Los últimos años han tenido un gran impacto en la forma en que trabajamos y nos reunimos. Aunque no siempre podemos estar en el mismo espacio que nuestros colegas y clientes, hemos podido encontrar la tecnología para realizar reuniones y eventos en línea, ¡y seguir siendo productivos! Lo que alguna vez fue una alternativa a ser "en persona" ahora se ha vuelto complementario y mucho más frecuente en la forma en que se realiza el trabajo.
Por supuesto, tanto las reuniones en persona como las reuniones en línea tienen sus ventajas, pero cuando se combinan las ventajas de ambas, puede crear una reunión o un evento que impulse su potencial.
¿Qué es una reunión híbrida?
Por lo general, una reunión híbrida es una reunión o evento que se organiza en una ubicación física donde un subconjunto de participantes se une a la audiencia y otra parte se une de forma remota. Esta conexión está habilitada por tecnología de audio y videoconferencia. Una reunión híbrida combina tanto un elemento en persona como un elemento virtual, lo que significa que el término "híbrido" no es sinónimo de una reunión remota o virtual. Imagine obtener todas las mejores características de ambos lados para reunir una reunión sobrealimentada donde se puede compartir información y la productividad es alta. Además, la interactividad y la participación se disparan. Aquí es donde la colaboración realmente despega.
Beneficios de una reunión híbrida
Ya sea como resultado de seguir el protocolo con respecto a COVID-19 o porque su empresa sabe que esta es la tendencia a seguir, las reuniones híbridas ayudan a administrar el riesgo y amplían la forma en que puede conectar a los participantes. Además, las reuniones híbridas generan conexiones personales que se extienden más allá de los confines físicos, razón por la cual en parte están ganando popularidad a medida que continúan dando forma a la forma en que interactuamos entre nosotros.
8 razones por las que las reuniones híbridas son el futuro
1. Las reuniones híbridas brindan a los participantes la opción de asistir virtualmente a un evento en vivo.
La opción de asistir prácticamente alivia el estrés de tener que estar allí en persona si no pueden o no quieren. Especialmente para ejecutivos de nivel C que normalmente necesitan estar en dos lugares a la vez o trabajadores independientes ubicados en diferentes partes del mundo. Además, las empresas deberían considerar hacer SEO de LinkedIn y desarrollar la marca de los empleados para garantizarles un mayor éxito.
2. Elija el estilo de reunión híbrida que mejor se adapte a la forma en que está administrando y planificando a su equipo para acercarlo a sus objetivos:
| Presentadores/Anfitriones | Participantes | Ejemplos |
|---|---|---|
| En persona | Presencial y Virtual | Cualquier programa de entrevistas |
| En persona | Solo virtual | Una mesa redonda con moderadores. |
| Virtual | Presencial y Virtual | Un influencer que no puede asistir, pero sobre cuya presencia se construye la reunión. |
3. La adopción de un estilo de reunión híbrido permite un contenedor flexible que es diferente a los estilos de reuniones tradicionales. Especialmente cuando se puede incluir a más personas, aumenta la asistencia y la colaboración se ve afectada positivamente, lo que conduce a un mayor compromiso y menos ausentismo.
4. Las reuniones híbridas son la opción significativamente más rentable cuando se trata de reuniones. Al incorporar reuniones presenciales y virtuales, obtiene lo mejor de ambos mundos y se adapta a las necesidades de un mayor número de participantes.
5. Cuando el “centro” de la reunión es presencial en un solo lugar, se convierte en el espacio para la innovación y la colaboración. Una reunión híbrida recupera parte del aspecto de la fuerza laboral, lo que permite que un ancla física realice una conexión remota.
6. Las reuniones híbridas ayudan a evitar la fatiga que hemos ganado al eliminar los desplazamientos, las reuniones en la sala de conferencias, las conversaciones con colegas en el comedor, las charlas cara a cara y más.
7. Las reuniones híbridas ayudan a reducir el tiempo frente a la pantalla al brindarles a ciertas personas la opción de asistir en persona o de forma remota. Los trabajadores pueden equilibrar la vida "en casa" con el trabajo "en la oficina".
8. Elegir la tecnología adecuada permite a los trabajadores trabajar al máximo rendimiento y optimizar su tiempo. El uso de un sofisticado sistema de videoconferencia basado en navegador y sin configuración, accesible a través de una computadora portátil, una computadora de escritorio y un dispositivo móvil, permite a los empleados trabajar sobre la marcha o desde cualquier lugar. Agregue el elemento de las reuniones híbridas y podrá organizar una reunión para cualquier persona, ya sea en persona o en otro continente.
Con Callbridge, puede comenzar fácilmente a planificar su propia versión de una reunión híbrida que se adapte a sus necesidades. Especialmente a medida que las reuniones híbridas ganan popularidad, soluciones de conferencias web están tomando en consideración las necesidades y requisitos de una reunión mixta:
1. Desplegable para RSVP
Integre perfectamente Callbridge en su calendario de Google para programar reuniones híbridas sobre la marcha o para más adelante. Observe cómo cuando responde "Sí", puede seleccionar unirse a una sala de reuniones o unirse virtualmente. ¡La opción es tuya!
2. Ubicación separada
A través de Google Calendar, Callbridge te da la opción de seleccionar tu ubicación virtual o física. Su ubicación podría establecerse en una ciudad específica, mientras que la URL podría ser para reuniones virtuales, en persona e híbridas.
3. Detener la retroalimentación de ruido
¡Evite que dos personas comiencen una reunión en la sala de juntas con el sonido encendido que provoca ese fuerte feedback que nadie quiere escuchar! En su lugar, seleccione el botón Inicio de su tablero. En el menú desplegable, está la opción de iniciar una reunión híbrida y “Compartir pantalla” para que no comparta sonido, o iniciar una reunión sin sonido.
Cuando combina las ventajas de una reunión en línea y los elementos de una reunión en persona, rápidamente se vuelve obvio que los dos modos de operación son una forma poderosa de comunicarse. No hay necesidad de tener que renunciar a conexiones poderosas para un mayor alcance. Realmente puedes tener ambos.
Deje que la tecnología de reuniones híbridas de última generación, fácil de usar y totalmente integrada de Callbridge le ayude a incorporar una reunión híbrida en su flujo de trabajo. Permita que más participantes, costos más bajos y una mejor colaboración sean su línea de base. Disfruta de características como compartir pantalla, ángulos multicámara, uso compartido de archivos y más para reuniones híbridas que realizan un trabajo excepcional.
