Ejercicios de creación de equipos virtuales para acercar a todos

Cuando no hay interacciones físicas "en la vida real", la construcción de un equipo virtual puede parecer que se espera que usted cree algo de la nada. Pero a medida que continuamos viviendo la vida en el contexto de una “nueva normalidad”, las herramientas digitales como las videoconferencias, además de un poco de creatividad e ingenio, pueden funcionar para crear un mejor sentido de camaradería y trabajo en equipo.

La formación de equipos virtuales agrega una capa de comunidad. Las actividades, los juegos y los rompehielos realizados a través del chat de video tienen un efecto duradero. Cuando los trabajadores remotos se sienten fuera de contacto, sin apoyo, sin entusiasmo y queriendo más confianza y responsabilidad, realizar un ejercicio de formación de equipos virtuales puede refrescar esa sensación de sentirse visto y escuchado.

Según la Harvard Business Review, existen algunas reglas básicas para hacer que un equipo virtual funcione de manera eficaz y productiva:

1. Si es posible, intente reunirse en la vida real lo antes posible.
2. Analice las tareas y los procesos, no solo los resultados y los roles finales.
3. Cree un conjunto de pautas y códigos de comportamiento para cada modo de comunicación.
4. Elija una plataforma sólida que centralice a los trabajadores.
5. Desarrolle el ritmo con reuniones regulares.
6. Evite la ambigüedad comunicándose claramente y qué significa qué.
7. Fomente las interacciones informales al comienzo de una reunión en línea.
8. Actualizar, gestionar y aclarar tareas y compromisos.
9. Encuentre formas de involucrar a varios líderes para crear un "liderazgo compartido".
10. Realice 1: 1 para ponerse a verificar el estado y proporcionar comentarios.

Use estas reglas combinadas con algunos rompehielos y actividades para reuniones en línea que infunden un sentido de unión, aunque estén muy separados. Para que comience la creación de su equipo virtual, haga que todos participen enviando un correo electrónico e invitándolos a la misma plataforma de videoconferencia. Aquí hay algunas ideas para que se familiarice con él:

Rompehielos virtual de pensamiento crítico

Este inteligente ejercicio invita a la reflexión. Dado que hay más de una forma de resolverlo, todos salen después de haber aprendido algo nuevo.

• Comience su reunión en línea presentando un pregunta de pensamiento lateral al grupo: “Un hombre entra en un bar y le pide al camarero un vaso de agua. El camarero saca una pistola y apunta al hombre. El hombre dice 'Gracias' y se marcha ".
• Aquí está otro una pero tiene múltiples respuestas para inspirar la discusión: "Si estuvieras solo en una cabaña oscura, con solo un fósforo y una lámpara, una chimenea y una vela para elegir, ¿cuál encenderías primero?"
• Deles a todos 30 segundos para reflexionar.
• Haga que todos compartan su respuesta en el cuadro de chat o quitando el silencio para hablar. Dedique uno o dos minutos a que cada persona comparta sus pensamientos y lo que aprendió.

Rompehielos virtual de micrófono abierto

Ok, entonces no todos querrán empezar a bailar. La conclusión es que todos comparten algo; puede ser tan simple como hablar sobre el libro que están leyendo o tan extra como cantar ópera.

• Invite a los miembros del equipo a subir al escenario virtual.
• Cada persona tiene un minuto al comienzo de la reunión para compartir un hecho, cantar una canción, tocar un instrumento, compartir una receta, lo que quieran, desde el desempeño hasta el estilo de vida.
• Deje pasar unos momentos entre cada acción para agradecer.

Rompehielos virtual instantánea

Alegre pero también un poco personal, esta actividad es atractiva y colaborativa. ¡Es rápido y fácil y también es visualmente atractivo!

• Pida a todos que tomen una foto de algo. Puede ser cualquier cosa: su escritorio, mascota, dentro de la nevera, flores, balcón, zapatos nuevos, etc.
• Invite a todos a subirlo a la pizarra en línea y crear un collage.
• Estimule la conversación y los cumplidos haciendo que las personas hagan preguntas y compartan impresiones.

Rompehielos virtual "Big Talk"

Es fácil aburrirse de las conversaciones triviales, así que fomente una conversación que sea contenida, pero que sea un poco más profunda.

• Elija una noticia actual que sea apropiada.
• Envíelo para que el equipo lo lea con anticipación.
• Dé a todos un momento para compartir sus pensamientos sin interrupciones.
• Reserve unos minutos para la discusión en grupo.

Hora curada

Esto puede ser semanal o mensual, y puede implicar el envío de suministros, o pueden hacerlo los miembros del equipo.

• Elija una empresa como Ondulado para ayudarte a seleccionar una actividad:
  • ¿Interesado en el bienestar? Organiza una hora de meditación.
  • ¿En cócteles? Consiga un camarero.
  • ¿Quieres cocinar? Trae un chef.
• Solo asegúrese de enviar los elementos esenciales de antemano para que todos tengan lo que necesitan para comenzar.
• Si involucrar a un tercero no está en el presupuesto, delegue a una persona por ocasión para ejecutar el programa. Otras ideas incluyen:
  • Mostrar y contar mascotas
    Muy atractivo y conmovedor, haz que todos agarren a su mascota y la pongan en cámara. Comparta su nombre, historia de origen y un cuento divertido.
  • Club del libro
    Podría estar relacionado con el trabajo o con lo que la mayoría quiera. Lea en su propio tiempo, pero intercambie ideas y comparta ideas semanalmente.
  • Desafío de bienestar o fitness para empleados
    Trabajar desde casa significa estar mucho tiempo sentado. Haga que los empleados se unan al tren de salud estableciendo un desafío Pueden ser 30 días de abdominales o una semana de comer sin carne. Fomente los chats de video regulares y las reuniones en línea mientras usa un herramienta o aplicación en línea para ayudar a hacer un seguimiento.

Y aquí hay algunas aplicaciones que se integran con Slack para mantener la moral alta:

• Extra - Utilice este sistema de puntos para ayudar a recompensar a las personas y dar reconocimiento.
• Encuesta simple - Realice cualquier tipo de encuesta (natural, anónima, recurrente) para involucrar a las personas y recibir comentarios instantáneos.
• Donut - Para los miembros del equipo que nunca se han conocido, esta aplicación ayuda a inspirar la conversación.

Deje que Callbridge acerque a su equipo en un espacio en línea con videoconferencia soluciones e integraciones, incluyendo Flojo, para una comunicación y formación de equipos más ágil y eficaz. Manténgalo profesional mientras se divierte un poco y socializa.