Mis puutub suurema töö kiiremini tegemisse, siis tundub, et alati ilmnevad uued trendid. Huddle-ruumid keskendunud aruteluks; paindlik töö töötaja õnne parandamiseks; telefonikabiinid privaatsuse huvides - ja need on alles pinna kriipimine. Kui see tähendab sama töökvaliteedi kiirendamist või paremat optimeeritud viisi, peaks ettevõte kindlasti hüppama vagunile ja vaatama, mis töötab.
Mõned takistused, millega mis tahes tüüpi meeskonnad kokku puutuvad, olgu need siis alustavad ettevõtted või ettevõtted, hõlmavad meeskonna liikmete kogumist kiireks sünkroonimiseks või virtuaalseks koosolekuks. Suurte ajurünnakute ja hindamiste puhul ei ole haruldane kohtumise ette planeerimine, kuid pigem jäävad väiksemad kokkusaamised kõrvale. Ja nad on sama kasulikud! Väiksemad sünkroonimised edusammude jagamiseks, takistuste eemaldamiseks ja joondamiseks püsimiseks vajavad ka vaimset ribalaiust ja füüsilist (või virtuaalset!) Kohalolekut. Laskmine läbi pragude võib olla teie ettevõtte tervisele kahjulikum kui arvate.
Sisestage, püsti virtuaalsed kohtumised. Tundke oma ettevõtte pulssi, pidades kolleegidega harva, väiksemaid ja juhuslikke kohtumisi sõna otseses mõttes püsti seistes. Mõnikord pole formaalsusi vaja. Stand-up kohtumisel on toon sujuvam, vähem pealetükkiv ja võib olla palju valgustavam, ilma et peaksite istuma ja tekitama umbset tunnet. Siin on paar toimingut, mida järgmisel stand-up-kohtumisel korraldada ei tohi.
Lülitage kaamera sisse
Tavaliselt on läheduses vähemalt üks inimene, kellel on sülearvuti või töölaud. Hoidke kaugtöötajaid kursis, kutsudes nad stand-upi ja muutes sellest virtuaalse koosoleku. Koos videokonverentsid ja ekraani jagamise võimalused, on lihtne koosolekulingi kaudu liituda ja tunda end kohal.
Püsi seistes
Hea küll, see võib olla ilmne, kuid selle reegli juurde jäämine muudab kõigi teiste reeglite järgimise lihtsamaks. Virtuaalse koosoleku ajal seismine hoiab kõnelejad keskendununa ja takistab neid pikali lendamast. Eemaldage toolid või lükake need toa küljele või laske sünkroonida vabamas keskkonnas.
Ära lase meeskonnaliikmetel rabeleda
Mõttel on lihtne saada põgenenud rongiks, kuid püstikoosolekutega hoidke seda lühidalt. Kui see pole kõigile kohalviibijatele väärtuslik, hoiduge seda ütlemast. Või pidage iga kõneleja jaoks ajalist piirangut.
Hoidke ooterežiime harva
Need intiimsed virtuaalsed kohtumised peaks toimuma ainult siis, kui see on vajalik, seetõttu ei ole regenereeritud voog, mis eeldab, et kõik kohtuksid samal päeval samal ajal, kui teie töövoog seda nõuab.
Kas minna lühikeseks ja armsaks
Inimesed seisavad, seetõttu on sellise virtuaalse kohtumise olemus lühike. Olulisi värskendusi tuleks jagada ilma üksikasjadeta. Mõelge sellele kui esiletõstmise rullile alates viimasest püsti tõusmisest - järgmisse e-kirja võib lisada kuni 15 minutit ja lisateavet.
Ära oota oma meeskonda
Alustage õigel ajal. Igaüks, kes sellest puudust tunneb või hilja ilmub, üritab järgmisel korral endast parima anda. See aitab hoida kõigi ajakava sujuvalt.
Säilitage struktuuriline terviklikkus
Mitteametlik, kiire, kuid laserile keskenduv virtuaalne püstikoosolek ei tohiks kalduda liiga kaugele tiimiliikmetest, kes jagavad edusammude värskendusi, praegust tööstaatust ja kohta, kuhu nad kinni jäävad.
Hoidke oma projektijuhtimise tööriist käepärast
Tõmmake veebitahvel üles või jagage faile koheselt, nii et kõik oleksid projektide vooguga samal lehel. Vaadates üle, mis liikvel, ootel või alustamiseks vaja on, aitab meeskond näha laiemat pilti.
Püsige 3 küsimusega eesmärgile orienteeritud
Kas pole kindel, kuidas stand-up virtuaalne koosolek peaks voolama? Paluge tootlikkuse säilitamiseks igal meeskonnaliikmel vastata järgmistele küsimustele:
1) Mida saavutasite pärast viimast stand-up kohtumist?
2) Mis teil liikvel on kuni järgmise stand-up kohtumiseni?
3) Kas teil on mingeid blokeeringuid või väljakutseid, mis takistavad teie kavatsuste täitmist?
Ärge proovige tutvustada värskeid ideid
Jää selle asemel 3 küsimusele. Uue idee toomine suunab stand-up virtuaalse koosoleku rütmi mujale ja muudab selle kõigile pikemaks. Kui inspiratsioon tabab, mainige seda jätkumeilis.
Julgustage meeskonna muid vorme suhtlema
Stand-up on eelisliini suhtlemiseks kasulik, kuid see ei tohiks olla ainus viis, kuidas meeskond baasi puudutab, eriti kaugtöölised. Hoidke kõiki kursis pikemate üksikasjalikumate seansside või töönädala jooksul tekstivestluse kaudu.
Las Callbridge hõlbustab teie meeskonna jaoks aega maksimeerimiseks. Stand-up virtuaalne koosolek, kus kasutatakse kvaliteetseid heli- ja videovõimalusi, paremaid jagamisfunktsioone ja mugav ühendus nulliga alla laadimata, koondab meeskonna tervikuna. Saate parema ülevaate projektist või töövoogust videokonverentside tarkvara mis töötab teiega.
