cara a cara cara a cara, y más, todo lo cual se puede hacer a través de una videoconferencia.
MANTENGA SU OFICINA CENTRALIZADA
Otorgar a todos la accesibilidad a contenido, herramientas y documentos específicos en una ubicación centralizada permite compartir datos y extraer material sin problemas. Mientras está en una reunión virtual y un empleado necesita ver el historial de pagos; hacer un cambio en el horario; o intercambiar ideas sobre una idea en tiempo real; sea lo que sea, pueden hacer enmiendas juntos casi como si estuvieran sentados uno frente al otro en la misma oficina en lugar de al otro lado de un océano.
CUANDO SEA POSIBLE, HAGA A TODOS EN LA MISMA HABITACIÓN
Hemos llegado muy lejos en términos de tecnología de comunicación en la que las empresas pueden confiar para poder satisfacer las demandas, garantizar respuestas rápidas y ser productivas desde tantos rincones del mundo. Sin embargo, reunirse, colaborar y conectarse virtualmente se vuelve aún más gratificante cuando se reúne en persona. Si los recursos y el tiempo lo permiten, reunir a todos los miembros de su equipo de alta dirección para que se reúnan en un evento que incluya formación de equipos, servicio comunitario, colaboración y diversión garantiza una red unida pero en constante crecimiento de gerentes dedicados y apasionados.
CALLBRIDGE ES LA HERRAMIENTA DE COLABORACIÓN DE REUNIONES VIRTUALES A NIVEL EMPRESARIAL QUE ENCIENDE LA COMUNICACIÓN DIRECTIVA.
Con características como las videoconferencias y compartir pantalla, puede estar allí y hacerlo con el clic de un botón. El audio nítido, el video de alta definición y la capacidad de usar una plataforma compartida para administrar todas sus salas de conferencias, participantes, horarios y datos, lo convierten en una experiencia de reunión virtual bastante práctica. ¿Necesito verlo para creerlo?
